1. Khái quát chung về Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
1.1.3 Chức năng của Công ty
- Trong cơ chế trớc đây, Công ty là đơn vị kinh doanh thực hiện chức năng theo
đúng kế hoạch của sở thơng nghiệp Hà Nội giao, kinh doanh đúng Pháp luật, đúng phơng hớng đờng lối của đảng và nhà nớc. Ngoài ra Công ty còn phát huy u thế, tiếp tục mở rộng và quan hệ trên thơng trờng để từ đó có thể nhận thêm nhiều công trình sửa chữa, lắp đặt các dịch vụ, tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động.
- Trong cơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi. Ngoài chức năng trên Công ty còn phải bảo đảm tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu do Sở thơng mại Hà Nội giao cho, bảo đảm tăng trởng vốn và tiếp tục nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên chức trong công ty.
1.2. Tổ chức hoạt động tại công ty
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đã tự khẳng định mình trên thơng trờng, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, giải quyết việc làm và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty.
Hiện nay Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội có : Vốn kinh doanh là: 6.866.000.000.000 VND
Trong đó: Vốn cố định: 3.373.000.000.000 VND Vốn lu động: 3.493.000.000.000 VND
Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng Công ty đã phải đổi mới phơng pháp quản lý trong kinh doanh bằng cách khoán doanh thu cho từng đội, các xởng sản xuất, các cửa hàng trực thuộc Công ty. Do vậy doanh thu của Công ty những năm gần đây có sự gia tăng rất lớn, thu nhập trung bình của nhân viên trong công ty cũng đợc cải thiện, hàng năm công ty nộp cho Ngân sách nhà nớc hàng tỉ đồng.
Kết quả đạt đợc những năm qua ở một số chỉ tiêu cơ bản đợc thể hiện nh sau: Đơn vị: VND Chỉ tiêu 1999 2000 2001 Doanh thu 46.500.000.000 60.200.000.000 68.000.000.000 Nộp ngân sách 2.063.000.000 3.000.000.000 3.700.000.000 Lãi thực hiện 1.200.000.000 600.000.000 2.250.000.000 Thu nhập bình quân 750.000 800.000 1.050.000
1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội.
Cũng giống nh các công ty xây dựng khác, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội có cơ cấu kế hoạch hợp lý. Bộ máy cơ cấu tổ chức của Công ty chia làm hai khối lớn: khối văn phòng và khối trực tiếp sản xuất.
Khối văn phòng: gồm bốn phòng chính:
+ Phòng tổ chức hành chính + Phòng tài chính kế toán
+ Phòng nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp + Trung tâm kinh doanh nhà
Khối trực tiếp sản xuất gồm:
+ Xí nghiệp xây lắp trung tâm + Xí nghiệp xây lắp số 9 + Xí nghiệp xây lắp số 4
+ Xí nghiệp xây lắp thơng mại số 10 + Xởng sản xuất vật liệu xây dựng
+ Xởng mộc nội thất + Đội xây lắp số 1 + Đội xây lắp số 2 + Đội xây lắp số 5 + Đội xây lắp số 6 + Đội xây lắp số 7 + Đội xây lắp số 8 + Đội sơn quét vôi + Đội điện nớc
1.4. Đặc điểm về quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh:
Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà nội có ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình vì vậy nó mang những đặc tính của ngành xây dựng
Đặc điểm quy trình công nghệ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Trong cùng một thời gian, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội thờng phải triển khai xây dựng nhiều hợp đồng khác nhau, trên các địa bàn xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của chủ đầu t theo hợp đồng đã ký kết. Với một lực lợng nhất định hiện có, để có thể xây dựng nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, Công ty đã tổ chức lực lợng lao động thành nhiều xí nghiệp và các ban chủ nhiệm công trình, các đội công trình. điều này đã giúp công ty tăng cờng đợc tính
Đấu thầu Trúng thầu Khảo sát thiết kế
Bàn giao Nghiệm thu Thi công Tổ chức nguồn lực
cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến việc vận chuyển.
Bên cạnh đó, quy trình công nghệ nêu trên có ảnh hởng rất lớn trong công tác tổ chức quản lý và sản xuất của Công ty, tạo nên sự khác biệt với các nghành sản xuất khác. Điều này đợc thể hiện rõ nét trong cơ chế giao khoán ở đơn vị. Cụ thể là: các công trình hoặc hạng mục công trình mà Công ty nhận thầu, kể cả những công trình do xí nghiệp tự tìm kiếm đều thực hiện theo cơ chế giao khoán toàn bộ chi phí thông qua hợp đồng giao khoán giữa Công ty và xí nghiệp, đội trực thuộc. Cơ chế này đợc cụ thể hoá trong bản quy chế tạm thời với những điểm chính sau:
- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 95% đến 98% giá trị quyết toán đợc duyệt - Số còn lại Công ty chi cho các khoản sau:
+ Nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp. + Tiền sử dụng vốn ngân sách nhà nớc.
+ Phụ phí nộp cấp trên và chi phí quản lý Công ty. + Tiền lãi vay ngân hàng.
+Trích lập các quỹ trong Công ty.
- Những khối lợng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua hợp đồng giao khoán.
