I. Tổng quan về chức năng nhiệm vụ và quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của tập đoàn y dược Bảo Long
3.Bộ mỏy tổ chức cụng ty
Để phự hợp với sự phỏt triển chung của ngành, cụng ty cổ phần tập đoàn Y Dược Bảo Long đó và đang khụng ngừng hoàn thiện tổ chức bộ mỏy của đơn vị để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho cụng ty tồn tại và phỏt triển
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng một mụ hỡnh tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng như sau :
Đứng đầu cụng ty là chủ tịch hội đồng quản trị kiờn giỏm đốc là người đại diện trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, bờn cạnh với sự trợ giỳp của cỏc phú giỏm đốc : trong cụng tỏc quản lý cỏc phong ban chức năng tham mưu thực hiện thờo linh vực được phõn bổ :
- Một phú tổng giỏm đốc : làm nhiệm vụ tham mưu giỳp đỡ giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực mỡnh phụ trỏch
- Phũng tài chớnh – kộ toỏn : quản lý tài chớnh của cụng ty tổ chức và thực hiện cụng tỏc kế toỏn.
- Phũng kỹ thuật: kiểm tra chất lượng hướng dẫn sản xuất
- Phú giỏm đốc y học : phụ trỏch việc nghiờn cứu và bào chế dược liệu và dược phẩm CHỦ TỊCH HĐQT KIấM GIÁM ĐỐC PTGĐ SX PTGĐ HC PTGĐ KT-TC PGĐ KT PTGĐ Y HỌC
- Phú tổng giỏm đốc sản xuất : phụ trỏch mảng ngưyờn vật liệu đầu vào và lượng sản phẩm sản xuất ra. Đảm bảo nhu cõu vật tư cung cấp đầy đủ cho quỏ trỡnh sản xuất
- Phú tổng giỏm đốc hành chớnh : là người phụ trỏch quản lý lao động, tiền lương,cụng tỏc hành chớnh và cỏc hoat động phỳc lợi.
Cỏc phũng ban chức năng đều cú quan hệ chặt chẽ,cung cấp số liệu cho nhau nhằm đạt được mục tiờu chung mà cụng ty đó đề ra, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Từ văn phũng giao dịch thành cộng ty cổ phần, cụng ty đó đổi mới tổ chức và cụng tỏc quản lý nhằm cú được một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả. Đội ngu lao động được chỳ trọng nõng cao về chất lượng tõy nghề, khuyến khớch đii học bồi dưỡng ở cỏc
trường đại học, cao đẳng .
3.1. Cơ cấu tổ chức của phũng kinh doanh
Do cụng ty cổ phần Y Dược Bảo Long là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nờn, phũng kinh doanh của cụng ty đúng một vai trũ rất quan trọng trong hoạt động của cụng ty. Nú điều tiết mọi hoạt động của cụng ty, nú quyết định tới định hướng phất triển của cụng ty. Chớnh vỡ vậy mà cơ cấu tổ chức của nú cần phải cú tớnh linh hoạt và gọn nhẹ cho phự hợp với hoạt động kinh Doanh của cụng ty. Cơ cấu tổ chức của nú được Bảo Long ỏp dụng như sau :
- Giỏm đốc : là người điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của
cụng ty. Người ra quyết định trong cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về cỏc quýet định của mỡnh
- Phú giỏm đốc phụ trỏch marketing : là người dự thảo và lập kết hoạch marketing trong cụng ty.Và đồng thời là người trực tiếp điều hành và hướng dẫn nhõn viờn cấp dưới thực hiện cỏc hoạt động marketing. Tiến hành cỏc hoạt động nghiờn cứu đỏnh giỏ nhu cầu chưa thoả món của người tiờu dựng để xỏc định chiến lược marketing cho thị trường mục tiờu của Cụng ty, tổ chức và quản lý tất cả cỏc nguồn hàng của Cụng ty. Là người đưa ra cỏc quyết định về giỏ cả, về cỏc họạt động xỳc tiến hỗn hợp của doanh nghiệp.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch đầu tư và chiến lược : là người chịu trỏch nhiệm GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHể GIÁM ĐỐC CHIẾN LƯỢC VÀ PHÁT TRIỂN PHể GIÁM ĐỐC MARKETING KẾ TOÁN TRƯỞNG PHềNG NGHIấN CỨU THỊ TRƯỜNG PHềNG LẬP VÀ QUẢN Lí HĐ MARKETING PHể GIÁM ĐỐC MARKETING
+Lập và phõn tớch cỏc dự ỏn đầu tư mới + Nghiờn cứu đơn đặt hàng mới
+ Cung cấp cỏc thụng tin liờn quan đến sản phẩm một cỏch đầy đủ chớnh xỏc
+ Đưa ra chiến lược phỏt triển dài hạn cho cụng ty. Nhằm lắm bắt những nhu cầu của thị trường, định hướng phỏt triển cho doanh nghiệp trong thời giam tới.
- Phũng kế toỏn : Do đặc điểm cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty, để phự hợp với yờu cầu quản lý bộ mỏy kế toỏn nờn phũng Kế toỏn cú chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chớnh, đụn đốc chỉ đạo hướng dẫn thực hiện kế hoạch toàn Cụng ty.
+ Quản lý vốn, quản lý cỏc quỹ của Cụng ty, tham gia lập phương ỏn điều hoà vốn, điều tiết thu nhập trong Cụng ty.
+ Tham gia nhận bảo toàn và phỏt triển vốn của Cụng ty. Chủ trỡ duyệt quyết toỏn tài chớnh cho cỏc đơn vị cơ sở.
+ Tổng hợp quyết toỏn tài chớnh và bỏo cỏo lờn cấp trờn theo chế độ quy định.
+ Tham gia xõy dựng và quản lý cỏc mức giỏ trong Cụng ty.
+ Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ tài chớnh - kế toỏn cỏc đơn vị cơ sở.
+ Trực tiếp hạch toỏn kinh doanh với bờn ngoài, hạch toỏn tổng hợp cỏc nguồn vốn, phõn phối thu nhập, thu nộp ngõn sỏch.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, thực hiện kế toỏn đảm bảo cung cấp cỏc thụng tin kinh tế - tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ để kế toỏn cỏc cụng cụ quản lý của doanh nghiệp.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});