III. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất
3.2.1.2. Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
ĐHĐCĐ bao gồm 05 thành viên; trong đó
Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đại diện hợp pháp của Công ty trớc pháp luật và cơ quan Nhà Nớc có thẩm quyền. Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm và quyền hạn sau:
- Tổ chức nghiên cứu chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn,dự án đầu t quy mô lớn, phơng án đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của Công ty để trình HĐQT.
- Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT; quyết định chơng trình nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ trì cuộc họp HĐQT.
- Tổ chức theo dõi và giámsát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, có quyền chỉ định các quyết định của TGĐ trái với nghị quyết, quyết định của HĐQT.
- Chủ toạ họp hội đồng cổ đông.
- Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dới hình thức khác. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp.
3.2.1.3. Ban kiểm soát (BKS)
Đợc đại hội cổ đông bầu ra có 3 thành viên trong đó có ít nhất 1 thành viên có chuyên môn về tài chính kế toán. Ban kiểm soát có 1 thành viên làm trởng ban và lá ngời sở hữu cổ phần tối thiểu 0.3% vốn diều lệ.
Nhiệm vụ của BKS
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính của Công ty.
- Thẩm định và báo cáo tài chính hàng năm của Công ty.
- Thờng xuyên báo cáo với HĐQT về kết quả hoạt động kinh doanh, tham khảo ý kiến HĐQT trớc khi trình báo, kết luận và kiến nghị lên Đại HĐCĐ.
- Báo cáo với ĐHĐCĐ về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép chứng từ và lập sổ sáchkế toán, báo cáo tài chính .
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến lại cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của Công ty.
3.2.1.4. Tổng giám đốc (TGĐ) và các phó TGĐ.
Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là ngời điều hành tất cả hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trớc chủ tịch HĐQT và HĐQT về hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh.
+ Vị trí: Tổng giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty do Nhà nớc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc cấp trên trực tiếp quản lý và pháp luật về các mặt hoạt động của Công ty.
+ Chức năng: Tổng giám đốc Công ty phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo điều lệ, đồng thời trực tiếp điều hành trực giámsát các hoạt động của một số đơn vị sau:
- Phòng tổ chức hành chính. - Phòng kề hoạch đầu t.
- Phòng kế toán tài chính.
+ Nhiệm vụ: Tổng giám đốc Công ty có nhiệm vụ:
- Đề ra các chính sách chất lợng của Công ty.
- Quyết định xây dựng và xem xét theo định kỳ các hoạt động của hẹ thống đảm bảo chất lợng.
- Xây dựng chiến lợc và phát triển kinh tế và kế hoạch hàng năm của Công ty, xây dựng phơng án hợp tác và liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc.
- Xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý, quy hoạch cán bộ, đào tạo, đào tạo lại và khâu tuyển dung lao dộng.
- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ của Công ty sao cho phù hợp với cơ chế thị trờng và pháp luật hiện hành.
- Quyết định xử lý kỷ luật thởng phạt các cá nhân và đơn vị vi phạm nghiêm trọng các nội quy quy chế của Công ty đã ban hành.
Các phó Tổng giám đốc và kế toán trởng là ngời trợ giúp cho TGĐ và chịu trách nhiệm trớc TGĐ về lĩnh vực đảm nhiệm.
1, Phó Giám đốc kinh doanh.
Giúp Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh máy móc và thiết bị điện, cũng nh các lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng phục vụ sản xuất
công nghiệp và tiêu dùng xã hội. Chịu trách nhiêm trớc Tổng giám đốc về lĩnh vực đảm nhiệm.
2, Phó Giám đốc kỹ thuật.
Giúp Tổng giám đốc trong lĩnh vực xây dựng, kinh doanh vật liệu xây dựng và kỹ thuật, an toàn và môi trờng lao động. Nhiệm vụ của phó Giám đốc kỹ thuật là đa ra các giải pháp kỹ thuật công nghệ, nhằm giải quyết những v- ớng mắc trong sản xuất về mặt kỹ thuật và giúp bộ phận kinh doanh xác định khối lợng công việc trớc khi ký kết hợp đồng và đa vào sản xuất.
3, Kế toán trởng.
Có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty, giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tại công ty theo luật pháp về tài chính kế toán: chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền.