6. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU:
4.5.2.2 Chương trình kiểm sốt chất lượng mơi trường: nước thải, khơng khí, tiếng ồn
tiếng ồn
- Mục tiêu: để giám sát sự thay đổi các yếu tố mơi trường khác như chất lượng nước thải, các yếu tố ơ nhiễm khác như hĩa chất, dầu mỡ,…nhằm phát hiện sớm các dấu hiệu gây ơ nhiễm để cĩ biện pháp phịng ngừa và khắc phục. Theo thơng tư của chính phủ, trong thời gian tới khu vực Cảng Khánh Hội phải di dời ra nơi khác, thiết nghĩ đây cũng là một thuận lợi để cơng ty cĩ thể tiến hành xây dựng các hệ thống giám sát giúp ngăn ngừa các sự cố ngay từ giai đọan đầu hoạt động. Trong thời gian tới, khu vực cảng cần xây dựng được một số trạm giám sát tiếng ồn và sự ơ nhiễm khơng khí trong khu vực cầu cảng, khu vực xếp dỡ các loại hàng hĩa rời.
•Lập kế họach kiểm sốt
STT Hoạt động Sản phẩm Người Thời gian
1 Xác định thơng số cần thiết Thơng số cụ thể Nhĩm ISO 1 tháng 2 Lập kế họach Kế họach Nhĩm ISO 1 tháng 3 Lựa chọn đơn vị thực hiện Nhĩm ISO 1 tuần
4 Trình lãnh đạo 15 ngày
4.5.2.3. Chương trình kiểm sốt chất thải rắn và vệ sinh mơi trường:
Chất thải rắn trong cơng ty xếp dỡ Khánh Hội bao gồm chất thải sinh hoạt phát sinh do 2 nguồn:
- Hoạt động của cơng ty (giấy, bút, bụi bẩn,…): loại rác này được tổ vệ sinh thu gom, sau đĩ được cơng ty mơi trường đơ thị thành phố thu gom chuyển đến khu vực xử lý.
thải bỏ chất thải rắn thì các tàu thuyền neo đậu tại cảng khơng được phép thải bỏ chất thải rắn xuống biển trong khu vực Cảng, thơng thường thì việc thu gom xử lý rác thải, dầu thải từ tàu được cơng ty dịch vụ xử lý mơi trường hàng hải thực hiện. Tuy nhiên cũng khơng thể loại trừ những thuyền tư nhân chưa tuân thủ các yêu cầu của quốc tế, cơng ty xếp dỡ Khánh Hội cũng nên xây dựng một chương trình kiểm sốt chất thải rắn.
Dưới đây là bước đầu trong chương trình kiểm sốt chất thải rắn với mục đích phân loại rác tại nguồn và kiểm kê chất thải rắn
• Lập kế hoạch kiểm sốt:
STT Hoạt động Sản phẩm Người thực hiện Thời gian 1 Xem xét tồn
diện quá trình kiểm sĩat chất thải rắn
Quá trình thu gom, phân loại, vận chuyển (đối với việc thu gom rác từ tàu) Nhĩm ISO 1 tháng 2 Lập kế họach kiểm sốt Kế họach Các đội, tổ, phịng ban 2 tháng 3 Trình lãnh đạo Nhĩm ISO 2 tháng • Bảng kiểm tra:
STT Nội dung thực hiện Thời gian Kết quả
1 Phân loại rác thải thành nhĩm tận dụng được và khơng tận dụng được:
• Tận dụng được: - Giấy, bao bì, carton
- Kim loại: vỏ hộp, linh kiện máy khơng độc hại,…
- Plastic: nylon, vỏ hộp nhựa • Khơng tận dụng được:
- Thực phẩm, các loại khác
2 Sử dụng 2 thùng rác cĩ màu sắc khác nhau để phân loại rác tận dụng được và khơng tận dụng được
3 Kiểm tĩan rác thải và đánh giá kết quả thực hiện - Phân loại
- Thu gom
- Số liệu ghi nhận
4 Hướng dẫn nhân viên phân loại rác tại nguồn 5 Lập kế họach triển khai
