1.2.4.4 Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và phơng pháp phân tích
Các chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp rất đa dạng. Có chỉ tiêu số lợng, phản ánh quy mô của đối tợng phân tích. Có chỉ tiêu chất lợng, phản số lợng, phản ánh quy mô của đối tợng phân tích. Có chỉ tiêu chất lợng, phản ánh đặc tính, tính chất của đối tợng phân tích. Do vậy, theo những nội dung phân tích đã đợc xác định, ta cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích. Việc xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích phải dựa trên những căn cứ sau:
- Thứ nhất: Chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp phải phù hợp với phạm vi và nội dung phân tích nhằm đáp ứng yêu cầu của quản lý hoạt động phạm vi và nội dung phân tích nhằm đáp ứng yêu cầu của quản lý hoạt động tài chính.
- Thứ hai: Hệ thống chỉ tiêu phân tích phải mang đầy đủ các đặc điểm của đối tợng phân tích. Nghĩa là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài của đối tợng phân tích. Nghĩa là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính phải dựa vào đặc điểm của từng ngành, từng lĩnh vực, đặc điểm của
từng khâu, từng giai đoạn trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. doanh nghiệp.
-Thứ ba: Việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu của lĩnh vực và cấp chủ thể quản lý. Bởi vì nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu của lĩnh vực và cấp chủ thể quản lý. Bởi vì mỗi chủ thể khác nhau lại có những yêu cầu khác nhau đối với nội dung phân tích. Chẳng hạn, cơ quan thuế không quan tâm nhiều lắm đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp nhng các chủ nợ lại rất quan tâm đến điều này. Còn chủ doanh nghiệp thì lại quan tâm đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
- Thứ t: Việc xây dựng hệ thốngchỉ tiêu phân tích phải căn cứ vào ph-ơng pháp, kỹ thuật tính toán, đối với từng chỉ tiêu cũng nh khả năng thu thập ơng pháp, kỹ thuật tính toán, đối với từng chỉ tiêu cũng nh khả năng thu thập thông tin của kế hoạch phân tích. Có nh vậy, hệ thống chỉ tiêu mới đảm bảo tính khoa học, chính xác, có khả năng cung cấp thông tin chất lợng cao cho quá trình ra quyết định quản lý tài chính doanh nghiệp.
Sau khi đã xây dựng đợc hệ thống chỉ tiêu phân tích, ngời phân tích cần sử dụng các phơng pháp phân tích khác nhau để tính toán và đánh giá các cần sử dụng các phơng pháp phân tích khác nhau để tính toán và đánh giá các chỉ tiêu đó theo các mục tiêu phân tích đã đề ra.
1.2.4.5 Tổ chức hội nghị phân tích và viết báo cáo phân tích
Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh hoạ rút ra từ quá trình phân tích. Báo cáo phân tích tài liệu chọn lọc để minh hoạ rút ra từ quá trình phân tích. Báo cáo phân tích có thể đa cho các bộ phận khác nhau trong và ngoài doanh nghiệp tham gia đóng góp ý kiến, thảo luận trong hội nghị phân tích. Báo cáo phân tích phải nêu bật đợc thực trạng của vấn đề nảy sinh và đa ra những đề xuất để giải quyết vấn đề đó.
1.3 Các nhân tố ảnh hởng đến công tác phân tích tài chính doanh nghiệp nghiệp
Mục tiêu cuối cùng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp là đ-a ra những kết quả phân tích toàn diện, đánh giá một cách chính xác nhất tình a ra những kết quả phân tích toàn diện, đánh giá một cách chính xác nhất tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, những kết quả phân tích phụ thuộc vào những điều kiện bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, vì những điều kiện này quy định nguồn tài liệu, phơng pháp xác định chỉ tiêu phân tích.
1.3.1 Các nhân tố chủ quan :
Đây là nhóm nhân tố phụ thuộc vào điều kiện sản xuẩt kinh doanh và quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm riêng về sản phẩm, dịch vụ nó tạo ra cũng nh về đặc điểm của quá trình tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đó. Do vậy, các thông tin thu nhập từ ngay ban thân quá trình sản xuẩt, kinh doanh cũng mang những đặc tính riêng, đòi hỏi ngời phân tích phải tổng hợp, phân tích và xử lý một cách linh hoạt. Chẳng hạn đối với một doanh nghiệp sản xuất thì sản phẩm đợc tạo ra bởi một quá trình mua sắm nguyên vật liệu đầu vào, qua quá trình sản xuẩt tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì việc thu thập thông tin không thể bỏ qua việc đánh giá giá trị các sản phẩm dở dang và TSCĐ. Nhng đối với một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, mối quan tâm lại tập trung vào khả năng tiêu thụ của các mặt hàng kinh doanh mà ít quan tâm đến TSCĐ của doanh nghiệp. Những yếu tố thuộc về bản thân doanh nghiệp có ảnh hởng lớn đến công tác phân tích tài chính chủ yếu là :