I ĐẶC ĐỂM TèNH HèNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KNH DOANHCỦA CễNG TY
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty may Hồ Gươm
Cụng ty may Hồ Gươm là một cụng ty thuộc liờn hiệp sản xuất và xuất khẩu may “confectiex”, trực thuộc Tổng Cụng ty may Việt Nam. Cụng ty may Hồ Gươm được thành lập theo quyết định số 147 QĐ-TCLĐ ngày 25/ 11/ 1995 của Tổng Cụng ty may Việt Nam. Thực ra Cụng ty đó trải qua một quỏ trỡnh phỏt triển khỏ nhanh với tiền thõn là “xưởng may 2” của xớ nghiệp sản xuất và dịch vụ may. Sau một thời gian hoạt động cú hiệu quả và được sự cho phộp của Tổng Cụng ty dệt may Việt Nam. Xưởng may 2 được tỏch ra thành một đơn vị kinh doanh độc lập và chịu sự quản lý của Tổng Cụng ty dệt may Việt Nam. Ban đầu khi mới thành lập Cụng ty cú tờn là “Xớ nghiệp may thời trang Trương Định”, trong những ngày đầu thành lập, xớ nghiệp đó gặp khụng ớt những khú khăn với 264 cỏn bộ cụng nhõn viờn được phõn bổ cho hai phõn xưởng sản xuất và 4 phũng ban nghiệp vụ. Số cỏn bộ tốt nghiệp đại học và cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cũn rất ớt, số cụng nhõn cú tay nghề cao khụng nhiều, Do đú Cụng ty phải cử người đi học và mở cỏc lớp đào tạo tay nghề cho nhõn cụng mới được tuyển dụng .
Về cơ sở vật chất hầu hết thiết bị mỏy múc của Cụng ty đều đó lạc hậu cũ kỹ, tổng diện tớch sử dụng ban đầu là 1280 m2 trờn diện tớch mặt bằng đất đai 535m gồm hai đơn nguyờn nhà. Nhà hai tầng và nhà ba tầng, hệ thống kho tàng thiếu thốn chật hẹp .
Tuy vậy với sự nỗ lực của tập thể cụng nhõn viờn và đường lối lónh đạo đỳng đắn của ban giỏm đốc Cụng ty, chỉ sau một thời gian ngắn Cụng ty khụng những đó vượt qua những khú khăn mà cũn thu được những thành quả đỏng kể. Doanh thu tiờu thụ sản phẩm tăng trưởng bỡnh quõn trờn 30% năm thu nhập bỡnh quõn ngời lao động tăng 5% năm.
Trong những năm qua ban lónh đạo Cụng ty luụn quan tõm đến việc đầu tư mỏy múc việc, dõy chuyền cụng nghệ hiện đại, tỡm hiểu thị hiếu ngư- ời tiờu dựng, nghiờn cứu thị trường để đưa vào sản xuất những sản phẩm mới. Nhờ vậy Cụng ty ngày càng cú những sản phẩm phong phỳ về mẫu mó chủng loại, đạt tiờu chuẩn về chất lượng tạo được uy tớn trờn thị trường trong và ngoài nước. Căn cứ vào những thành quả trong hai năm hoạt động (1996-1997) và khả năng phấn đấu phỏt triển vươn lờn của xớ nghiệp. Ngày 10/3/1998 theo quyết định số 215QĐ- TCLĐ, Hội đồng quản trị Tổng cụng ty dệt may Việt Nam đó cho phộp chuyển xớ nghiệp may thời trang Trương Định thành Cụng ty may Hồ Gươm. Cụng ty thành viờn của Tổng cụng ty dệt may Việt Nam, với đầy đủ chức năng quyền hạn của doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp. Quyết định này của Tổng cụng ty dệt may Việt Nam đó thổi một luồng giú mới làm thay đổi bầu khụng khớ cho mọi hoạt động của Cụng ty và tiếp thờm một sinh lực mới cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty may Hồ Gươm.
