Sinh viên: Nguyễn Huyền
43 Sinh viên: Nguyễn Huyền
Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý
Nói chung bộ chứng từ công ty sử dụng là phù hợp và đúng với quy định của bộ tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác. Các nhân viên trong phòng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nhằm tạo ra sự chính xác tuyệt đối trong quá trình hạch toán.
- Ưu điểm trong kế toán bán hàng: Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh chính của công ty sản xuất hàng hóa cung cấp cho khách hàng với mức giá hợp lý, lợi nhuận chính của công ty thu được là từ phần chênh lệch giữa giá bán ra và chi phí đầu vào của hàng hóa. Vì vậy, số lượng hàng hóa bán ra càng nhiều thì lợi nhuận của công ty cũng từ đó mà tăng theo. Chính vì vậy, kế toán bán hàng đóng một vai trò quan trọng vô cùng quan trọng giúp cho giám đốc có được những chiến lược kinh doanh phù hợp, chính xác, kịp thời.
Kế toán tiêu thụ cùng thủ kho đã quản lý rất tốt số lượng hàng hóa trong kho, không để mặt hàng nào ứ đọng quá nhiều, quá lâu trong kho. Hàng ngày kế toán tiêu thụ đối chiếu với thủ kho xem lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra có khớp nhau không. Sự đối chiếu này là vô cùng cần thiết vì nếu phát hiện hàng thừa hay thiếu, việc tìm ra nguyên nhân sẽ rất dễ dàng, ngược lại nếu để quá lâu thì việc tìm ra nguyên nhân sẽ rất khó khăn. Chính nhờ sự kiểm tra, đối chiếu thường xuyên này đã góp phần rất lớn vào việc hạn chế việc thiếu hàng trong kho. Ngoài ra, nhờ theo dõi số lượng hàng hóa trên sổ chi tiết, kế toán có thể biết được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh, lợi nhuận mang lại nhiều, mặt hàng nào tiêu thụ chậm, tồn trong kho quá lâu. Từ đó mà ban giám đốc mới đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời. Ngoài ra, khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho và kế toán đã kiểm tra rất kỹ về số lượng hàng hóa, phẩm chất, quy cách hàng hóa, vì vậy công ty đã hạn chế tối đa được việc khách hàng trả lại hàng do hàng kém phẩm chất, chất lượng hay không đúng mẫu mã, quy cách. Chính vì vậy, công ty đã ngày càng củng cố được niềm tin của khách hàng.
- Kế toán giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền,với phương pháp này kế toán sẽ phản ánh kịp thời tình hình biến động của giá cả từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra được những quyết định kịp thời về giá của sản phẩm tránh gây ra những thất thoát về kinh tế không đáng có.
- Kế toán doanh thu tài chính: Doanh thu tài chính của Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến là phần chiết khấu mà công ty được hưởng từ nhà cung cấp. Để được hưởng khoản chiết khấu này, kế toán công nợ phải có lịch thanh toán thích hợp cho nhà cung 44 Sinh viên: Nguyễn Huyền
Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý
cấp, không thanh toán quá sớm để xoay vòng vốn một cách hợp lý, cũng không thanh toán quá muộn để mất đi khoản chiết khấu. Để làm được điều này, kế toán đã theo dõi chi tiết tình hình công nợ của công ty đối với các nhà cung cấp một cách đầy đủ và chính xác về số lượng và thời gian được chiết khấu để có lịch thanh toán hợp lý.
- Kế toán chiết khấu thương mại: Khoản chiết khấu thương mại công ty đặt ra cho khách hàng được hưởng được chiết khấu thẳng vào giá và giá ghi vào hóa đơn GTGT là giá đã chiết khấu nên kế toán tại công ty không phải hạch toán khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu hàng bán. Vì vậy kế toán giảm được việc phải kế toán giảm doanh thu do chiết khấu thương mại và công tác kế toán sẽ đơn giản hơn.
-Ưu điểm lớn nhất trong phòng kế toán là các kế toán viên đã có sự đối chiếu thường xuyên, liên tục với nhau tránh được trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhưng chưa ghi sổ hoặc hạch toán sai. Sự đối chiếu giữa các kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp cũng được diễn ra một cách đều đặn, điều này một lần nữa khẳng định sự chắn chắn đúng đắn trong quá trình hạch toán ở công ty.
Hằng kỳ, các kế toán đã đưa được ra các báo cáo một cách chính xác, kịp thời, nhằm giúp cho ban giám đốc có được những chiến lược kinh doanh đúng đắn.
- Các chứng từ được kế toán dùng làm ghi sổ đều đảm bảo được đủ yêu cầu mà bộ quy định như chứng từ có đầy đủ chữ ký của những người liên quan, đúng về nội dung, ghi đầy đủ ngày tháng phát sinh nghiệp vụ,…
- Hằng tháng công việc hạch toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được các kế toán hoàn thiện một cách nhanh chóng và chính xác nhằm đưa ra cho ban giám đốc một cái nhìn chính xác nhất về tình hình kinh doanh của công ty trong kỳ. Nói tóm lại, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hóa của công ty. Nó liên quan tới các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản, nguồn vốn của công ty trong lưu thông. Kế toán trong Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến về cơ bản đã làm rất tốt các nghiệp vụ của mình, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách, hạch toán chính xác tình hình kinh doanh của công ty.
(i) 3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán của công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty 45 Sinh viên: Nguyễn Huyền
Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế và quản lý
TNHH Xây dựng Công Tiến có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt công việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
- Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc lĩnh vực đồ gỗ phục vụ cho không chỉ tiêu dùng mà còn cho văn phòng ,công sở. Kế toán và thủ kho phải quản lý một hệ thống mã hàng hóa phức tạp, công tác kế toán đôi khi còn gặp một vài sai sót đáng tiếc như: nhầm mã sản phẩm,...
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa để từ đó có những chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Do đặc điểm công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên kế toán công ty chưa tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
