1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Kim Linh đợc thành lập vào ngày 9/1/1999 gồm hai thành viên góp vốn, với số vốn ban đầu là 200 triệu đồng. Số vốn kinh doanh của công ty không ngừng đ-
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa thống kê
ợc tăng lên, năm 2000 là 320736489 đồng, năm 2001 là 5652989630 đồng và đến năm 2003 đã là 833007815 đồng. Mặt hàng kinh doanh chính của công ty lúc bấy giờ là sôcôla. Sôcôla đợc công ty nhập trực tiếp từ bên Bỉ về và công ty là nhà phân phối độc quyền sôcôla Bỉ tại Việt Nam. Hiện nay qua quá trình hình thành và phát triển công ty còn kinh doanh thêm một số mặt hàng bánh kẹo khác đợc sản xuất trong nớc nh bánh kẹo Hải Hà, Hải Châu, Bánh mứt kẹo hà nội... Ngoài ra công ty còn kinh doanh thêm một số sản phẩm nh rợu, chè... vào dịp tết.
Lúc ban đầu thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là địa bànHàNội. Hiệnnay thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty không ngừng đợc mở rộng ra các tỉnh và thành phố nh Hải Phòng, Quảng Ninh, Thành Phố Hồ Chí Minh... và một số địa bàn khác. Khách hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty là các siêu thị, shop và cửa hàng. Tại Hà Nội các siêu thị thờng xuyên có đơn đặt hàng với công ty là siêu thị Sao Hà Nội, siêu thị Marko, siêu thị ASEAN, siêu thị Kim Liên, siêu thị SeiYu, siêu thị Intimex, siêu thị Hacico... ở Quảng Ninh có siêu thị Hạ Long, ở Hải Phòng có các cửa hàng 7, 36 Lãn Ông... ở thành phố Hồ Chí Minh có siêu thị Metro...
Công ty có hai cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại tháp Hà Nội 49 Hai Bà Trng và siêu thị Tràng Tiền Plazza Hà Nội. Những khách hàng lớn có thể đến mua và đặt hàng tại hai cửa hàng này hoặc có thể đến đặt hàng tại văn phòng công ty số 1 ngõ 31 đờng Nguyễn Chí Thanh Hà Nội.
2. Một số kết quả đạt đợc.
Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập hàng năm công ty triển khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty xây dựng. Huy động các nguồn vốn từ bên ngoài nh vay các ngân hàng, các tổ chức tài chính các đối tác kinh doanh đảm bảo nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh…
doanh của công ty. Việc sử dụng vốn của công ty phải đợc đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách và chế độ của nhà nớc.
Công ty chấp hành và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc chính sách, chế độ và pháp luật của nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.
Trong mọi loại hình kinh tế, công ty phải luôn xem xét khả năng sản xuất kinh doanh của mình nắm bắt nhu cầu của thị trờng để từ đó đa ra những kế hoạch, nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, mở rộng mạng lới tiêu thụ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng và đạt đợc lợi nhuận tối đa.
Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh và quản lý của công ty, thực hiện các chính sách chế độ thởng phạt, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời lao động, nâng cao sản xuất.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa thống kê
Nhờ thực hiện tốt các chính sách và kế hoạch đã đề ra, những năm qua công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng khích lệ. Điều này đợc thể hiện qua một số kết quả sau:
*Doanh thu liên tục tăng từ năm 1999 đến năm 2003:
Doanh thu năm 1999 là 277740885 đồng, năm 2000 là 535621356 đồng, tăng 257880471 đồng tơng ứng tăng 92, 85% so với năm 1999.
Doanh thu năm 2001 là 730603773 đồng tăng so với năm 2000 là 194982417 đồng tơng ứng tăng 26, 69%.
Doanh thu năm 2002 là 1033177081 đồng so với năm 2001tăng 30257308 đồng t- ơng ứng tăng 29, 29%.
Năm 2003 doanh thu là 2026013141 đồng so với năm 2002 tăng 992836060 đồng t- ơn ứng tăng 49, 00%.
* Hàng năm công ty đều thu đợc lợi nhuận (năm 1999 là 11235461 đồng, năm 2000 là 150067200 đồng và đến năm 2003 là 44254195 đồng).
* Mức lơng của công nhân viên ngày một đợc nâng cao (mức lơng bình quân năm 1999 là 700400 đồng và đến năm 2003 là 1001770 đồng).
