MAY MẶC TẠI CễNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VẰ THƯƠNG MẠI INTIMEX HÀ NỘI 8
1 – Rỳt ngắn thời gian lao động cần thiết, quay vũng nhiều ca kớp, mỏy múc và sức lao động của cụng nhõn mỏy múc và sức lao động của cụng nhõn
Thời gian lao động sản xuất của cải vật chất cần thiết để duy trỡ đời sống của bản thõn người lao động và gia đỡnh họ. Lao động hao phớ trong thời gian đú là lao động cần thiết. Bộ phận thời gian đú bằng thời gian người lao động tỏi sản xuất ra giỏ trị sức lao động của mỡnh. Rỳt ngắn thời gian lao động cần thiết bằng cỏch thực hiện chuyờn mụn hoỏ một cỏch động bộ trờn phạm vi hoạt động lớn sẽ giỳp tăng năng suất lao động và gia tăng giỏ trị lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp.
Hiện nay, để đỏp ứng nhu cầu cỏc đơn đặt hàng cho kịp tiến độ, cỏc xưởng may đó phải làm việc khụng ngừng nghỉ 8h/ ngày thậm chớ 10h/ ngày để kịp thời gian giao hàng. Tuy nhiờn với mức thời gian này, đại đa số cụng nhõn may đó hoàn thành vượt mức sản lượng và cú thờm thời gian để chuẩn bị cho lượng sản xuất vào ngày hụm sau. Điều này cho thấy, thời gian lao động cần thiết để đạt mức sản lương trung bỡnh của cụng nhõn là thấp hơn so với mức thời gian quy định trong bộ luật lao động.
Tiết kiệm thời gian bằng cỏch phõn bố lịch làm việc hợp lý, được khỏ nhiều doanh nghiệp sản xuất chọn lựa trong đú cú Cụng ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội. Với cỏch làm này, Intimex vừa tận dụng được sức hoạt động của mỏy múc lại vừa sử dụng liờn tục cụng nhõn đứng mỏy, đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý giảm thiểu chi phớ.
2- Giảm cỏc chi phớ nguyờn vật liệu
8 Tham khảo từ: Trần Xuõn Kiờn – Chỡa khoỏ để nõng cao năng lực tiếp thị và sức cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp Việt Nam – NXB Thống kờ, 1998 – Tr. 220 - 221 nghiệp Việt Nam – NXB Thống kờ, 1998 – Tr. 220 - 221
Intimex Hà Nội là cụng ty chuyờn nhận gia cụng cỏc sản phẩm may mặc theo hợp đồng gia cụng từ cỏc quốc gia trờn thế giới và một phần phục vụ cho việc tiờu dựng trong nước.
Để đảm bảo giỏ thành sản phẩm và ổn định giỏ bỏn nhằm nõng cao sức cạnh tranh cũng như hiệu quả sản xuất của Intimex đũi hỏi cụng ty phải thực hiện một loạt cỏc giải phỏp đồng bộ nhằm tiết kiệm chi phớ ở tất cả cỏc khõu, tất cả cỏc cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất của mỡnh như:
+ Nõng cao hiệu quả giảm chi phớ trong cung ứng nguyờn vật liệu thụng qua việc dự bỏo chớnh xỏc nhu cầu để xõy dựng phương ỏn dự trữ nhằm giảm số lần nhập khẩu nguyờn liệu, thực hiờn liờn kết để nhập khẩu nguyờn liệu với số lượng lớn, giảm bớt khõu trung gian trong việc nhập khẩu tiến tới giảm chi phớ nhập khẩu nguyờn vật liệu, giảm lượng tồn kho bỏn thành phẩm 9
+ Sỏng tạo ra những sản phẩm mới để tận dụng những nguyờn vật liệu cũn dư thừa, khụng dựng đến trong quỏ trỡnh sản xuất để bỏn hoặc dựng trong nội bộ cụng ty nhằm giảm chi phớ mua vào.
3- Giảm cỏc chi phớ văn phũng phẩm.
Điều phức tạp nhất đối với cỏc ụng chủ doanh nghiệp – đú là việc huấn luyện nhõn viờn của mỡnh biết tiết kiệm, dự là những chi phớ nhỏ nhất. Khụng ớt doanh nghiệp đó kờu gọi nhõn viờn của mỡnh tiết kiệm chi phớ văn phũng phẩm bằng cỏch sử dụng giấy in loại rẻ tiền hoặc sử dụng giấy đó in một mặt. Thậm chớ, cỏc vị lónh đạo doanh nghiệp cũn tự nờu gương cho nhõn viờn của mỡnh bằng cỏch này hay cỏch khỏc.
4- Giảm cỏc chi phớ chố chộn, hội họp.
Một phương phỏp tiết kiệm khỏc mà hiệu quả của nú cú thể nhỡn thấy ngay – đú là việc từ chối cỏc dịch vụ khụng cần thiết đối với hoạt động của doanh nghiệp. Việc này khụng những làm mất thời gian quý bỏu mà cũn gõy 9 Tham khảo từ: Lờ Anh Cường, Bựi Minh Nguyệt- Tổ chức quản lý sản xuất – NXB Lao động Xó hội – 2004 – Tr. 164
lóng phớ khụng cần thiết. Cụng ty cú thể tiến hành cỏc hoạt động ngoại khoỏ để hướng dẫn cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn thực hành tiết kiệm nhằm khơi dậy ý thức nguồn lao động trong cụng ty. Phõn tớch những cỏi được và cỏi mất cho người lao động trong việc thực hiện cắt giảm chi phớ sản xuất cũng như cỏc chi phớ khỏc liờn quan.
