Hàng năm, khi kết thỳc năm kế hoạch chủ đầu tư phải lập bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư trong năm gửi cơ quan thanh toỏn, cơ quan quyết định đầu tư theo biểu mẫu số 01/BC-THN quy định. Bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư hàng năm bao gồm cỏc nội dung sau:
- Tỡnh hỡnh thực hiện đầu tư trong năm kế hoạch: Giỏ trị thực hiện trong anưm và luỹ kế từ khởi cụng. Số vốn được thanh toỏn trong anưm và luỹ kế khởi cụng. Giỏ trị khối lượng hoàn thành đủ điều kiện thanh toỏn vốn chưa được thanh toỏn.
- Nguồn vốn đầu tư.
- Cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh hoàn thành đưa vào sản xuất sử dụng trong năm.
(Theo thụng tư 45/2003/TT-BTC ngày 15/5/2003, nội dung bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư hàng năm cú một số điểm sửa đổi như sau:
- Nguồn vốn đầu tư đề nghị quyết toỏn: Chi tiết theo cơ cấu xõy lắp, thiột bị, chi phớ khỏc; chi tiết hạng mục, khoản mục chi phớ đầu tư.
- Xỏc định chi phớ đầu tư thiệt hại khụng tớnh vào giỏ trị tài sản hỡnh thành qua đầu tư: chi phớ thiệt hại do thiờn tai,địch hoạ và cỏc nguyờn nhõn bất khả khỏng khụng thuộc phạm vi và đối tượng được bảo hiểm: do thực hiện cỏc khối lượng cụng việc phải huỷ bỏ theo quyết định của cấp cú thẩm quyền.
- Xỏc định số lượng và giỏ trị tài sản hỡnh thành quan đầu tư của dự ỏn, cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnn; chi tiết theo nhúm, loại tài sản cố định, TSLD theo chi phớ thực tế.)
Bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư hàng năm của dự ỏn, chủ đầu tư phải phõn tớch đỏnh giỏ thực hiện thực hiện kế hoạch, kết quả đầu tư trong năm, cỏc vấn đề khú khăn tồn tại và kiến nghị biện phỏp giải quyết.
Căn cứ bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư hàng năm của cỏc chủ đầu tư, UBND tỉnh, thành phố, cỏc bộ ngành chỉ đạo cơ quan chức năng tổng hợp bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư hàng năm của đơn vị gửi bộ Tài chớnh, Tổng cục thống kờ.
Căn cứ thực hiện bỏo cỏo vốn đầu tư hàng năm của Bộ ngành, địa phương, Bộ Tài chớnh và Tổng cục thống kờ tổng hợp, bỏo cỏo chớnh phủ.
Đối với dự ỏn (hạng mục cụng trỡnh hoặc nhúm hạng mục cụng trỡnh) hoàn thành, chủ đầu tư phải lập bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư gửi cơ quan thanh toỏn, cơ quan cho vay vốn, cơ quan thẩm tra phờ duyệt quyết toỏn vốn đầu tư. Bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư dự ỏn hoàn thành phải thể hiện rừ cỏc nội dung sau:
- Tổng mức vốn đầu tư thực hiện dự ỏn.
- Cỏc chi phớ khụng tớnh vào giỏ trị tài sản của dự ỏn. - Giỏ trị tài sản bàn giao cho sản xuất sử dụng.
Hồ sơ quyết toỏn bao gồm bỏo cỏo quyết toỏn và cỏc tài liệu khỏc theo quy định. Chủ đầu tư gửi hồ sơ quyết toỏn đến nơi nhận và lưu hồ sơ để làm thủ tục thẩm tra và phờ duyệt quyết toỏn vốn đầu tư.