Cựng với việc được chuyển thành Cụng ty, Cụng ty may Hồ Gươm đó được Bộ Cụng Nghiệp phờ duyệt dự ỏn khả thi “Đầu tư đồng bộ hoỏ và nõng cao năng lực sản xuất”, với nỗ lực vừa phấn đấu đảm bảo mục tiờu hoạt động kinh doanh vừa thực hiện xõy dựng cải tạo, xõy dựng mới, mua sắm thiết bị mỏy múc. Đến thỏng 6/1999, Cụng ty đó hoàn thành kế hoạch đầu tư theo dự ỏn, đưa mọi cụng trỡnh vào sử dụng theo đỳng tiến độ, năm 1998,1999 sản xuất kinh doanh của Cụng ty vẫn giữ nhịp độ doanh thu năm sau tăng nhanh gấp hai lần năm trớc và hoàn thành cỏc chỉ tiờu kinh tế, kỹ thuật, tài chớnh, xó hội.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty là sản xuất, gia cụng hàng may mặc xuất khẩu. Hàng năm Cụng ty đó sản xuất từ 1-1.5 triệu sản phẩm/năm. Trong đú hàng may mặc xuất khẩu là chủ yếu chiếm tỷ trọng trờn 90%, cũn lại là phục vụ nhu cầu nội địa. Cụng ty chủ yếu sản xuất đảm bảo khả năng đỏp ứng của cỏc đơn đặt hàng trong và ngoài nước với
cỏc mặt hàng thời trang đa dạng và một phần sản xuất nhằm giữ ổn định sản xuất trong điều kiện biến động mạnh của mặt hàng thời trang mang tớnh thời vụ theo yờu cầu của khỏch hàng, của thị trường mà Cụng ty cú khả năng tiờu thụ sản phẩm với tớnh chất đa dạng của mặt hàng thời trang.
Sản phẩm của Cụng ty xuất khẩu cú uy tớn khụng chỉ trờn thị trường trong nước mà cũn ở thị trường nước ngoài. Với chớnh sỏch thực hiện đổi mới cụng nghệ, hiện đại hoỏ cơ sở vật chất, kỹ thuật Cụng ty đảm bảo cung ứng một cỏch đẩy đủ, kịp thời nhanh chúng cho mọi khỏch hàng theo đỳng chủng loại, yờu cầu với chất lượng tốt, số lượng chớnh xỏc, giỏ cả hợp lý. Mặt khỏc do quản lý mạng lới phõn phối, cộng được sự tớn nhiệm của khỏch hàng, nờn mấy năm gần đõy Cụng ty đó chiếm được thị trường lớn.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, tổ chức sản xuất kinh doanh là nhõn tố ảnh hưởng đến việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy trước khi nghiờn cứu tỡnh hỡnh tổ chức và quản lý sản xuất của Cụng ty chỳng ta đề cập đến quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty.
Cụng ty may Hồ Gươm là một Cụng ty cụng nghiệp chế biến, đối tượng chế biến là vải được cắt và may thành rất nhiều loại mặt hàng khỏc nhau, kỹ thuật sản xuất cỏc kớch cỡ của mỗi chủng loại mặt hàng lại cú mức độ phức tạp khỏc nhau, phụ thuộc vào mốt và số lượng chi tiết của mỗi mặt hàng đú. Do mỗi mặt hàng kể cả cỏc cỡ vúc của mỗi loại mặt hàng đú cú yờu cầu sản xuất kỹ thuật sản xuất riờng về loại vải cắt cho từng mặt hàng nờn tuy chủng loại của mặt hàng khỏc nhau đều được tiến hành trờn cựng một dõy chuyền khụng tiến hành đồng thời trờn cựng một thời gian. Mỗi mặt hàng được may từ nhiều loại vải khỏc hoặc cú nhiều mặt hàng được may từ cựng một loại vải. Do đú cơ cấu chi phớ chế biến và định mức của mỗi loại chi phớ cấu thành sản lượng của từng loại mặt hàng cú sự khỏc nhau.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty may Hồ Gươm là sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liờn tục, sản phẩm của Cụng ty là hàng may mặc do vậy rất đa dạng cú nhiều chủng loại khỏc nhau, tuy nhiờn
nhỡn chung mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo qui trỡnh cụng nghệ sau đõy.
Sản phẩm của Cụng ty chủ yếu là hàng may mặc do vậy đối tượng chủ yếu là vải, từ nguyờn liệu vải thụ ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trải qua cỏc cụng đoạn như cắt, là, đúng gúi.
a. Cụng đoạn cắt.
-Trải vải -Cắt pha
-Cắt gọt chi tiết chớnh xỏc -Đỏnh số
-KCS bỏn thành phẩm rồi chuyển sang tổ may
b.Cụng đoạn may.
-May lắp rỏp hoàn chỉnh theo đỳng yờu cầu chất lượng, kỹ thuật (may cổ, may tay)
-KCS sản phẩm chuyển sang tổ là.
c.Cụng đoạn là
-Là thành phẩm theo đỳng quy trỡnh
-Gấp cài nhón cỏc loại thẻ bài, hoàn thiện sản phẩm
d. Cuối cựng là cụng đoạn đúng gúi thành phẩm, sau đú nhập kho thành phẩm.
Riờng đối với mặt hàng tẩy hoặc mài hoặc thờu thỡ trước khi là, đúng gúi phải trải qua giai đoạn tẩy mài hoặc thờu.