5- Thuờ lao động với giỏ rẻ ở cỏc vựng khỏc đến làm việc và cú chế độ đói ngộ thớch hợp. độ đói ngộ thớch hợp.
Bằng cỏch thay đổi hệ thống lương thưởng và chế độ đói ngộ lao động, cỏc doanh nghiệp đó đạt hiệu quả tiết kiệm từ 20-30% tổng chi phớ nhõn sự. Đồng thời việc tuyển chọn đỳng người, đỳng việc cũng đạt hiệu quả tiết kiệm tới 20% tổng chi phớ nhõn sự.
Đầu tư vào cỏc nước cú giỏ nguyờn liệu thấp, nhõn cụng rẻ và thị trường cú nhiều tiềm năng. Để tiết kiệm chi phớ nhõn sự, cụng ty cú thể tuyển dụng cỏc sinh viờn vừa mới tốt nghiệp ra trường đang mũn mỏi kiếm cụng ăn việc làm để tồn tại với mức thự lao tượng trưng hoặc cũng cú thể là những ứng viờn khụng cú bằng cấp, kiến thức cơ bản, song cú chỳt ớt kinh nghiệm làm việc.
Tiết kiệm nhõn lực mà khụng cắt giảm trực tiếp chi phớ lương bổng – đú là nhiệm vụ hết sức nặng nề và phức tạp đối với cỏc ụng chủ doanh nghiệp. Giải phỏp đói ngộ cú thể giỳp bạn thực hiện việc này một cỏch dễ dàng. Nhiều doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức trả lương “đặc biệt” nhằm giảm thiểu ỏp lực từ cỏc cơ quan thuế vụ đối với quỹ lương. Phương ỏn khỏc – thay đổi hệ thống lương thưởng nhằm tạo ra sự phụ thuộc tối đa giữa mức thu nhập của nhõn viờn với kết quả làm việc của họ. Núi chung, mục đớch trước hết của cỏc ụng chủ khi sử dụng phương phỏp này – đú là giảm thiểu “phần mềm” đồng thời tăng “phần cứng” cho nhõn viờn, vừa tiết kiệm được ngõn sỏch cho doanh nghiệp, vừa tạo ra động lực làm việc cho người lao động. Một phương
phỏp khỏc được coi là khỏ hiệu quả - đú là việc chọn ra cỏc chế độ đói ngộ, tưởng thưởng cú lợi cho doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định nào đú. Một cụng ty chuyờn về kinh doanh thiết bị nhà bếp đó đặt kế hoạch phỏt triển hệ thống khỏch hàng mới. Và để thực hiện nhiệm vụ này, Ban giỏm đốc đó quyết định ỏp dụng chớnh sỏch đói ngộ mới thay cho chớnh sỏch cũ đó khụng cũn đủ sức hấp dẫn cỏc nhõn viờn kinh doanh trong thời buổi cạnh tranh. Và với chớnh sỏch mới này, nhõn viờn vừa cú thể đúng gúp cho cụng ty vừa cú cơ hội cú thờm nguồn thu nhập chớnh đỏng.
6- Sắp xếp hợp lý cỏc phũng ban.
Hoạt động này tiết kiệm tới 40% tổng chi phớ nhõn sự trong doanh nghiệp.
Bộ mỏy nhõn sự cồng kềnh, chức năng nhiệm vụ chồng chộo…chớnh là yếu tố gõy lóng phớ cho doanh nghiệp. Tuy nhiờn, khỏc với giải phỏp hành chớnh, giải phỏp tổ chức đũi hỏi nhiều cụng sức và nỗ lực từ lónh đạo doanh nghiệp.
Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đó sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ chức năng nhiệm vụ của nhõn viờn. Quy trỡnh đỏnh giỏ này bao gồm nhiều giai đoạn. Đầu tiờn, cần phải phõn tớch kỹ lưỡng tất cả cỏc hoạt động của nhõn viờn, đương nhiờn là với sự tham gia, tư vấn của cỏc trưởng bộ phận, trờn cơ sở đú đưa ra cỏc đỏnh giỏ về vai trũ của nhõn viờn. Bước tiếp theo là loại trừ những hoạt động kộm hiệu quả của nhõn viờn, nếu chỳng thực sự khụng mang lại giỏ trị gia tăng cho doanh nghiệp hoặc hiệu quả của chỳng khụng tương xứng với chi phớ mà doanh nghiệp đó đầu tư cho cỏ nhõn đú. Tất cả cỏc bước này đều cú ảnh hưởng nhất định đến chất lượng cũng như chi phớ quản lý nhõn sự của doanh nghiệp: càng đỏnh giỏ đỳng chức năng nhiệm vụ của nhõn viờn, bạn càng cú cơ sở để lập ngõn sỏch lương thưởng một cỏch hợp lý.