Tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại của Mỹ, khái niệm hàng tồn kho giống nh Việt Nam, chúng đợc phản ánh theo giá thực tế. Với hàng mua vào đó là giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán cộng với các chi phí thu mua phát sinh trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá đợc hởng (nếu có). Với hàng xuất kho đó là giá thực tế đợc tính theo một trong các phơng pháp sau: Giá thực tế đích danh, giá đơn vị bình quân (cả kỳ dự trữ và sau mỗi lần nhập), giá nhập trớc xuất trớc, giá nhập sau xuất trớc.
Kế toán theo dõi hàng hoá mua vào và bán ra tuỳ thuộc vào phơng pháp quản lý hàng tồn kho là KKTX hay KKĐK. Xét trờng hợp KKTX ta thấy:
25
Hàng bán bị trả lại Thuế TVA thu hộ nhà
nớc
Doanh thu bán hàng (không có thuế)
TK 530, 512, 41TK 707 TK 707
TK 4457
TK 530, 512, 41
Cuối kỳ k/c giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoáđơn
TVA của chiết khấu Chiết khấu sau hoá đơn
TVA của giảm giá, bớt giá, hồi khấu Giảm giá, bớt giá, hồi khấu
trên hoá đơn
TK 709 TK 707
TK 4457
Kế toán sử dụng TK “Hàng hoá tồn kho” để theo dõi tình hình hiện có và biến động tăng giảm hàng hoá tồn kho theo giá thực tế. TK này có kết cấu nh TK 156 của kế toán Việt Nam.
Ngoài ra còn có TK “Giá vốn hàng bán”, TK “Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại”, TK “Chiết khấu thanh toán”, TK “Nợ phải trả nhà cung cấp”,...
Sơ đồ 17 : Quá trình mua hàng
Hệ thống kế toán Mỹ có điểm khác biệt cơ bản đối với kế toán Việt Nam là không áp dụng thuế GTGT và việc phản ánh trên sổ sách rất đơn giản với hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung. Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ đợc hạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 18 : Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ.
TK chiết khấu mua hàng
Cuối kỳ k/c chi phí thu mua hàng hoá Giá vốn hàng xuất bán Mua hàng TK Hàng hoá tồn kho TK nợ phải trả nhà CC TK Giá vốn hàng bán TK giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại TK giá vốn hàng bán
TK chi phí thu mua hàng hoá
Hàng bán bị trả lại Cuối kỳ k/c giảm giá hàng mua, hàng mua trả
lại
Cuối kỳ k/c chiết khấu mua hàng Khoá sổ các TK thu nhập TK “Chi phí” TK “Tổng hợp thu nhập” TK “Doanh thu” TK “Tiền mặt”, “Phải thu ở khách hàng”.. Doanh thu bán hàng hoá Khoá sổ các TK chi phí
Phần II. Thực trạng hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty vật t
xuất nhập khẩu hoá chất.
I. Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất