Về hệ thống sổ kế toán

Một phần của tài liệu Công tác hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại Công ty thông tin di động (VMS) (Trang 60 - 62)

Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem, đây là phần mềm kế toán được sử dụng thống nhất trong toàn Công ty từ các trung tâm, xí nghiệp thiết kế đến văn phòng Công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm được thời gian cho kế toán viên đảm bảo cho sự liên kết giữa các phần hành. Phần mềm này cũng thường xuyên được bảo trì, nâng cấp nhằm giảm thiểu những sai sót xảy ra trong quá trình xử lý số liệu. Bên cạnh đó, Công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem cho các nhân viên ở phòng kế toán ở các Trung tâm, xí nghiệp thiết kế và văn phòng Công ty. Điều này đảm bảo cho

toàn Công ty.

Hiện tại, Công ty thông tin di động đang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ. Đây là một hình thức thích hợp cho đặc điểm kinh doanh và mô hình tổ chức của Công ty và đặc biệt phù hợp với việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán.

Đối với hệ thống sổ Cái, Công ty sử dụng sổ Cái đối với mỗi tài khoản chi tiết. Ví dụ như đối với tài khoản 154, Công ty sử dụng sổ Cái cho tất cả các tài khoản chi tiết của TK 154 bao gồm: sổ Cái TK 15411, 15412, 15421, 15422, 1543, 1544, 1545, 1546, 15471, 15472, 15473, 15474, 15475, 15476, 15477, 15478, 15481, 15482, 15474, 15478. Do Công ty sử dụng việc phân loại sổ cái này nên việc ghi chép các nghiệp vụ vào sổ cái sẽ ghi theo tài khoản chi tiết mà không ghi theo tài khoản tổng hợp nên việc hạch toán tài khoản sẽ phản ánh được gần sát và chính xác hơn nghiệp vụ phát sinh. Khi nhà quản trị yêu cầu loại thông tin gì thì các báo cáo cũng được thiết lập một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời dựa trên các sổ cái đã được chi tiết này. Đồng thời, việc này sẽ giúp cho việc thông tin kế toán trong toàn Công ty được thể hiện một cách rõ ràng chi tiết và cụ thể nhất, tăng khả năng đáp ứng yêu cầu minh bạch thông tin tài chính kế toán của Công ty trong điều kiện Công ty sắp gia nhập vào thị trường chứng khoán trong năm 2009.

Bên cạnh hệ thống sổ cái đầy đủ của các tài khoản chi tiết, Công ty còn sử dụng hệ thống sổ chi tiết để theo dõi cụ, thể chi tiết và phản ánh chính xác hơn nữa thông tin tài chính kế toán. Đối với mỗi một tài khoản, Công ty sử dụng các chỉ tiêu khác nhau để theo dõi chi tiết các tài khoản. Công ty thực hiện được điều này là do Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem, là phần mềm do Công ty có uy tín về lĩnh vực thiết kế phần mềm

theo dõi chi tiết một tài khoản theo nhiều chỉ tiêu khác nhau, tạo điều kiện chi tiết thông tin của đơn vị.

Một phần của tài liệu Công tác hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại Công ty thông tin di động (VMS) (Trang 60 - 62)