Về hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán chi phí, doanh thu

và xác định kết quả.

Tại Công ty Thông tin di động thực hiện có hai loại hình kinh doanh được thực hiện, đó là: kinh doanh dịch vụ thông tin di động chiếm tỷ trọng chủ yếu và kinh doanh hàng hóa chiếm tỷ trọng nhỏ. Do vậy, TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh, được tạo thành từ hai bộ phận đó là: chi phí sản xuất kinh doanh của hoạt động cung cấp dịch vụ di động và giá vốn của hàng hóa đã bán. Tuy nhiên, tại Công ty hiện nay chưa thực hiện chi tiết tài khoản này mà hai khoản chi phí này vẫn được theo dõi chung trên TK 6321. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc quản trị chi phí, xác định chính xác phần chi phí bỏ ra cũng như phần lợi nhuận đóng góp của mỗi loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.

3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. định kết quả.

Như đã đề cập ở trên, hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống sổ cái cho các tài khoản chi tiết mà không sử dụng sổ cái cho các tài khoản tổng hợp. Như chúng ta đã biết, tài khoản tổng hợp là căn cứ chủ yếu để lập bảng cân đối kế toán. Do đó, việc sử dụng hệ thống sổ sách như vậy bên cạnh ưu điểm như trên thì nó có nhược điểm là không cho biết được số tổng cộng, chưa cho biết được cái nhìn tổng quan về thông tin tài chính, kinh tế cũng như gây mất thời gian hơn, phức tạp hơn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu để phát hiện ra sai sót (nếu có), cũng như công tác quản trị của nhà quản lý.

Hiện này tại Công ty Thông tin di động mới thực hiện việc lập các báo cáo chi phí, doanh thu của từng Trung tâm và của toàn Công ty (số tổng cộng của tất cả các Trung tâm) mà chưa thực hiện việc lập báo cáo doanh thu, chi phí của toàn Công ty trong đó có số chi tiết của từng Trung tâm. Do vậy, khi xem xét báo cáo của toàn Công ty (theo mẫu mà Công ty hiện này đang áp dụng), nhà quản lý sẽ phải kết hợp xem xét thêm các báo cáo của từng Trung tâm. Điều này là không hợp lý bởi vì Công ty đã có đầy đủ các thông tin của toàn Công ty cũng như từng Trung tâm, việc lập báo cáo của toàn Công ty có chi tiết của từng Trung tâm là hoàn toàn có thể thực hiện được. Điều này sẽ giúp cho việc Công ty có được báo cáo hợp lý, hiệu quả và mang nhiều thông tin hơn cung cấp cho nhà quản lý.