6 Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận kết quả 7 Tính tốn chi phí thực hiện
4.5.2.4. Chương trình đáp ứng tình trạng khẩn cấp:
Xác định rõ và chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng thích hợp với những trường hợp xảy ra. Khác với các cơ quan khác, khu vực cảng thủy cĩ rất nhiều tình trạng khẩn cấp cần đáp ứng nhanh như: cháy nổ, bệnh dịch và khủng bố, va chạm giữa các tàu, và tràn dầu. Nhiệm vụ này đã được cơng ty cùng các đơn vị nhà nước chuẩn bị chu đáo, do đĩ nhiệm vụ của chương trình này giúp các cơ quan quản lý rà sát lại các trường hợp khẩn cấp cĩ thể xảy ra một cách tồn diện cũng như thống nhất một phương án hoạt động và kiểm tra
• Lập kế họach kiểm sốt:
STT Hoạt động Sản phẩm Người thực hiện
Thời gian Tài liệu 1 Xác định, dự đĩan tình huống Tình huống bất thường khẩn cấp cĩ thể xảy ra Trưởng các bộ phận, phịng ban 1 tháng PCCC, cứu thương,
tác động năng tác động các tình huống khẩn cấp khủng bố, tràn dầu 3 Xác định hành động cần thiết Hành động ứng phĩ, đào tạo Trưởng các bộ phận, phịng ban 1 tháng 4 Xác định trách nhiệm Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm Nhĩm ISO 1 tuần 5 Trang thiết bị cần thiết
Liệt kê đầy đủ trang
thiết bị
Trưởng các bộ phận
1 tuần
6 Thơng tin liên lạc Bản thơng tin liên lạc cần thiết Nhĩm ISO 1 tuần 7 Trình lãnh đạo Kế họac ứng phĩ tình trạng khẩn cấp Nhĩm ISO 2 tuần
4.6. ĐỀÀ NGHỊ CƠ CẤU PHÂN CƠNG TRÁCH NHIỆM:
4.6.1. Đề xuất sơ đồ quản lý mơi trường khu vực Cảng Khánh Hội:
Bất cứ một hệ thống quản lý nào cũng cần cĩ một cơ cấu tổ chức để vận hành, do đĩ cơng ty xếp dỡ Khánh Hội cần xây dựng một Ban mơi trường (hay cịn gọi là nhĩm chuyên trách ISO) theo dõi và vận hành hệ thống quản lý mơi trường như đã đề cập ở trên. Tất cả các thành viên trong ban mơi trường quan tâm đến các vấn đề mơi trường, tham gia đầy đủ các buổi họp, các khĩa học cũng như cập
nhật đầy đủ các thơng tin về mơi trường của Cảng. Sơ đồ quản lý mơi trường tại cơng ty xếp dỡ Khánh Hội cĩ thể xây dựng như sau:
Hình 10: Sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý mơi trường
4.6.2. Cơ cấu trách nhiệm và quyền hạn:
a). Giám đốc:
* Trách nhiệm:
Thiết lập “ban quản lý mơi trường”, giao trách nhiệm chính cho phĩ giám đốc kỹ thuật.
- Cung cấp nguồn lực đại diện lãnh đạo để tiến hành xây dựng và duy trì HTQLMT.
- Xây dựng phương án kinh tế để duy trì hoạt động cho bản quản lý mơi trường khu vực cảng Khánh Hội
* Quyền hạn:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến cơng tác bảo vệ mơi trường do ban quản lý mơi trường đề xuất
- Sử dụng các nguồn lực thực hiện việc xây dựng và duy trì HTQLMT.
Tổng kết và đánh giá hoạt động, mức độ hịan thành các mục tiêu và chỉ tiêu mơi trường đã đề ra của ban quản lý mơi trường khu vực Cảng Khánh Hội.
GIÁM ĐỐC
Ban mơi trường
b). Ban quản lý mơi trường:
Đứng đầu là phĩ giám đốc kỹ thuật. * Trách nhiệm:
- Đảm bảo HTQLMT tại khu vực cảng được thiết lập
- Xác định rõ ràng trách nhiệm các thành viên trong ban quản lý mơi trường khu vực cảng
- Theo dõi và báo cáo kết quả hoạt động của HTQLMT tại khu vực cảng Khánh Hội với Giám Đốc.
- Tổ chức chỉ đạo việc đánh giá nội bộ các hoạt động tại cảng
- Hoạch định các mục tiêu mơi trường ngắn hạn vàdài hạn, tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc họach định chiến lược bảo vệ mơi trường phù hợp với phát triển kinh doanh của cơng ty.
- Xác định và đề xuất các nguồn lực thích hợp về con người, vật chất (phương tiện, thiết bị,…) và tài chính thiết yếu cho việc thực hiện chính sách mơi trường. * Quyền hạn:
- Hoạch định chương trình đánh giá nội bộ hàng năm tại cơng ty.
- Đề xuất kế họach nhắm nâng cao hiệu quả HTQLMT và kết quả hoạt động mơi trường
c). Các phịng ban liên quan:
* Trách nhiệm:
- Đại diện các phịng ban, xí nghiệp tại Cảng cĩ nhiện vụ: tổ chức soạn thảo các tài liệu và thực hiện hồ sơ mơi trường tại phịng ban mình.
- Tổ chúc quản lý cơng tác bảo vệ mơi trường, thiết lập và kiểm tra các chỉ tiêu mơi trường của đơn vị mình. Lưu giữ và quản lý tài liệu HTQLMT
- Lập báo cáo trình ban quản lý mơi trường. * Quyền hạn:
- Đề xuất với lãnh đạo phương án bảo vệ mơi trường của phịng ban mình
- Đề xuất ý kiến chỉ đạo nhân viên trong các trường hợp khẩn cấp, bất thường nhằm hạn chế các tác hại nghiêm trọng đến mơi trường và xí nghiệp
- Hỗ trợ lãnh đạo các xí nghiệp tổ chức đĩn tiếp và làm việc với các bên tư vấn, đánh giá HTQLMT
4.6.3. Mối liên hệ giữa các phịng ban với các điều khỏan của tiêu chuẩn ISO 14001:
ISO 14001
Nội dung điều khỏan TRÁCH NHIỆM CÁC BỘ PHẬN
A B C D E F G H I
4.1 Các yêu cầu chung √
4.2 Chính sách mơi trường √ √ √ √ √ √
4.3.1 Khía cạnh mơi trường √ √ √ √ √ √ √ √
4.3.2 Yêu cầu luật pháp √ √ √ √ √ √ √ √ √
4.3.3 Mục tiêu và chỉ tiêu √ √ √ √ √ √ √ √
4.3.4 Chương trình quản lý mơi trường
√ √ √ √ √ √ √ √
4.4.1 Cơ cấu và trách nhiệm √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4.4.2 Đào tạo nhận thức
4.4.3 Thơng tin liên laic √ √ √ √ √ √ √ √ √
4.4.4 Tài liệu của HTQLMT √ √
4.4.7 Chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng tình trạng khan cấp √ √ √ √ √ √ √ √ 4.5 Kiểm tra và hành động khắc phục √ √ √ √ √ √ √ √
4.5.1 Kiểm sốt theo dõi và đo lường √ √ √ √ √ √ 4.5.2 Sự khơng phù hợp, hành động
khắc phục và phịng ngừa
√ √ √ √ √ √ √ √
4.5.3 Hồ sơ mơi trường √
4.5.4 Đánh giá HTQLMT √ √ √ √ √ √ √ √
4.6 Xem xét lại của ban lãnh đạo √
GHI CHÚ:
A : Đại diện lãnh đạo B: Ban khai thác C: Ban thương vụ
D: Ban tài chánh kế tĩan E: Phịng tổ chức hành chánh
F: Đội cơ giới G: Đội kĩ thuật
H: Đội khai thác Container
I: Văn phịng giao nhận kho hàng