Thông tin chung cho thẩm định dự án:
Thông tin là căn cứ quan trọng để thẩm định dự án, do đó nâng cao chất lượng công tác thu thập và xử lý thông tin sẽ góp phần hoàn thiện nghiệp vụ thẩm định. Nguồn thông tin càng chính xác và phong phú thì kết quả thẩm định càng có độ chính xác cao. Do đó, Vietcombank một mặt cần gia tăng các nguồn cung cấp thông tin, mặt khác cần tìm cách thu thập và xử lý thông tin một cách có hiệu quả, Thông tin là yếu tố không thể thiếu khi tiến hành thẩm định dự án đầu tư vay vốn. Những thông tin CBTĐ tiến hành thẩm định dự án đều được cung cấp từ chính các doanh nghiệp nên nhiều khi thông tin không chính xác. Do đó thông tin phải được thông suốt giữa các NHTM để giúp cho việc cập nhật các thông tin được tốt hơn. Đối với một số dự án vay vốn của nhiều ngân hàng thì ngân hàng có thể lấy thêm thông tin từ các ngân hàng khác. Hoặc những dự án xin vay vốn với mục đích xấu dễ phát hiện hơn.
Đối với những thông tin liên quan dự án của doanh nghiệp, cán bộ thẩm định không chỉ căn cứ vào các tài liệu khách hàng gửi đến, mà phải trực tiếp phỏng vấn người đại diện giao dịch của doanh nghiệp để chất vấn các thông tin không chính xác. Đồng thời kết hợp với việc tham quan khảo sát cơ sở sản xuất, văn phòng, nhà xưởng nhằm điều tra năng lực sản xuất và quản lý của doanh nghiệp. Cán bộ thẩm định có thể tham khảo các thông tin từ bạn hàng, đối tác, các nhà cung cấp của doanh nghiệp để đánh giá được tình hình SXKD, tình hình thanh toán cũng như khả năng cung cấp đầu vào và tiêu thụ đầu ra của dự án. Ngoài ra các nguồn thông tin cần thiết có thể được thu thập từ trung tâm phòng ngừa rủi ro thuộc NHNN, từ các tổ chức tín dụng mà ngân hàng có quan hệ, từ các cơ quan quản lý kinh tế, các chuyên gia kinh tế kỹ thuật, các thông tin đa dạng từ sách báo, tài liệu chuyên ngành có liên quan …
Việc thu thập các nguồn thông tin trên nhiều khi tương đối khó khăn do phạm vi thu thập rộng, đòi hỏi tốn kém về thời gian và chi phí, các kênh cung cấp thông tin không đầy đủ và khó tiếp cận, trong khi cán bộ thẩm định bị giới hạn về thời gian. Do đó các cán bộ thẩm định cần lưu ý thường xuyên thu thập và lưu trữ thông tin một cách khoa học. Cán bộ thẩm định cần cập nhật các quy định của nhà nước liên quan đến lĩnh vực đầu tư ( như : quy chế đấu thầu, quy định về tổng dự toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, về chế độ tài chính đối với từng loại hình doanh nghiệp…), các thông tin về thị trường giá cả… Đồng thời tiến hành lưu trữ toàn bộ các thông tin vào máy tính để dễ dàng quản lý thay vì lưu trữ dưới dạng văn bản như hiện nay.
Ngoài ra, để có được nguồn thông tin tốt thì vấn đề xử lý thông tin cũng hết sức quan trọng. Vì vậy Vietcombank cần phải xây dựng và không ngừng hoàn thiện những phương pháp thu thập, phân tích, xử lý các thông tin trên mạng máy tính.
Như vậy, để hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin nhằm phục vụ cho công tác thẩm định có hiệu quả hơn, ngân hàng nên thiết lập một trung tâm thông tin riêng. Trung tâm này có nhiệm vụ chuyên nghiên cứu thu thập, lưu trữ và cung cấp thông tin cho phòng thẩm định, hỗ trợ cho các cán bộ thẩm định trong việc tìm kiếm các
thông tin cần thiết, giảm bớt thời gian ra quyết định để đảm bảo thông tin được thông suốt giữa các phòng ban tránh thực hiện lặp lại mà lấy luôn thông tin đã thẩm định.
Thông tin cho thẩm định tài chính dự án:
Nguồn thông tin chung cho thẩm định dự án sẽ là cơ sở thông tin cho thẩm định tài chính dự án, ảnh hưởng đến hiệu quả thẩm định tài chính dự án. Tuy nhiên, xét riêng khía cạnh thẩm định tài chính dự án thì Ngân hàng cần lưu ý xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin tốt hơn, không chỉ giới hạn ở thông tin về khách hàng mà còn cả các thông tin về các dự án cùng loại, các dự án tương tự để làm cơ sở đối chiếu, so sánh các chỉ tiêu hiệu quả tài chính.