II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ
2, Giảm chi phí
Qua phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty ta thấy, tổng chi phí sản xuất kinh doanh qua các năm và tốc độ tăng có lúc còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu.Do vậy, để giảm bớt chi phí trong hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới, Công ty cần có những biện pháp tích cực và hữu hiệu.
+ Giảm giá vốn hàng bán
+Phấn đấu giảm tối đa chi phi kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận
Chi phí kinh doanh là những khoản mà doanh nghiệp chi ra để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp... Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là dịch vụ bán hàng nên tiết kiêm chi phí bán hàng là một biện pháp tăng lợi nhuận cho Công ty.Thực hành tiết kiệm các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp xuống mức có thể. Để quản lý tốt các khoản chi này, Công ty nên lập ra các bảng dự toán,các bảng này được xây dựng dựa trên số liệu thống kê kinh nghiệm của các thời kì trước để ấn định nội dung chi tiêu, ấn định nội dung chi tiêu cho từng khoản mục.Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện, Công ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán, dựa vào bảng dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự toán và ngoài dự toán,xác định các khoản chi phí không đúng nội dung và kém hiệu quả.
Đối với các khoản chi tiền điện,nước,tiền điện thoại...là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư.Vì vậy,Công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất.Việc sử dụng này phải đúng mục đích cho công ty.Bên cạnh đó,Công ty cần có những biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng,mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty,không dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.Công ty nên có hình thức khen thưởng kịp thời cho những cá nhân, phòng ban đã tiết kiệm được chi phí. Đồng thời, có biện pháp xử lý nghiêm đối với các trường hợp vượt quá định mức một cách bất hợp lý.
Chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm: chi phí tiếp khách,quảng cáo, công tác phí,thủ tục hành chính..Các khoản chi này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu,chi tiêu quá định mức,quá kế hoạch, lợi dụng việc công chi cho việc tư.Vì vậy, Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ.Trong điều kiện công ty ngày càng mở rộng quy mô hoạt động và mở rộng quan hệ với đối tác thì các khoản chi bằng tiền tăng lên là một điều tất yếu khách quan.Tuy nhiên,việc tăng các khoản chi này phải hợp lý, phục vụ các hoạt động của công ty, không được lãng phí.Do đó,công ty cần xem xét một cách kĩ lưỡng để xây dựng định
mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao.
3,Một số biện pháp tài chính:
* Tăng cường công tác quản lý TSLĐ - VLĐ
Điều hành và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh được coi là giải pháp rất quan trọng nhằm đạt được kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho các khâu đó được đảm bảo thông suốt đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu: dự trữ, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và đảm bảo sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được đảm bảo chặt chẽ hơn và nhanh chóng. Các biện pháp điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng hàng hoá, thu hồi công nợ … Để đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng loại tài sản của quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là TSLĐ - một loại tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp lấy kinh doanh thương mại làm nhiệm vụ chính. Hiệu quả vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng phụ thuộc vào mức độ tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ. do vậy các doanh nghiệp nói chung cần phải tăng cường biện pháp quản lý TSLĐ - VLĐ. Điều đó được thể hiện ở những mặt sau.
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kì sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ xung . nếu doanh nghiệp tính không đúng nhu cầu vốn lưu động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặt thừa vốn và doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán .
Tổ chức quản lý quá trình lao động , kiểm tra , nghiệm thu số lượng , chất lượng sản phẩm hàng hoá nhằn hạn chế đến mức tố đa hàng hoá kém chất lượng , kém phẩm chất..
- Tăng cường lượng vốn bằng tiền để khi cần công ty có thể sử dụng ngay, hạn chế vay ngắn hạn để không phải trả lãi xuất và chi phí tài chính .
- Tích cực thu hồi vốn nợ để thu hồi vốn cho công ty đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả .
Đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động: Qua phân tích ở trên ta thấy hàng tồn kho của công ty tăng lên rất nhiều. Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho vốn được thu hồi, ít chịu ảnh hưởng của thị trường biến động tài chính. Với số vốn thu được cộng với khoản lãi thu được sẽ giúp công ty trang trải những khoản chi cần thiết để phục vụ cho tru kì sản xuất kinh doanh sau đó là việc trả lương , chi phí bán hàng … Nhìn chung nếu hàng hoá bán được thì sẽ là phần thưởng quý giá đối với công ty. Từ số doanh thu bán được ngoài phần trang trải chi phí , nếu có lãi sẽ đầu tư thêm vào trang thiết bị ,đầu tư vào TSLĐ, thu hút đầu tư bên ngoài rút ngắn thời gian thu hồi vốn . Muốn đẩy nhanh tiêu thụ hànghoá thì trước hết phải nghiên cứu nhu cầu thị trường , tham khảo ý kiến của khách hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tăng khối lượng hàng hoá bán ra, tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty. Công ty có thể sử dụng các biện pháp bán hàng như giảm giá cho những đối tác tiêu thụ nhiều hàng hoá, tặng thưởng cho những đối tác thanh toán đúng hạn để khuyến khích người mua nhiều hơn .
* Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Để nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản cố định,công ty phải tổ chức sử dụng tài sản cố định sao cho có hiệu quả nhất .
- Công ty cần nâng cao hiệu quả tài sản cố định thông qua việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa năng lực sản xuất của từng tàu sản cố định, quản lý bảo quản tài sản cố định tránh hư nhỏng thất thoát .
- Xử lý dứt điểm những tài sản cố định không cần dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định vào luân chuyển, bổ xung thêm cho vốn hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với Công ty Cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây không phải là doanh nghiệp chuyên sản xuất mà là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại nên tỷ trọng TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản. TSCĐ của công ty chủ yếu là nhà cửa(trụ sở của công ty,các cửa hàng trực thuộc công ty,nhà kho),máy móc (máy phát điện, máy kéo), phương tiện vận tải (ô tô,xe máy)..Thời gian khấu hao của các tài sản này từ 8-10 năm.Nhìn chung, tài sản cố định của công ty khá dễ quản lý.Tuy nhiên, công ty vẫn cần thường xuyên tiến hành công tác duy tu,bảo dưỡng tài sản cố định nhằm duy trì năng lực hoạt động,tránh tình trạng tài sản cố định bị hư hỏng, phải thanh lý, trước thời hạn phục vụ.
Bên cạnh đó công ty cũng cần trang bị những thiết bị phù hợp cho các phòng để dễ dàng hơn trong việc tính toán cũng như quản lý như máy vi tính có kết nối internet,trang bị các phần mềm kế toán hỗ trợ công tác bán hàng,..., giảm bớt được một số công việc cho CBCNV và cùng để hoà nhập cho sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật .
* Nâng cao khả năng thanh toán và hiệu quả tài chính của công ty
Trong nền kinh tế thị trường , nhiều khi việc tăng vốn do đi chiếm dụng của đối tác lại là chính sách khuếch đại lợi nhuận của doanh nghiệp bởi lẽ số vốn mà công ty được sử dụng lại không phải trả lãi suất. Do vậy công ty cần tranh thủ tận dụng nguồn tài trợ này trong thời hạn nhất định, đó là thời hạn mà nhà cung cấp hay các đối tác khác cho phép thanh toán các khoản nợ. Để tận dụng các khoản nợ này thì công ty cần giữ chữ tín cho mình, đó chính là sự đảm bảo thanh tóan đúng, đủ số nợ trong thời hạn cho phép.
Khi phân tích tình hình và khả năng thanh toán cho thấy tuy khả năng thanh toán của công ty đối với những khoản nợ ngắn hạn trong vòng một năm
là tương đối tốt, nhưng về khả năng thanh toán nhanh của công ty chưa cao. Giải pháp tốt nhất để nâng cao khả năng thanh toán nhanh của công ty là tăng cường dự trữ vốn bằng tiền hay giảm tối đa các khoản chiếm dụng không hợp lý còn trong trương hợp cấp bách thì công ty phải đi vay ngân hàng để trả nợ. Bởi vì khi thanh toán đúng hạn công ty sẽ giữ vững được uy tín với khách hàng, nhà cung cấp … Đây là cơ sở cho việc làm ăn lâu dài của công ty .
Với các giải pháp đưa ra ở trên có những giải pháp tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưng có những giải pháp chỉ mang tính gián tiếp. Sự kết hợp khéo léo giữa các giải pháp khác nhau sẽ đem lại cho công ty những lợi ích thiết thực . Nó không những làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng nên , tạo được chỗ dứng trên thị trường , nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn giúp cho công ty đánh giá được thực trạng tài chính của mình phát huy những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực cho công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và lành mạnh hơn nền tài chính doanh nghiệp. Nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty được nâng cao, sẽ có lãi và lãi gia tăng sẽ là điều kiện để Công ty bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu của mình, tăng khả năng tự chủ trong kinh doanh của công ty và từ đó sẽ phân phối cơ cấu tài sản hợp lý hơn .
