Với mục đích đa dạng hoá hoạt động kinh doanh và phát huy hết khả năng, tiềm tàng của Công ty, đợc sự cho phép NKUT trong Giấy phép đăng ký kinh doanh, khi các đơn vị khác có nhu cầu NK hàng hoá trong phạm vi danh sách hàng hoá đợc phép NK của Công ty cũng nh trong quy định của pháp luật. Để thực hiện đợc hoạt động này công ty tiến hành ký kết Hợp đồng uỷ thác NK với đơn vị giao uỷ thác và trực tiếp thực hiện các bớc đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng NK, thanh toán với nhà cung cấp bằng tiền ứng trớc của ngời uỷ thác NK. Công ty thay mặt bên uỷ thác tiến hành kê khai nộp thuế NK, thuế GTGT hàng NK và lu trữ các thông tin liên quan đến lô hàng nh : Hợp đồng uỷ thác NK, Hợp đồng ngoại, Hoá đơn thơng mại, Tờ khai hải quan Sau khi kết thúc quá trình NK, một bộ chứng từ sẽ đ… ợc giao cho bên uỷ thác và tiến hành quyết toán hợp đồng, Công ty hởng hoa hồng NK tính theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng.
Để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa công ty với ngời giao uỷ thác, kế toán phản ánh vào TK 131 – Chi tiết theo đơn vị giao uỷ thác ( chứ không phải TK138 - phải thu khác ).
Minh hoạ cho quá trình kế toán nghiệp vụ NKUT, ta xét ví dụ sau :
Công ty cao su Sao vàng là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su nh : Săm, Lốp, Juang đã tiến hành đàm phán với Công ty vật t… và xuất nhập khẩu hoá chất NKUT số lợng hàng hoá đang cần cho quá trình sản xuất. Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng uỷ thác ( Phụ lục 3 )
Sau một thời gian tìm hiểu các đối tác nớc ngoài, Hợp đồng ngoại đợc ký kết giữa Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất và HUYNDAI CORPORATION
Hợp đồng ngoại Số : Việt Nam-PM/0109/02
Ngày 25 tháng 09 năm 2002
Bên bán : HUYNDAI COPORATION (Bên A )
Địa chỉ : 140—2, Kye – Dong, Chongro – Ku, Seoul, Korea. .
…
Bên mua : Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất ( Bên B ) .
…
Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
1 Cao su tổng hợp DK 1208 Tấn 61,95 960 USD 59.4722 Cao su tổng hợp SBR 1502 Tấn 5.25 910USD 4.777,5