I. Các giải pháp đối với côngty
5. Chiến lợc về thời gian xây dựng
5.1 Cơ sở thực hiện
Tiến độ thi công là một nhân tố cạnh tranh quan trọng trong quá trình tham gia đấu thầu. Với những điều kiện thuận lợi do thành tựu khoa học mang lại cũng nh những đòi hỏi ngày một cao của các chủ đầu t, công ty đã không ngừng tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm vbớt thời gian xây dựng của mình. Tuy nhiên việc rút ngắn thời gian xây dựng đợc bao nhiêu còn phụ thuộc vào các biện pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công hợp lý, nếu cứ cố tình rút ngắn thời gian xây dựng thì có thể làm cho dự án không mang tính khả thi hay làm cho giá dự thầu tăng cao do có chi phí rút ngắn thời gian thi công quá cao dẫn đến giảm bớt khả năng thắng thầu của công ty. Do vậy trong quá trình lập hồ sơ dự thầu cần xác định một tiến độ thi công tối u, đó phải là một tiến độ thi công đảm bảonh tiến độ thi công dự kiến của chủ đầu t và có chi phí thi công nhờ hơn giá dự toán cho công trình.
5.2 Điều kiện thực hiện.
- Đây là chiến lợc đợc áp dụng đối với trờng hợp thi công bằng cơ giới để thực hiện một loại việc xây dựng nào đó nhng có các loại chi phí biến đổi theo quy luật hàm số.
- Các chi phí cho việc thi công xây dựng công trình đã đợc tính toán chính xác qua công tác lập giá dự thầu.
5.3 Phơng thức thực hiện.
Dựa trên các tính toán chính xác về chi phí thi công trong phần lập giá dự thầu ta xác định thời gian xây dựng tối u qua đồ thị sau:
61
THờI GIAN XÂY DựNG
C H I P H í T H I C Ô N G Tmin 0 To Co c1 2 5
Trong đó:
G: giá trị xây dựng theo hợp đồng đã ký
C1: Chi phí thi công tơng ứng với thời gian xây dựng theo dự kiến của chủ đầu t C0: Chi phí thi công tối u
T1: Thời gian xây dựng theo dự kiến của chủ đầu t. T0: Thời gian xây dựng tối u.
1: Đờng cong biểu diễn chi phí di chuyển máy móc thiết bị đến công trờng. 2: Đờng cong biểu diễn chi phí cố định không phụ thuộc vào thời gian xây dựng 3: Đờng cong biểu diễn chi phí phụ thuộc vào thời gian xây dựng.
4: Đờng cong biểu diễn tổng chi phí thi công. 5: Giá trị dự toán công trình.
Qua đồ thị trên ta thấy phơng án có thời gian xây dựng tối u đợc xác định tại điểm có đờng tổng chi phí thi công là nhỏ nhất với thời gian gian xây dựng là T0 nhỏ hơn thời gian xây dựng dự kiến của chủ đâu t và chi phí xây dựng là C0 nhỏ hơn giá dự toán của công trình.
Trong trờng hợp chủ đầu t chấp nhận cho công ty nộp phạt do kéo dài thời gian thi công thì thời gian xây dựng tối u T0 vẫn có thể lớn hơn thời gian dự kiến của chủ đầu t nếu hiệu C1- C0 thoả mãn điều kiện sau:
C1- C0> P
Với P là số tiền nộp phạt cho chủ đầu t do kéo dài thời gian thi công.
Tuy nhiên trờng hợp này chỉ nên áp dụng đối với trờng hợp bất khả kháng do những nguyên nhân khách quan và do nhu cầu cấp thiết giành đợc hợp đồng nhằm giải quyết việc làm trớc mắt cho nhân viên công ty. Xét về lâu dài việc kéo dài thời gian thi công sẽ ảnh hởng đến uy tín của công ty trong việc tham gia tranh thầu các gói thầu tiếp theo.
Bên cạnh biện pháp trên, công ty cần phải tăng cờng đầu t hơn nữa trong công tác đổi mới công nghệ đầu t cho các trang thiết bị hiện đại cho phép rút ngắn thời gian thi công, bồi dỡng đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên, cắt giảm các công việc thừa làm ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình.
5.4 Hiệu qủa của chiến lợc.
- Tăng khả năng nhận đợc hợp đồng xây dựng, tạo việc làm cho cán bộ nhân viên và sẽ nhận đợc một khoản lợi nhuận tơng ứng với giá trị dự thầu đợc chấp nhận.
- Giảm thiệt hại cho ứ đọng vốn sản xuất để thi công ∆Ud ∆Ud = ∑V0t- ∑V1t
Trong đó:
V0t : vốn sản xuất kinh doanh của công ty bỏ ra năm thứ t để thi công tính toán theo thời gian xây dựng dự kiến của chủ đầu t T1
- Giảm chi phí phụ thuộc vào thời gian xây dựng ∆B ∆B = ∑B0t - ∑B1t
Trong đó:
B0t : Chi phí phụ thuộc vào thời gian xây dựng nếu tính theo thời gian xây dựng T0
B1t: Chi phí phụ thuộc vào thời gian xây dựng nếu tính theo thời gian xây dựng T1
Nếu B0t và V1t đều đặn trong năm ta có: ∆B = B0t. T0 - B1t. T1
Mặt khác công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí tăng thêm để làm cho thời gian xây dựng ngắn đi (ví dụ nh chi phí thởng thêm cho công nhân làm ngoài giờ, chi phí vận chuyển thiết bị, nhân lực đến công trờng, xây dựng lán trại... và các khoản có liên quan đến việc giảm thời gian xây dựng).
Tóm lại với ∆C = C1 – C0 Trong đó:
C0: Tổng chi phí thi công xây dựng nếu tính theo thời gian thi công tối u T0. C1: Tổng chi phí thi công xây dựng nếu tính theo thời gian thi công theo dự kiến của chủ đầu t T1.
Nếu ∆C > 0 việc rút ngắn thời gian xây sẽ đem lại lợi nhuận lớn hơn so với lợi nhuận dự kiến cho công ty.
Ngợc lại nếu ∆C < 0 việc rút ngắn thời gian xây dựng sẽ làm tăng chi phí thi công và làm giảm lợi nhuận của công ty. Trong trờng hợp này nếu chủ đầu t tính đến
lợi ích của việc sớm đa công trình vào sử dụng thì họ cũng có thể chấp nhận phơng án của công ty.