- Chi nhỏnh 3 Chi nhỏnh Vĩnh Phỳ c: Thực hiện quản lý tiờu thụ
c) Về việc thực hiện cỏc mục tiờu của hệ thống tiờu thụ.
Mục tiờu của hệ thống tiờu thụ của Cụng ty bao gồm hai mục tiờu chớnh:
- Thực hiện kinh đoanh tiờu thụ xi măng cú hiệu quả trờn cỏc địa bàn được giao trờn cơ sở tận dụng cú hiệu quả mọi nguồn lực của dõnh nghiệp và dỏp ứng tốt nhất nhu cầu của xĩ hội.
- Là cụng cụ quan trọng của Tổng cụng ty xi măng Viẹt Nam trong việc thực hiện nhiệm vụ bỡnh ổn giỏ cả thị trường . Để làm được điều này thỡ hệ thống tiờu thụ của Cụng ty phai kiểm soỏt được giỏ bỏn lẻ cuối cựng của cỏc cửa hàng và đại lý.
Thực tế cho thấy trong quỏ trỡnh bỏn hàng , giỏ mua trờn hợp đồng bỏn thường khụng phản ỏnh được mức giỏ thực tế mà khỏch hàng trả..Thụng thường mức giỏ này thường thấp hơn mức giỏ thực tế vỡ nhõn viờn bỏn hàng đĩ lấy đi một phần chi phớ bỏn hàng trong tổng chi phớ bỏn hàng khoỏn cho họ để giảm giỏ cho khỏch hàng . Tức là họ chịu nhận thiệt về mỡnh để cú thể thu hỳt được một lượng khỏch hàng nhiều hơn. Giỏ bỏn lẻ thực tế đến khỏch hàng của cỏc cửa hàng là khỏc nhau tuỳ thuộc vào mức cung cầu trờn thị trường và địa bàn tiờu thụ.
Cũng vỡ số lượng cỏc thành viờn trong kờnh nhiều nờn Cụng ty khú kiểm soỏt được giỏ bỏn lẻ cuối cựng của cỏc cửa hàng đặc biệt là cửa hàng của đại lý nhất là vào thời kỡ cao điểm. Nú cho thấy Cụng ty cần phải cú những biện phỏp giỏm sỏt và kiểm sỏt hoạt động bỏn hàng của cỏc cửa hàng khi thị trường cú biến động đặc biệt là khi nhu cầu xi măng tăng cao.
- Do việc đảm bảo cỏc chớnh sỏch xĩ hội đối với cỏc Tỉnh miền nỳi phớa Bắc theo sự chỉ đạo của Tổng Cụng ty nờn mạng lưới tiờu thụ xi măng tại địa bàn cỏc tỉnh này khụng phỏt huy được hiệu quả hoạt động .Thậm chớ cũn là trở ngại khi doanh nghiệp phải bự lỗ khụng đỏng cú.
5.2. Phương thức tiờu thụ sản phẩm :
Cụng ty đĩ ỏp dụng linh hoạt nhiều phương thức tiờu thụ khỏc nhau , điều đú cho phộp Cụng ty cú thể thoả mĩn tối đa nhu cầu của mọi đối tượng khỏch hàng nhờ đú mà tăng sản lượng và doanh số bỏn hàng .
Việc sử dụng nhiều phương thức tiờu thụ khỏc nhau cho phộp Cụng ty tận dụng mọi lợi thế về thời gian và khụng gian. Đồng thời giảm thiểu được cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh vận chuyển và bảo quản .
Hầu hết sản lượng được tiờu thụ bởi cỏc cửa hàng và đại lý hoa hồng . Thực tế cho thấy sản lượng tiờu thụ qua cỏc đơn hàng quy mụ lớn và ổn định chiếm tỉ lệ rất nhỏ. Điều đú cú thể được giải thớch là: Cỏc hoạt động tỡm kiếm thụng tin , tỡm kiếm cỏc đơn hàng chưa được quan tõm đỳng mức.
