I. khái quát về công ty agrexport hN
4.2.Công tác đàm phán và ký kết hợp đồng
4. Quy trình thực hiện xuất khẩu của Công ty
4.2.Công tác đàm phán và ký kết hợp đồng
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, Công ty cũng đã áp dụng các kiểu đàm phán: đàm phán qua th tín, qua điện thoại và đàm phán trực tiếp. Nhng những năm gần đây Công ty áp dụng kết hợp các kiểu đàm phán này với nhau để có thể tạo đợc hiệu quả cao. Công ty chỉ áp dụng kiểu đàm phán và ký kết hợp đồng qua th tín và điện thoại với các bạn hàng truyền thống quen mà theo Công ty
là đáng tin cậy ở một số nớc nh: Nhật Bản, Singapore, Trung Quốc, Đức. Còn đối với các bạn hàng khác thì Công ty áp dụng các phơng thức đàm phán kết hợp với nhau, ví dụ nh: khi giao dịch với ấn Độ thì ban đầu Công ty thực hiện phơng thức đàm phán các điều khoản với họ qua th tín và sau đó hai bên sẽ có một buổi trực tiếp gặp gỡ với nhau để trao đổi đi tới thống nhất quan điểm sau đó ký hợp đồng ( đây là quy định bắt buộc của Công ty đối với các bạn hàng mà Công ty cảm thấy cha yên tâm ).
Tuy nhiên từ khi kết thúc cuộc đàm phán mặc dù cả hai bên đã thoả thuận xong các điều khoản nhng cán bộ đàm phán của Công ty thờng không giám quyết định ký kết hợp đồng ngay mà thờng phải xin đối tác cho về suy nghĩ thảo luận, xin ý kiến cấp trên về một số vấn đề mà các cán bộ này cảm thấy nếu ký hợp đồng ngay Công ty sẽ bị hớ. Chính điều này đã làm cho Công ty mất đi một số hợp đồng ngay trớc mũi ví dụ nh: năm 2001 Công ty để mất đi hợp đồng xuất khẩu hàng thực phẩm sang thị trờng Mỹ với giá trị kim ngạch là 342.832,4 USD.