Sinh viên: Nguyễn Huyền
47 Sinh viên: Nguyễn Huyền
Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý
(i)3.2.3. Mã hóa các sản phẩm của công ty, áp dụng phần mềm kế toán vào quá trình hạch toán
Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến kinh doanh rất nhiều mặt hàng, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, vì vậy để quản lý tốt hơn về số lượng hàng hóa, công ty cần có phải mã hóa các mặt hàng của mình, tức là mỗi một loại hàng có một mã cố định. Việc mã hóa sản phẩm này sẽ giúp ích rất nhiều cho kế toán, giúp cho kế toán tìm kiếm thông tin về mặt hàng một cách nhanh chóng nhất, tạo điều kiện để hạch toán một cách nhanh nhất, chính xác nhất.
Ngày nay, khi xã hội ngày một phát triển, khoa học công nghệ ngày càng được ứng dụng nhiều hơn trong văn phòng, đặc biệt với phòng kế toán. Những năm gần đây, với sự ra đời của hàng loạt các phần mềm kế toán đã giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt được gánh nặng công việc ghi sổ, giúp quá trình hạch toán của họ được diễn ra nhanh chóng hơn, đơn giản hơn. Tại Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến một ngày diễn ra tương đối nhiều các nghiệp vụ kinh tế, các kế toán phải rất vất vả để hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ diễn ra trong ngày. Chính vì vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán là một việc vô cùng cần thiết đối với công ty. Điều này sẽ góp phần làm cho quá trình hạch toán nhanh hơn, chính xác hơn. Nhân viên kế toán trong công ty sẽ bớt được phần nào gánh nặng công việc, việc hạch toán sẽ dễ dàng hơn, nhanh gọn, chính xác và hiệu quả hơn. Cùng việc đưa ứng dụng phần mềm kế toán vào sử dụng, công ty cũng cần cho nhân viên đi học thêm để nâng cao trình độ, nắm bắt kịp thời các thay đổi trong chế độ kế toán hiện hành.
(i)3.2.4. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng.
Hàng hóa công ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang một mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy, ta cần xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó, ta thực hiện tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì 48 Sinh viên: Nguyễn Huyền
Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý
mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bố theo doanh số bán.
- Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán như sau:
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho
hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh thu bán hàng X Doanh thu bán của mặt hàng thứ i
Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng đó.
Bên cạnh đó ta có thể biết được mặt hàng nào của công ty kinh doanh không hiệu quả để đưa ra quyết định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó nữa hay không.