- Quy trỡnh cụng nghệ là một nhõn tố quan trọng tỏc dụng trực tiếp đến bộ mỏy sản xuất của Cụng ty. Do đú ở Cụng ty may Hồ Gươm cỏc phõn xưởng sản xuất được tổ chức theo dõy chuyền khộp kớn.
* Phõn xưởng 1:
- Tổ may 1, tổ may 3, tổ may 5, tổ may 7, tổ may 9, tổ may 11, tổ may 13 chuyờn may cỏc loại ỏo, vỏy ỏo cho trẻ em và ngời lớn.
- Tổ cắt thực hiện việc cắt vải theo đỳng yờu cầu kỹ thuật mà phũng kỹ thuật đề ra.
- Tổ thờu là đúng gúi: thực hiện chức năng hoàn thiện sản phẩm.
*Phõn xưởng 2:
- Tổ may 2, tổ may 4, tổ may 6, tổ may 8, tổ may 10, tổ may 12. - Tổ cắt
- Tổ là, đúng gúi
Khi cú đơn đặt hàng của khỏch hàng hai phõn xưởng cú thể kết hợp để sản xuất cỏc loại sản phẩm mà khỏch hàng yờu cầu.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý và phõn phối cấp quản lý của Cụng ty may Hồ Gươm ty may Hồ Gươm
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý ở Cụng ty may Hồ Gơm
Để phự hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới với ngành nghề kinh doanh và số lượng cụng nhõn viờn trong Cụng ty, bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức khỏ đơn giản nhưng đầy đủ cỏc phũng ban cần thiết để đảm bảo thực hiện tốt chiến lược và kế hoạch kinh doanh của mỡnh. Cụng ty may Hồ Gư- ơm là Cụng ty hạch toỏn kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng cụng ty Dệt may Việt Nam, được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu: trờn là Giỏm đốc, dưới là cỏc phũng ban chức năng.
- Giỏm đốc Cụng ty: Do Hội đồng quản trị Tổng cụng ty bổ nhiệm, là đại diện phỏp nhõn cú quyền cao nhất trong Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty về mọi hoạt động của đơn vị mỡnh quản lý và làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyết định hiện hành. Giỏm đốc điều hành Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng, cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy
Phũng kế toỏn tài vụ Giỏm Đốc Cụng Ty Phú Giỏm Đốc cụng ty Phũng kế hoạch Phũng thị trường KD Phũng kĩ thuật KCS Phũng tổ chức hành chớnh Phũng bảo vệ
quản lý của Cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả.
- Phú giỏm đốc: Điều hành một số lĩnh vực theo phận sự phõn cụng của giỏm đốc và phỏp luật về những việc được giao.
- Phũng kế toỏn tài vụ : cú nhiệm vụ lập kế hoạch tài chớnh và kiểm
soỏt ngõn quỹ, kiểm tra cỏc chi phớ đó phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, thu thập phõn loại xử lý tổng hợp số liệu thụng tin về số liệu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giỏm sỏt việc lập hoỏ đơn thanh toỏn và phiếu ghi nhận, quản lý lưu trữ cỏc tài liệu, số liệu thống kờ của Cụng ty. Giỏm đốc tỡnh hỡnh cỏc chớnh sỏch chế độ thể lệ do nhà nước và do ngành ban hành, đồng thời cung cấp thụng tin trong cụng tỏc phõn tớch hoạt động tài chớnh. Quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn phải tớnh đỳng, tớnh đủ để phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn được đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đụn đốc nhắc nhở việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, quản lý sản xuất ở cỏc phõn xưởng và toàn Cụng ty xỏc định kết quả kinh doanh.
- Phũng kế hoạch: Cú nhiệm vụ tỡm hiểu nhu cầu thị trường, xõy dựng cỏc kế hoạch ngắn, trung và dài hạn, điều hành sản xuất, ký kết cỏc hợp đồng sản xuất đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Cú nhiệm vụ tham mưu và theo dừi việc thực hiện cỏc kế hoạch của Cụng ty. Thống kờ tỡm hiểu cỏc cụng tỏc thị trường, tỡm hiểu khỏch hàng, tiếp xỳc cỏc mối quan hệ đối ngoại nhằm cung cấp cập nhật đầy đủ cỏc thụng tin về thị trường, phõn bổ kế hoạch cho từng phũng và theo dừi thực hiện điều chỉnh cho phự hợp với thực tế.
- Phũng thị trường kinh doanh : Tỡm khỏch hàng để ký kết cỏc
hợp đồng gia cụng may mặc và mua đứt bỏn đoạn, chịu trỏch nhiệm hoàn thiện chứng từ giao cho khỏch hàng và đụn đốc việc thanh toỏn với khỏch n- ước ngoài, cựng với cỏc phũng ban chức năng thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết.
