Theo điều 14 Luật kinh doanh bảo hiểm Việt Nam "Hợp đồng bảo hiểm
phải đợc lập thành văn bản. Bằng chứng giao kết hợp đồng bảo hiểm là giấy chứng nhận bảo hiểm, đơn bảo hiểm, điện báo, telex, fax và các hình thức khác do pháp luật quy định". Còn theo điều 203 Bộ luật Hàng hải Việt Nam quy định, hợp đồng bảo hiểm chỉ đợc cấp dới hình thức đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm, trong đó , "đơn bảo hiểm có thể đợc cấp theo hình thức đơn bảo hiểm đích danh, đơn bảo hiểm theo lệnh hoặc đơn bảo hiểm vô danh". Tuy nhiên, theo điều 12 khoản 3 Luật kinh doanh bảo hiểm quy định thì, "Những vấn đề mà Bộ luật Hàng hải không quy định thì áp dụng theo quy định của luật này". Do vậy, có thể khẳng định hợp đồng bảo hiểm hàng hoá XNK chuyên chở bằng đờng biển có thể đợc lập dới các hình thức giấy chứng nhận bảo hiểm, đơn bảo hiểm, điện báo, telex, fax và các hình thức khác do pháp luật quy định. Tuy
nhiên, trên thực tế, chỉ có hai loại hợp đồng bảo hiểm hàng hoá XNK chuyên chở bằng đờng biển đợc sử dụng là đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận do bảo hiểm. Dới đây là hai hình thức của hợp đồng này:
- Theo điều 203 khoản 1, 2 Luật kinh doanh bảo hiểm, đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm đợc hiểu nh sau:
+ Đơn bảo hiểm là bằng chứng về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm. Theo luật các nớc cũng nh luật Việt Nam quy định, nếu đơn có nội dung nh hợp đồng thì có giá trị nh hợp đồng. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm thì ngời bảo hiểm có nghĩa vụ cấp đơn bảo hiểm cho ngời đợc bảo hiểm.
+ Tuy nhiên, ngay khi hai bên ký kết hợp đồng, có thể ngời bảo hiểm cha thể cung cấp cho ngời đợc bảo hiểm đơn bảo hiểm ngay. Vì vậy, trớc khi cấp đơn bảo hiểm chính thức, ngời bảo hiểm có nghĩa vụ cấp cho ngời đợc bảo hiểm giấy chứng nhận về việc ký kết hợp đồng, nếu ngời đó yêu cầu. Trong trờng này, giấy chứng nhận bảo hiểm cũng đợc coi là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm.
- Ngoài cách hiểu trên thì khái niệm đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm còn đợc hiểu nh hai loại chứng từ bảo hiểm có tính chất khác nhau:
+ Đơn bảo hiểm : Bộ luật Hàng hải Việt Nam, điều 203 quy định"Đơn bảo hiểm là bằng chứng về việc ký kết hợp đồng" và ""Đơn bảo hiểm có thể đợc cấp theo hình thức đơn bảo hiểm đích danh, đơn bảo hiểm theo lệnh hoặc đơn bảo hiểm vô danh". Đơn bảo hiểm là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cung cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm, và nhằm hợp thức hoá hợp đồng này, đơn bảo hiểm gồm các nội dung sau:
• Các điều khoản chung có tính chất thờng xuyên, trong đó, ngời ta quy định rõ trách nhiệm của tổ chức bảo hiểm và ngời đợc bảo hiểm.
• Các điều khoản riêng biệt về đối tợng bảo hiểm (nh tên hàng, số lợng, kỹ mã hiệu, tên phơng tiện chuyên chở hàng…) và về việc tính toán chi
phí bảo hiểm (nh giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm đã đợc thoả thuận v.v.).
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm : Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho ngời đợc bảo hiểm để xác nhận một lô hàng nào đó đã đợc bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm dài hạn.
Nội dung của giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm những điều khoản nói lên đối tợng đợc bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính toán bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã thoả thuận.