3. Hạn chế.
Trong những năm qua doanh thu của công ty liên tục tăng với tốc độ khá cao nhng lợi nhuận của công ty hầu nh không đáng kể và tăng rất ít có năm còn giảm.
Vốn của công ty chủ yếu là vốn vay (năm 2000 tổng vốn là 320736498 đồng thì 120736498 đồng là vốn vay, năm 2001 tổng vốn là 565298930 đồng thì vốn vay là 365298930 đồng là vốn vay, và tới năm 2003 tổng vốn là 833007825 thì có tới 6331117825 đồng là vốn vay. Vốn chủ sở hữu của công ty trong lăm năm từ năm 1999 đến năm 2003 không tăng vẫn ở con số 200 triệu đồng do công ty không tích luỹ đợc trong khi đó vốn vay tăng quá nhanh làm cho chi phí về khoản lãi vay lớn, quản lý về nguồn vốn vay lại phức tạp dẫn tới chi phí sản xuất kinh doanh lớn.
Giá nhập sô cô la từ Bỉ về cao trong khi đó Sôcôla đợc sản xuất ở trong nớc chất l- ợng không tốt bằng nhng giá rẻ hơn rất nhiều là đối thủ cạnh tranh lớn của Doanh nghiệp.
Mặc dù số lợng công nhân ít nhng chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban vẫn còn chồng chéo, một nhân viên trong công ty phải kiêm quá nhiều việc dẫn đến năng suất không cao. Không có sự tách biệt rõ ràng giữa phòng kinh doanh và các cửa hàng, gần nh là phòng kinh doanh và các cửa hàng đều có một chức năng, nhiệm vụ nh nhau là bán hàng. Điều này làm hạn chế chức năng vai trò của phòng kinh doanh, việc điều tra thị hiếu khách hàng, nhu cầu thị trờng đợc thực hiện không tốt.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa thống kê
Chi phí quản lý của doanh nghiệp quá cao chiếm phần lớn chi phí của doanh nghiệp trong khi đó nói chung đối với một doanh nghiệp thơng mại thì chi phí lu thông mới là chi phí lớn nhất.
4. Kế hoạch thực hiện năm 2004.
Mở rộng quy mô kinh doanh, trong năm 2004 này công ty dự định mở thêm một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh để trực tiếp tổ chức kinh doanh tại thành phố.
Tuyển dụng thên nhân viên kế toán để quản lý và xử lý thông tin cho tốt, giúp ban giám đốc đa ra những quyết định chính xác hơn, thiết thực hơn, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuyển dụng thêm nhân viên marketing để tìm hiểu thị trờng từ đó công ty có chiến lợc kinh doanh cho hợp lý.
Doanh thu của công ty trong năm 2004 này sẽ là 3 tỷ đồng và lợi nhuận sẽ là 100 triệu đồng.
5. Bộ máy tổ chức của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo đợc sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Giám đốc: là ngời có số vốn góp lớn nhất, đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách của đảng và pháp luật của nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng.
Phòng kế toán: gồm một kế toán trởng và hai kế toán viên, thực hiện chức năng Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Cửa hàng
Bộ phận phụ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa thống kê
công ty; hớng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng, quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng cố của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép, sổ sách, các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, tổng hợp số liệu để báo cáo cho giám đốc và toàn công ty.
Phòng kinh doanh: do trởng phòng phụ trách có nhiệm vụ tìm hiểu và khảo sát thị trờng để nắm bắt nhu cầu thị trờng. Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty. Đề xuất các biện pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc. Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng, chi nhánh. Phòng có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng đầu mối Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh, và các sân bay về kho công ty hoặc đem đi tiêu thụ.
Cửa hàng trực thuộc công ty: có nhiệm vụ bán hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời báo cáo các thông tin liên quan cho giám đốc hàng ngày.
Tổ chức thông tin trong công ty.
Hàng ngày phòng kinh doanh và các cửa hàng đều phải có nhân viên lên văn phòng công ty để giám đốc giao nhiệm vụ, đồng thời báo cáo kết quả đã đạt đợc của ngày hôm trớc. Mỗi tuần trởng phòng kinh doanh và ngời đứng đầu mỗi cửa hàng phải có bản báo cáo bán hàng thực hiện trong tuần. Phòng kế toán ghi lại các thông tin, tổng hợp và báo cáo lại cho giám đốc. Cuối mỗi tháng các phòng ban phải tổng kết tất cả các thông tin đã thực hiện đợc hoặc phát sinh trong tháng cho giám đốc, để giám đốc xử lý và ra quyết định mới cho tháng tới.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa thống kê