- Phải trả, phải thu nội bộ: Đây là hoạt động thanh toán giữa tổng công ty
1.Phơng thức tín dụng
thức tín dụng chng từ 56.063.494866 72.32 113.295.643.807 89.76 97.647.320.000 85.04 2.021 102.1 0.8618 -13.82 2. chuyển tiền ngay 21.456.319.500 27.68 12.931.506.400 10.24 17.175.180.000 14.96 0.6027 -39.73 1.328 32.8 Tổng 77.519.814.366 126.227.150.207 114.822.500.000 1.6283 62.83 0.9096 -9.04
Với phơng thức tín dụng chứng từ thì doanh nghiệp sử dụng theo yêu cầu của khách hàng, khi xác định ngân hàng thanh toán theo yêu cầu nhà cung cấp mà doanh nghiệp sẽ mở L/C tại ngân hàng đó. Thông thờng đó là Ngân Hàng Ngoại Thơng Việt Nam (VIETCOMBANK), vì đây là ngân hàng có nhiều uy tín trong thanh toán quốc tế lại là ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản nên sẽ dễ dàng trong quá trình thanh toán.
Loại L/C doanh nghiệp thờng dùng là L/C một lần, cứ một lần giao dịch lại lập một bộ L/C dựa trên hợp đồng đã kí kết, loại L/C này thờng là L/C không thể hủy ngang và L/C không thể hủy ngang có xác nhận vì khách hàng không tin vào ngân hàng thanh toán, nên sẽ yêu cầu có sự xác nhận một ngân hàng khác có uy tín hơn.
Với số liệu trên rõ ràng là phơng thức này đợc dùng nhiều nhất trong các hợp đồng kinh tế. Cụ thể tỉ trọng năm 2001 là 72.32%, năm 2002 là 89.76% và năm 2003 là 85.04%. Chứng tỏ đây là phơng thức chính trong thanh toán, hơn nữa đây cũng là phơng thức phổ biến trong thanh toán quốc tế hiện nay.
Do nhu cầu ngời mua năm 2003 giảm xuống, nên giá trị thanh toán năm này cũng giảm so với năm 2002 (cụ thể giảm 13.82%). Đây cũng là điều dễ hiểu vì công ty hoạt động dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng trong nớc, nên khối lợng giá trị thanh toán còn tùy thuộc vào việc tìm kiếm khách hàng của công ty.
Nếu dùng phơng thức này sẽ kéo dài thời gian thanh toán mà số tiền đã kí quỹ thì không thể sử dụng đợc. Nhng do uy tín của các doanh nghiệp Việt Nam trên thơng trờng quốc tế không cao nên đây là phơng thức chặt chẽ nhất và an toàn nhất cho khách hàng.
Bên cạnh phơng thức tín dụng chứng từ, công ty còn sử dụng phơng thức chuyển tiền nhanh. Để dùng đợc phơng thức này đòi hỏi phải có sự tin cậy lẫn nhau rất cao và chủ yếu dùng cho khách hàng thờng xuyên. Khi dùng phơng thức này thì hàng về đến cảng Hải Phòng (địa điểm giao nhận hàng thờng xuyên của công ty), công ty sẽ yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho bên bán và trong vòng 24 giờ bên bán sẽ nhận đợc tiền ( hình thức này ở công ty gọi tắt là TTR). Ngoài phơng thức tín dụng chứng từ, giá trị thanh toán còn lại là dùng theo ph- ơng thức này. Theo bảng thống kê trên thì năm 2002 giá trị thanh toán theo ph- ơng thức này giảm 39.73% so với năm 2001, còn năm 2003 lại tăng 32.8% so với năm 2002. Nh vậy năm 2003 công ty có quan hệ với nhiều khách hàng quen hơn, do quen biết đã lâu nên tin tởng nhau và sử dụng phơng thức chuyển tiền.
Khi sử dụng các loại thanh toán này của ngân hàng thì doanh nghiệp phải trả một số phí nhất định, thờng là 0.2% giá trị hợp đồng. Do vậy ngoài giá trị phải trả trong hợp đồng, doanh nghiệp còn phải thanh toán phí cho ngân hàng.
Tuy là khối lợng thanh toán quốc tế có chiều hớng tăng nhng năm 2002 vẫn là cao nhất, hơn năm 2001 62.83%, hơn năm 2003 9.04%.
Để thực hiện các phơng thức trên, doanh nghiệp sử dụng hối phiếu để làm phơng tiện thanh toán trong tất cả các hợp đồng. Hối phiếu là do ngời bán kí phát cho ngời mua, vì vậy mà các nhà cung cấp đã sử dụng hối phiếu để thanh toán trong các giao dịch. Nguyên nhân là do hối phiếu đã đợc ban hành thành luật và áp dụng rộng rãi trên thế giới với mức độ an toàn cao. Hơn nữa thẻ nhựa và séc thì không dùng đợc trong giao dịch kinh tế vì nó liên quan đến ngân hàng phát hành, ngân hàng thanh toán lại thêm thời gian sử dụng bị hạn chế nên nếu gặp khó khăn gì thì sẽ ảnh hởng đến công tác thanh toán.
Trên đây là một số vấn đề về thanh toán quốc tế tại công ty XNK Máy Hà Nội trong 3 năm qua, xu hớng những năm tới cũng sẽ giống nh vậy, sử dụng hai phơng thức thanh toán trên và hối phiếu là phơng tiện duy nhất đợc dùng trong thanh toán.
Nh vậy họat động thanh toán trong kinh doanh bao gồm nhiều phần thanh toán, trên đây là những loại hình thanh toán chính tại công ty trong thời gian vừa qua. Thành công cũng có mà khó khăn cũng nhiều. Do vậy nâng cao thành công hơn nữa, hạn chế khó khăn là nhiệm vụ lâu dài của doanh nghiệp.