II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ
4, Một số kiến nghị:
Trên cơ sở tìm hiểu và phân tích thực trạng hoạt động của Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây,bên cạnh những biện pháp đã đề ra,em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
- Công tác quản lý :
Công tác quản lý đóng vai trò quan trọng hàng đầu đối với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể có lợi nhuận nếu như công tác quản lý không được thực hiện chặt chẽ, thường xuyên.Do đó,Công ty cần tăng cường công tác quản lý (bao gồm quản lý con người và quản lý ngân quỹ, trong đó quản lý con người là quan trọng nhất).
+Đối với con người phải sắp xếp lao động hợp lý, đúng khả năng từng người, các phòng ban phảI có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau và được bố trí, sắp xếp tinh gọn, hiệu quả...
+Đối với ngân quỹ :Các khoản phải thu- chi phải rõ ràng, chính xác, thống nhất, có căn cứ, có hiệu quả đảm bảo thu lớn hơn chi. Các khoản chi cho hoạt động kinh doanh phải theo định mức, kế hoạch.
- Hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty
Đối với mỗi công ty, tổ chức bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quyết định đối với sự thành công trong kinh doanh của công ty. Đây chính là bộ phận đề ra và chỉ đạo, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty. Do vậy, việc hoàn thiện bộ máy quản lý công ty sẽ là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của công ty. Nhìn chung sự phân bố các phòng ban trong công ty như hiện nay là khá hợp lý. Các phòng đều có sự độc lập tương đối trong việc ra các quyết định kinh doanh.Song,công ty cần có thêm phòng là phòng tổ chức- hành chính.Phòng này sẽ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý lao động, tiền lương và công tác hành chính. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân sự và hành chính trong Công ty.Và để đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường đầu ra, công ty phải cần thành lập phòng thị trường hoạt động độc lập dưới sự qủan lý của ban lãnh đạo công ty và chịu trách nhiệm chuyên trách về hoạt động quảng cáo, tiếp thị, thâm nhập thị trường, khám phá thị trường mới cho sản phẩm công ty.
- Đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên
Cơ cấu lao động của Công ty các năm từ 2005-2009:
Đơn vị tính: người (Số Lượng),% (tỷ trọng)
Lao Động 2005 2006 2007 2008 2009 Nam 26 42,6 % 28 41,2 % 30 42,8 % 32 44,4 % 40 54,1% Nữ 35 57,4 % 40 58,8 % 40 57,2 % 40 55,6 % 34 45,9% Đại Học 5 8,2% 9 13,2 % 11 15,7 % 11 15,3 % 12 16,2% Dưới ĐH 56 91,8 % 59 86,8 % 59 84,3 % 61 84,7 % 62 83,8% Nguồn :Phòng Kế toán tổng hợp
Hiện tại nhân viên các Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán Tổng Hợp đều có trình độ dưới đại học, chỉ có một số người là có trình độ đại học và học đúng chuyên ngành của mình. Công ty Cổ phần Thương Mại Và Tổng Hợp I Hà Tây cần có kế hoạch cho các nhân viên tham gia các khóa học đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ để họ có thể đảm nhận được những công việc mà sau khi công ty cổ phần hoá sẽ phải kiêm nhiệm nhiều công việc.Các khóa học về kỹ năng giao tiếp với khách hàng, nâng cao khả năng sử dụng máy tính, nghệ thuật dịch vụ khách hàng…cũng rất cần thiết hữu ích cho các nhân viên ở mọi bộ phận.Đối với những nhân viên giàu tiềm năng, có thể trở thành nhà quản trị tốt thì cômg ty có thể tổ chức riêng cho họ những khóa học đặc biệt, chuyên sâu hơn.
Bên cạnh đó,công ty cũng phải nâng cao kinh nghiệm cho Cán bộ công nhân viên để có thể đưa ra những giải pháp có lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty.
-Công ty cần nắm rõ các thói quen tiêu dùng sản phẩm của khách hàng, tìm kiếm thêm những mặt hàng mới để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
-Cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, đặc biệt các khoản tiền nhàn rỗi,phải có cách sử dụng đem lại hiệu quả.
-Công ty nên đánh giá rủi ro tài chính và rủi ro kinh doanh thông qua các hệ số về khả năng thanh toán, mức độ tác động của đòn bẩy tài chính.Có như vậy,Công ty mới chủ động trong mọi hoạt động,hạn chế được rủi ro trong kinh doanh và chủ động phòng tránh rủi ro.
-Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác chăm sóc khách hàng, hợp tác tốt hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung cấp hàng để có thể thương lượng có nguồn hàng rẻ hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, không để bị đứt đoạn.
-Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên công ty cần phải lưu ý mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh tình trạng lưu trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo mức dự trữ hàng hóa hợp lý và phải có biện pháp quản lý tốt hàng tồn kho, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa.
-Những khoản nợ quá hạn, khó đòi cần có biện pháp thường xuyên theo dõi, đôn đốc để thu hồi nợ đúng hạn, quy định những khoản trong một thời gian nhất định.
KẾT LUẬN
Để ngày càng thích nghi hơn nữa trong cơ chế thị trường, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh mà thể hiện rõ nét nhất là lợi nhuận.
Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là chỉ tiêu kinh tế cơ bản đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Vì vậy nhiệm vụ đặt ra đối với các nhà quản lý kinh doanh là phải điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả để lợi nhuận không ngừng tăng lên.
Trong thời gian qua, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả bước đầu đóng góp một phần vào quá trình xây dựng đất nước. Bên cạnh kết quả đó, công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế tồn tại trong quá trình kinh doanh của mình. Nhưng với sự nhận thức đúng đắn cùng với sự nỗ lực làm việc đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong công ty nhất định trong những năm tới Công ty sẽ ngày càng phát triển bền vững hơn.Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Thầy PGS.HỒ PHƯƠNG cùng toàn thể các anh chị trong phòng Kế toán tổng hợp của công ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và làm chuyên đề tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình Tài chính doanh nghiệp (Dùng cho ngoài ngành)-Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân-Khoa Tài chính Ngân Hàng-HN 2009.
2.Giáo trình tài chính Doanh nghiệp-NXB Giáo Dục -PGS.TS Lưu Thị Hương (Chủ biên)2002
3.Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ phần Thương mại và tổng hợp I Hà Tây
4.Trang web: Tài liệu.vn, reportshop.com.vn…
5.Luận văn tốt nghiệp của anh chị trường Viện ĐH Mở Hà Nội, ĐH KTQD