I. Khái quát chung về Công ty Thăng Long:
2. Hệ thống tổ chức và chức năng nhiệm vụ của đơn vị.
a) Sơ đồ:
Giám đốc công ty
Phó Giám đốc Đảng uỷ Phó Giám đốc sản xuất
Phòng kinh
doanh XNK Phòng Tài chính- Kế toán Phòng tổng hợp
Xí nghiệp X54 Xí nghiệp X99 Chi nhánh Tp. HCM Chi nhánh Quảng Ninh Xí nghiệp X56 4 phân xưởng sản xuất
b) Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng ban quản lý: - Ban giám đốc: gồm 01 giám đốc Công ty, 01 Phó giám đốc Đảng uỷ, là những ngời có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lên kế hoạch và giám sát hoạt động sản xuất, các phòng chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
- Phòng kinh doanh XNK: có nhiệm vụ nghiên cứu nguồn hàng, xác định danh mục các mặt hàng xuất nhập khẩu, lập kế hoạch và làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu.
- Phòng tài chính kế toán: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty, thực hiện công tác thống kê kế toán theo quy định của Nhà nớc. Với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát, quản lý tiền vốn và tài sản của Công ty. Hớng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh về nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hợp đồng của đơn vị, giúp họ làm thống kê báo cáo định kỳ và hạch toán nội bộ theo quy định của Công ty và hớng dẫn của Bộ tài chính. Phòng kế toán tài chính còn có nghĩa vụ xây dựng quy chế, phơng thức, hình thức cho vay vốn, giám sát việc sử dụng vốn vay của Công ty và bảo lãnh vốn vay của Ngân hàng.
- Phòng tổng hợp: giải quyết các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh, luôn nắm bắt kịp thời các số liệu thông tin mới nhất trong và ngoài nớc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và họat động của Công ty. Thống kê, lập biểu hớng dẫn các đơn vị kinh doanh, xây dựng kế hoạch quý, tháng, năm làm báo cáo định kỳ trình Quân khu và cơ quan quản lý có liên quan. Tập trung ý kiến văn bản, công việc có liên quan chung để giám đốc xem xét và giải quyết. Phòng tổng hợp còn tổ chức quản lý lao động trong Công ty theo nhiệm vụ của Công ty.
- Các đơn vị thành viên..
Hiện tại Công ty còn có 03 xí nghiệp thành viên và có 2 chi nhánh. + Xí nghiệp X56: sản xuất gỗ tráng foócmica, rợu, bia.
+ Xí nghiệp X54: sản xuất gốm sứ, mỹ nghệ.
+ Xí nghiệp X99: Dịch vụ khách sạn và bán hàng tại khách sạn.
+ Chi nhánh T.P HCM là đại diện của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh, kinh doanh chủ yếu là dịch vụ xuất nhập khẩu theo các ngành nghề của Công ty đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cho phép.
+ Chi nhánh Quảng Ninh: Kinh doanh và chế biến than. - Bộ phận hành chính:
Bao gồm 68 ngời chiếm 22.1% tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Trong đó:
- Giám đốc công ty : 01 ngời - Phó giám đốc công ty : 02 ngời - Phòng kinh doanh : 03 ngời - Phòng tài chính : 06 ngời - Phòng tổng hợp : 05 ngời - Chi nhánh TPHCM : 08 ngời - Chi nhánh Quảng Ninh : 03 ngời
- Ba xí nghiệp : 35 ngời Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của phòng kdxnk bộ phận 2 và toàn công ty Thăng Long - Bộ Quốc Phòng.