3. Thực trạng về khả năng cạnh tranh bằng hạ giá thành sản phẩ mở công
3.4. Về công tác quản lý
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội đợc tổ chức sản xuất theo các phân xởng riêng biệt nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Do vậy, trong công tác xác định chi phí cho giá thành thì đối với chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hiểu là bao gồm chi phí phân xởng và chi phí quản lý công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp kà những chi phí không gắn trực tiếp với sản xuất từng sản phẩm( thậm chí không liên quan đến sản xuất sản phẩm) mà liên quan chung đến nhiều loại sản phẩm bảo đảm hoạt động chung của từng phân xởngvà toàn doanh nghiệp.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội phân đinh rạch ròi chi phí quản lý doanh nghiệp thành các thành phần chi phí nhỏ khác nhau để dễ dàng qản lý:
- Tiền công của các quản trị viên. - Lệ phí hàng tháng.
- Tiền bảo hiểm nộp theo quý.
- Bu điện, thông tin liên lạc, tem th…. - Quảng cáo, marketing, chào hàng…. - Đào tạo, bồi dỡng công nhân viên. - tiền điện nớc, tiếp khách hàng tháng…
- Các loại chi phí quản lý khác.
Nh vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp là một bộ phận chi phí không thể thiếu đợc trong các công ty làm ăn. Việc tính
toán chi phí quản lý doanh nghiệp mình một cách tối u giúp cho doanh nghiệp đó cáo đợc một giá thành sản phẩm tối u.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội cũng tính toán chi phí quản lý cho công ty tổng hợp với các phân x ởng để cuối cùng có đợc giá thành cuối thích hợp.
Để thấy đợc tính tổng quát của chi phí quản lý doanh nghiệp ta xem xét bảng số liệu thống kê sau:
Bảng 23: Chi phí quản lý doanh nghiệp trong các năm gần đây
Đơn vị: đồng TT Tên sản phẩm Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 CL(2002/2001)Tuyệt đối % Tuyệt đối %CL(2003/2002) 1 Vải bạt 2 1.176,8 1.077,38 1.053,96 -99,42 -8,4 -23,42 -2,3 2 Vải bạt 3 3.437,39 2.965,05 3.355,03 -472,34 -13,7 +389,98 +13.1 3 Vải bạt 8 1.655,5 1.707,27 1.874,47 +51,77 +3,1 +167,2 +9,9 4 Vải bạt 10 1.251,25 1.181,38 1.248,19 -69,87 -5,6 +66,81 +5,6 5 Vải lọc 9.471,1 10.474,2 9.471,04 +1.003,1 +10,6 -1.003,2 -10,6 6 Vải phin 1.155,07 1.155,05 1.146,63 0,0 0,0 -8,42 -0,7 7 Vải chéo 2.935,63 2.935,6 2.952,37 0,0 0,0 +16,77 +0,6 8 Vai tẩy nhuộm 1.406,88 1.473,45 1.294,02 +66,57 +4,7 -179,43 -12,2
Nguồn: Phòng Tài vụ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội–
Từ Bảng số liệu thống kê trên, ta thấy qua các năm gần đây công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã có những bớc nhảy vọt về chi phí. Việc tiết kiệm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp ở một số sản phẩm nh: vải bạt 2, vải lọc, vải phin và đặc biệt hơn cả là vải tẩy nhuộm từ năm 2001 cho đến năm 2003 có sự thay đổi lớn. Cũng từ bang trên cho ta thấy, công ty nên cần xem xét lại một số sản phẩm đang có xu thế chi phí cho quản lý tăng lên ảnh h -
ởng xấu đến giá thành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, ngoài chi phí quản lý doanh nghiệp công ty còn phải tính toán đến một yếu tố chi phí nữa đó là chi phí khấu hao tài sản cố định. Theo phòng kỹ thuật thì công ty thực hiện khấu hao hàng năm cho từng tài sản cố định. Sau đó lấy giá trị khấu hao của từng năm đó chia cho từng tháng rồi chia cho các sản phẩm rồi đa vào tổng giá thành của từng sản phẩm đó.
Các loại tài sản của công ty khấu hao là bao gồm các máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm; các máy móc thiết bị không phục vụ cho sản xuất nh ng dung nhiên liệu nh: xe ô tô, xe thồ hàng, …; các công cụ dụng cụ nh nồi nấu nhuộm, giá đỡ sản phẩm,….; nhà xởng, nhà làm việc, văn phòng, các đồ dùng khác nh máy tính, quạt điện, …đợc công ty thực hiện khấu hao đúng theo quy định của Nhà nơc.
Để thấy đợc sự tác động của chi phí khấu hao tài sản cố định trong giá thành ta xem xét bảng số liệu thống kê về chi phí khấu hao cho từng sản phẩm qua một số năm gần đây.
Bảng 24: Chi phí khấu hao tài sản cố định trong giá thành
Đơn vị: đồng TT Tên sản phẩm Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 CL(2002/2001)Tuyệt đối % CL(2003/2002)Tuyệt đối % 1 Vải bạt 2 1.879,67 1.721,02 1.683,6 -458,65 -8,4 -37,42 -2,2 2 Vải bạt 3 1.929,93 1.730,09 1.876,27 -199,84 -10,4 +146,18 +8,4 3 Vải bạt 8 2.644,5 2.727,22 2.994,28 +82,72 +3,1 +267,06 +9,8 4 Vải bạt 10 1.998,75 1.898,20 1.993,86 -100,55 -5,0 +95,66 +5,0
6 Vải phin 1.845,03 1.845,07 1.831,63 0,0 0,0 -13,44 -0,7 7 Vải chéo 4.689,38 4.689,40 4.716,13 0,0 0,0 +26,9 +0,6 8 Vải tẩy nhuộm 2.247,35 2.353,68 2.067,03 +106,33 +4,7 -286,65 -12,2
Nguồn: Phòng Tài vụ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội–
Theo bảng thống kê số liệu trên ta thấy, các sản phẩm của công ty cũng có sự thay đổi theo các năm. Đăc biệt là một số sản phẩm nh: vải bạt 2, vải lọc, vải phin, vải tẩy nhuộm có chi phí khấu hao cho các sản phẩm giảm xuống một cách rõ rệt.