5.3.Về giỏ cả sản phẩm và hỗ trợ tiờu thụ :
Cần nhấn mạnh Cụng ty VTKTXM là một cụng ty kinh doanh thương mại chớnh vỡ vậy tiờu thụ sản phẩm là lĩnh vực xuyờn suốt và được quan tõm hàng đầu. Hiện nay cựng một chủng loại sản phẩm xi măng nhưng cú nhiều loại nhĩn mỏc khỏc nhau vỡ do cỏc Cụng ty sản xuất khỏc nhau sản xuất ra. Tương ứng với mỗi nhĩn mỏc xi măng đú là một giỏ bỏn riờng.
- Thứ nhất : Việc sử lý cỏc con số liờn quan đến kết quả bỏn hàng trở nờn phức tạp hơn và tốn kộm thời gian hơn.
- Thứ hai :Việc cõn đối nguồn hàng đối với mỗi loại xi măng tuỳ thuộc vào từng thời điểm kinh doanh là rất khú. Bởi vỡ nhu cầu tiờu dựng một loại xi măng nào đú phụ thuộc vào thúi quen tiờu dựng sản phẩm đú. Thực tế cho thấy với hai loại xi măng chất lượng như nhau nhưng giỏ bỏn cao thấp
khỏc nhau - khỏch hàng vẫn mua loại xi măng cú giỏ cao hơn. Đõy là khú khăn đối với Cụng ty trong việc thực hiện kế hoạch mặt hàng mà Tổng cụng ty giao cho Cụng ty hàng năm.
Kết luận:
Như vậy xuất phỏt từ vai trũ của Cụng ty là một nhà kinh doanh thương mại . Cú thể núi thực chất Cụng ty là một nhà phõn phối của cỏc Cụng ty sản xuất xi măng . Cụng ty Vật Tư Kĩ thuật xi măng khỏc cỏc nhà phõn phối khỏc ở chỗ :
- Cụng ty là thành viờn củaTổng cụng ty xi măng Việt Nam : Số lượng chủng loại xi măng tiờu thụ hàng năm của cụng ty được thực hiện theo kế hoạch của Tổng cụng ty giao.Giỏ mua xi măng đầu vào do Tổng cụng ty quy định . Giỏ bỏn xi măng Cụng ty tự quyết định trờn cơ sở thực tế thị trường nhưng phải nằm trong khung giỏ quy định của Tổng cụng ty.
- Cụng ty phải thực hiện nhiệm vụ bỡnh ổn giỏ cả, thị trường . Nhiệm vụ này luụn được Cụng ty thực hiện tốt nhất là trong những giai đoạn biến động lớn trờn thị trường xi măng.
Vỡ vậy, hoạt động của Cụng ty phải được hồn thiện theo hướng chuyờn nghiệp và hiện đại hoỏ .Quỏ trỡnh này khụng phải được giải quyết một sớm một chiều mà là quỏ trỡnh dần dần tửng bước một .
Trong hệ thống tổ chức kinh doanh tiờu thụ xi măng của Cụng ty hiện nay nảy sinh một số vấn đề lớn :
1. Hệ thống tiờu thụ xi măng của Cụng ty do nhiều cơ chế ràng buộc . Mõu thuẫn giữa nhu cầu phỏt triển vỡ lợi nhuận với yờu cầu của nhiệm vụ bỡnh ổn giỏ cả thị trường .
2. Hệ thống tổ chức kinh doanh tiờu thụ của Cụng ty cũn những bất cập : - Khú khăn trong việc quản lý cỏc thành viờn trong hệ thống, để kiểm soỏt được giỏ bỏn cuối cựng, thực hiện bỡnh ổn giỏ cả thị trường .
- Cỏc hoạt động quảng cỏo, xỳc tiến bỏn, cỏc hoạt động tiếp thị chưa được quan tõm đỳng mức.Vỡ hiện nay Cụng ty chưa cú phũng Marketing độc lập .Cỏc hoạt động này do Phũng thị trường đảm nhận.
Cỏc vấn đề cũn tồn tại trờn đũi hỏi Cụng ty Vật tư kĩ thuật xi măng cần cú những biện phỏp để hồn thiện nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh của hệ thống tiờu thụ.
CHƯƠNG BA