- Để khắc phục những khú khăn về vốn cụng ty phải huy động vốn bằng tiền dưới nhiều hỡnh thức khỏc nhau như : tự bổ sung từ quỹ đầu tư phỏt triển,
3.2.4. Tăng cường hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động.
Trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty thỡ vốn lưu động là một chỉ tiờu quan trọng giỳp cho cụng ty cú thể tiến hành sản xuất kinh doanh một cỏch hiệu quả hơn.
Những năm gần đõy, việc quản lý nguồn vốn lưu động của cụng ty cũn chưa tốt nờn cũng ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Đú là tỡnh trạng thừa hoặc thiếu nguyờn vật liệu ở cỏc khõu sản xuất khỏc nhau gõy ỏch tắc sản xuất, hoặc nguồn hàng của cụng ty bị tồn kho mà chưa xuất đi được cũng gõy ảnh hưởng tới vốn lưu động, gõy khú khăn cho sản xuất.
Mặt khỏc, để tạo thờm sức cạnh tranh của hàng hoỏ trờn thị trường, thu hỳt thờm khỏch hàng và giữ chõn cỏc khỏch hàng truyền thống, cỏc doanh nghiệp thường đưa ra cỏc ưu đói trong khõu tiờu thụ hàng hoỏ như vận chuyển tận nơi, ưu đói về thanh toỏn tiền hàng được thể hiện qua chớnh sỏch tớn dụng với khỏch hàng, cụ thể là qua cỏc hợp đồng kinh tế. Trong mỗi hợp đồng kinh tế, khỏch hàng được trả chậm trong vũng 15 ngày kể từ khi giao nhận hàng. Nhưng trờn thực tế khỏch hàng thường kộo dài thời hạn thanh toỏn đối với cụng ty. Vỡ vậy, để nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động thỡ cụng ty cần phải làm tốt cỏc vấn đề sau:
- Tổ chức tốt việc quản lý về nguyờn vật liệu cũng như quan hệ giữa cỏc phũng, bộ phận trong cụng ty nhằm tạo ra việc quản lý và bảo đảm tốt nhất nguyờn vật liệu cho sản xuất.Nguyờn vật liệu chớnh dụnh để sản suất là cỏc mặt hàng nụng sản: gạo, ngụ, sắn,...và cỏc loại hoa quả tươi như dõu, mơ, tỏo,...là nguyờn liệu cú sẳn trong nước, nguồn cung cấp ở tất cả cỏc tỉnh thành
nờn cụng ty phải tổ chức thu mua và dự trữ cho phự hợp với kế hoạch sản xuất trỏnh tỡnh trạng thiếu vật tư cho sản xuất hoặc dự trữ rất nhiều khiến cho nguyờn vật liệu bị mất phẩm chất, sản phẩm sản xuất ra kộm chất lượng gõy ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh của cụng ty và giảm sỳt lợi nhuận.Ngoài ra nguyờn vật liệu mua về thường là tươi dễ bị mốc thối. Do đú cụng ty cõng sơ chế bằng cỏch ngõm cỏc loại quả với đường, chưng cất dưới dạng siro tồn trữ trong cỏc chai để phục vụ nhu cầu sản xuất trong năm.
- Nguyờn vật liệu mua vào cho sản xuất phải vừa đảm bảo về chất lượng, vừa đảm bảo về giỏ thành, việc sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất phải hợp lý và cú hiệu quả nhằm tiết kiệm nguyờn vật liệu, nõng cao hiệu quả của vốn lưu động và giảm chi phớ.
- Xõy dựng lại cỏc định mức chi phớ trờn nguyờn tắc tiết kiệm, rà soỏt toàn bộ trang thiết bị, cụng cụ dụng cụ, tài sản của cụng ty, những cụng cụ tài sản nào khụng sử dụng hoặc hỏng cho thanh lý thu hồi vốn giảm chi phớ.
- Về phương thức thanh toỏn, cụng ty cần đa dạng hoỏ cỏc phương thức để thoả món yờu cầu của nhiều đối tượng khỏch hàng. Hiện nay, việc thanh toỏn cỏc hợp đồng xuất khẩu chủ yếu là qua hệ thống ngõn hàng bằng hỡnh thức hối phiếu hoặc mở L/C. Đối với trường hợp bỏn lẻ cụng ty chủ yếu nhận bằng tiền mặt và một số ngoại tệ mạnh. Ngoài ra cụng ty cũn chấp nhận cả hỡnh thức thanh toỏn bằng sộc, đặc biệt là sec chuyển khoản, nhưng cụng ty khụng chấp nhận việc thanh toỏn bằng sec du lịch, đõy cũng là một điểm yếu của cụng ty làm hạn chế khối lượng sản phẩm tiờu thụ. Hiện nay cỏc đối tỏc của cụng ty hầu hết là thiết lập mạng Shift tham gia hệ thống thương mại điện tử. Để đỏp ứng nhu cầu thanh toỏn của cỏc đối tỏc này thỡ cụng ty cần phải tham gia hoà nhập vào hệ thống thương mại điện tử, nối mạng Shift, trở thành một đơn vị trong hệ thống thương mại điện tử. Vấn đề đặt ra là cụng ty cần cú một đội ngũ cỏn bộ thành thạo vi tớnh, ngoại ngữ nhất là cỏn bộ thanh toỏn. Cú như vậy cụng ty mới thực hiện được cụng tỏc thanh toỏn nhanh gọn và
chớnh xỏc, tiết kiệm được chi phớ, trỏnh trường hợp khỏch hàng chiếm dụng vốn.
- Đối với cỏc khoản nợ, cụng ty cần tiếp tục đốc thỳc và tiến hành cụng tỏc hồi nợ, đốc thỳc khỏch hàng thanh toỏn khụng phải đơn giản mà là một nghệ thuật. Muốn thu tiền hàng nhanh người làm cụng tỏc thị trường cần cú đầu úc sỏng tạo, khộo lộo mềm dẻo khi đũi nợ. Đồng thời cụng ty nờn ra chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn nhằm khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm, gọn; định kỳ yờu cầu khỏch hàng đối chiếu số nợ, xỏc nhận cụng nợ, xỏc định số nợ đó đến hạn, quỏ hạn thanh toỏn và yờu cầu khỏch hàng thanh toỏn cho cụng ty.