- Phũng kỹ thuật + KCS: Cú nhiệm vụ xõy dựng , quản lý và theo dừi cỏc quy trỡnh về phạm vi kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩn. Khi cú kế hoạch thỡ kiểm tra cỏc mẫu thử thụng qua khỏch hàng duyệt sau đú mới đem sản xuất hàng loạt, xỏc định mức hao phớ nguyờn vật liệu, hướng dẫn cỏch đúng gúi cho cỏc phõn xưởng đồng thời
kiểm tra chất lượng sản phẩm và chất lượng của nguyờn phụ liệu xuất từ kho cho cỏc phõn xưởng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo
điều độ tiến độ sản xuất, sắp xếp hoạt động trong Cụng ty, điều hoà bố trớ tuyển dụng lao động và giải quyết vấn đề tiền lương, quan tõm đến đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn như lương thưởng và cỏc kỳ nghỉ mỏt, nghỉ phộp. Truyền đạt cỏc thụng tin trong nội bộ của Cụng ty tới mọi cỏ nhõn một cỏch đầy đủ, kịp thời, cử cỏc cỏn bộ đi học để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và ngoại ngữ cũng như tuyển chọn thờm người cho cỏc phũng ban.
- Phũng bảo vệ: Cú trỏch nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gỡn an ninh trật tự
trong nội bộ Cụng ty.
4. mụi trường kinh doanh của Cụng ty.
4.1. mụi trường kinh doanh trong trường trong nước
Thời gian trước thị trường hàng may mặc trong nước là một thị trường rất tổng hợp, thời trang khụng theo một xu hướng nào. Hàng dệt may nhập khẩu chủ yếu là Trung Quốc, Thỏi Lan, Hàn Quốc, hàng Secondhand nhập lậu tràn vào thị trường Việt Nam gõy cản trở cho cỏc nhà sản xuất may mặc trong nước. Mặt khỏc sản phẩm của cỏc Cụng ty may trong nước cũng cạnh tranh với nhau. Bờn cạnh những yếu tố tớch cực là động lực thỳc đẩy hàng dệt may Việt Nam phỏt triển nú cũn là nhõn tố cạnh tranh khụng tớch cực làm lũng loạn thị trường hàngdệt may Việt Nam vỡ chưa cú sự quản lý nhất quỏn, Cụng ty nào cũng muốn bỏn được hàng nờn họ cú thể sẵn sàng bỏn phỏ giỏ với biểu hiện như đại hạ giỏ gõy thiệt hại cho cỏc doanh nghiệp khỏc.
Nhưng cũng phải thấy rằng, tập quỏn tiờu dựng của người Việt Nam đang thay đổi. Trước năm 1992 hàng may sẵn cụng nghiệp chỉ chiếm 20% thị phần tại cỏc thành phố lớn nhưng hiện nay theo đỏnh giỏ của cỏc chuyờn gia nhu cầu này chiếm khoảng 60-70% trong cả nớc. Ngày nay với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường, đời sống của con người ngày càng đợc nõng cao, kộo theo sự đũi hỏi phong phỳ hơn của nhu cầu, nhất là ở cỏc thành phố lớn, cỏc khu đụ thị, thị xó xu thế mặc mốt ngày càng nhiều và ưa chuộng đồ ngoại, phong phỳ hơn về mẫu mó chủng loại .
Với sự thay đổi như vậy, ngành dệt may Việt Nam đó gặp phải khụng ớt những khú khăn nhất là trong việc thu hỳt vốn đầu tư, về vốn để mở rộng thị trường, cải tiến chất lợng mẫu mó, để vừa định được mức giỏ phự hợp với thu nhập của người dõn, vừa bự đắp được chi phớ trang, trải chi phớ và thu được lợi nhuận tỏi sản xuất.Tuy nhiờn ngành dệt may trong nước đang trờn đà phỏt triển, sản phẩm được sản xuất ra khụng chỉ để đỏp ứng nhu cầu trong nước mà cũn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài với một khối lượng lớn. Đấy là lợi thế để hàng Dệt may Việt Nam cú điều kiện giao lưu hội nhập, học hỏi kinh nghiệm và tiếp nhận những cụng nghệ tiờn tiến, hiện đại nhằm phục vụ cho sản xuất trong nước.
4.2. Mụi trường kinh doanh quốc tế
Cụng ty may Hồ Gươm chuyờn sản xuất hàng gia cụng may mặc xuất khẩu. Hàng năm Cụng ty đó sản xuất từ 1-1.5 triệu sản phẩm/năm