- Các đơn vị nhận khoán phải chủ động tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân lực, đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến các chi phí cần thíêt cho việc bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác, khách quan, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối kỳ phải kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang, đơn vị phải lập kế hoạch tháng, quý, năm về nhu cầu vật t, nhân công, phơng tiện thi công và báo cáo về Công ty
+ Nộp cho Công ty 25% để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Đơn vị đợc sử dụng 75% để lập ba quỹ và quỹ khen thởng phúc lợi
Ngợc lại, nếu bị lỗ, đơn vị phải tự bù đắp. Thủ trởng đơn vị và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty.
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại hà nội lắp thơng mại hà nội
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng trong việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản và tình hình sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn trong Công ty. Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà nội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này và căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tại Phòng Kế toán của Công ty, còn các đội xây lắp, các xởng sửa chữa hay các đơn vị kinh doanh tổng hợp không có tổ chức hạch toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên kế toán hớng dẫn hạch toán ban đầu. Các chứng từ thu thập đợc định kỳ chuyển về phòng Kế toán Công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Phòng kế toán Công ty tiến hành ghi sổ mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại tất cả các đơn vị trực thuộc và phần cá thể tại văn phòng Công ty, định kỳ sẽ tập hợp để làm báo cáo kế toán toàn Công ty.
Để thực hiện quyết toán quá trình sản xuất kinh doanh đợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin và xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập chung và chuyên môn hoá công việc của nhân viên kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà nội đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nh sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng
Kế toán trưởng Phó KTT kiêm Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành Kế toán tiền lư ơng, BHXH Kế toán vật tư, TSCĐ, Kế toán thanh toán công nợ Kế toán doanh thu, thuế , thu vốn Thủ quỹ
1.5.2 Hình thức kế toán đang áp dụng:
Hình thức tổ chức sổ kế toán đang đợc áp dụng tại Công ty Đầu t xây lắp th- ơng mại Hà Nội là hình thức Nhật ký chung và đều tuân theo những nguyên tắt của Bộ tài chính quy định. Các chứng từ đều hợp lệ, phản ánh đúng và đầy đủ các yếu tố bắt buộc.
Hệ thống chứng từ đợc lập và luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, đồng thời phản ánh chính xác và đảm bảo lợng thông tin.
+ Chứng từ hạch toán là hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao, đơn xin tạm ứng...
+ Hệ thống sổ chi tiết: Công ty mở hai loại sổ chi tiết tài khoản 621,622, 623, 627, 154, 141 để theo dõi chi phí sản xuất
+ Hệ thống sổ tổng hợp: Công ty mở hai loại sổ tổng hợp là sổ cái tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 141, sổ nhật ký đặt biệt tài khoản 111, 112 và sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo thời gian
Thông qua hệ thống chứng từ, kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào Nhật ký chung rồi từ nhật ký chung lấy số liệu vào sổ cái.
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu trên các sổ cái lập bảng cân đối phát sinh tài khoản để kiểm tra theo dõi số phát sinh, số d các tài khoản đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập các báo cáo kế toán
Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ Kiểm tra, đối chiếu số liệu
- Niên độ kế toán áp dụng ở Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán là đồng Việt nam(VNĐ) - Phơng pháp kế toán tài sản cố định
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Theo nguyên giá
+ Phơng pháp khấu hao TSCĐ đợc áp dụng: Khấu hao bình quân
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt
Báo cáo quỹ đặc biệt Bảng tổng hợp số liệu Sổ cái Bảng cân đối tài khoản
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Theo giá vốn thực tế hay giá thành thực tế.
+ Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:
Trị giá vốn thực tế NVL, HH tồn kho cuối kỳ = Trị giá vốn thực tế NVL, HH tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn NVL, HH tăng trong kỳ - Trị giá vốn thực tế NVL, HH giảm trong kỳ
+Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy kế toán và việc vận dụng các hình thức, phơng pháp kế toán ở Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội là phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động của Công ty, công tác hạch toán kế toán ở Công ty hoạt động rất hiệu quả và đã góp một phần không nhỏ vào sự tăng trởng của Công ty.
2. thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà nội
2.1 Một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thành sản phẩm tại Công ty
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty:* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty: * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty:
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình công ghệ sản phẩm của Công ty là liên tục từ lúc khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm của Công ty là các công trình hay hạng mục công trình, vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay hạng mục công trình.
Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, các chi phí trực tiếp đợc hạch toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán vào công trình hay hạng mục công trình đó. Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó, còn đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn Công ty thì cuối tháng kế toán tập hợp, phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ.
Mỗi công trình hay hạng mục công trình từ khi khởi công tời khi hoàn thành bàn giao thanh toán đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình hay hạng mục công trình đó đồng thời cũng để tính giá thành cho công trình hay hạng mục công trình đó. Căn cứ số liệu để định khoản và ghi vào sổ này là các chứng từ gốc phát sinh cùng loại( chứng từ về vật liệu, tiền lơng ) của mỗi tháng và đ… ợc chi tiết theo khoản mục nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí các nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên giá thành xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm xây lắp. Nó chiếm khoảng 65% đến 70% trong tổng chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Gạch,đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép…
- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng cơ bản, phụ cấp lơng có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất, nó bao gồm: Tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng, tiền lơng của công nhân phục vụ thi công, tiền thởng từ quỹ lơng.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khác của máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí không gắc với sự cấu thành thực tế của sản phẩm xong lại rất cần thiết cho công tác quản lý và những chi phí này phải đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành dễ dàng. Do vậy, khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công tới khi hoàn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình