I ĐẶC ĐỂM TèNH HèNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KNH DOANHCỦA CễNG TY
3.Đặc điểm tổ chức quản lý và phõn phối cấp quản lý của Cụng ty may
ty may Hồ Gươm
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý ở Cụng ty may Hồ Gơm
Để phự hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới với ngành nghề kinh doanh và số lượng cụng nhõn viờn trong Cụng ty, bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức khỏ đơn giản nhưng đầy đủ cỏc phũng ban cần thiết để đảm bảo thực hiện tốt chiến lược và kế hoạch kinh doanh của mỡnh. Cụng ty may Hồ Gư- ơm là Cụng ty hạch toỏn kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng cụng ty Dệt may Việt Nam, được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu: trờn là Giỏm đốc, dưới là cỏc phũng ban chức năng.
- Giỏm đốc Cụng ty: Do Hội đồng quản trị Tổng cụng ty bổ nhiệm, là đại diện phỏp nhõn cú quyền cao nhất trong Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty về mọi hoạt động của đơn vị mỡnh quản lý và làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyết định hiện hành. Giỏm đốc điều hành Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng, cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy
Phũng kế toỏn tài vụ Giỏm Đốc Cụng Ty Phú Giỏm Đốc cụng ty Phũng kế hoạch Phũng thị trường KD Phũng kĩ thuật KCS Phũng tổ chức hành chớnh Phũng bảo vệ
quản lý của Cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả.
- Phú giỏm đốc: Điều hành một số lĩnh vực theo phận sự phõn cụng của giỏm đốc và phỏp luật về những việc được giao.
- Phũng kế toỏn tài vụ : cú nhiệm vụ lập kế hoạch tài chớnh và kiểm
soỏt ngõn quỹ, kiểm tra cỏc chi phớ đó phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, thu thập phõn loại xử lý tổng hợp số liệu thụng tin về số liệu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giỏm sỏt việc lập hoỏ đơn thanh toỏn và phiếu ghi nhận, quản lý lưu trữ cỏc tài liệu, số liệu thống kờ của Cụng ty. Giỏm đốc tỡnh hỡnh cỏc chớnh sỏch chế độ thể lệ do nhà nước và do ngành ban hành, đồng thời cung cấp thụng tin trong cụng tỏc phõn tớch hoạt động tài chớnh. Quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn phải tớnh đỳng, tớnh đủ để phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn được đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đụn đốc nhắc nhở việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, quản lý sản xuất ở cỏc phõn xưởng và toàn Cụng ty xỏc định kết quả kinh doanh.
- Phũng kế hoạch: Cú nhiệm vụ tỡm hiểu nhu cầu thị trường, xõy dựng cỏc kế hoạch ngắn, trung và dài hạn, điều hành sản xuất, ký kết cỏc hợp đồng sản xuất đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Cú nhiệm vụ tham mưu và theo dừi việc thực hiện cỏc kế hoạch của Cụng ty. Thống kờ tỡm hiểu cỏc cụng tỏc thị trường, tỡm hiểu khỏch hàng, tiếp xỳc cỏc mối quan hệ đối ngoại nhằm cung cấp cập nhật đầy đủ cỏc thụng tin về thị trường, phõn bổ kế hoạch cho từng phũng và theo dừi thực hiện điều chỉnh cho phự hợp với thực tế.
- Phũng thị trường kinh doanh : Tỡm khỏch hàng để ký kết cỏc
hợp đồng gia cụng may mặc và mua đứt bỏn đoạn, chịu trỏch nhiệm hoàn thiện chứng từ giao cho khỏch hàng và đụn đốc việc thanh toỏn với khỏch n- ước ngoài, cựng với cỏc phũng ban chức năng thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết.
- Phũng kỹ thuật + KCS: Cú nhiệm vụ xõy dựng , quản lý và theo dừi cỏc quy trỡnh về phạm vi kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩn. Khi cú kế hoạch thỡ kiểm tra cỏc mẫu thử thụng qua khỏch hàng duyệt sau đú mới đem sản xuất hàng loạt, xỏc định mức hao phớ nguyờn vật liệu, hướng dẫn cỏch đúng gúi cho cỏc phõn xưởng đồng thời
kiểm tra chất lượng sản phẩm và chất lượng của nguyờn phụ liệu xuất từ kho cho cỏc phõn xưởng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo
điều độ tiến độ sản xuất, sắp xếp hoạt động trong Cụng ty, điều hoà bố trớ tuyển dụng lao động và giải quyết vấn đề tiền lương, quan tõm đến đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn như lương thưởng và cỏc kỳ nghỉ mỏt, nghỉ phộp. Truyền đạt cỏc thụng tin trong nội bộ của Cụng ty tới mọi cỏ nhõn một cỏch đầy đủ, kịp thời, cử cỏc cỏn bộ đi học để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và ngoại ngữ cũng như tuyển chọn thờm người cho cỏc phũng ban.
- Phũng bảo vệ: Cú trỏch nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gỡn an ninh trật tự
trong nội bộ Cụng ty.