- Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn lợi nhuận
2.1.2. Đặc điểm về bộ mỏy quản lý và chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận
* Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của nhà mỏy: Được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến. Mụ hỡnh này tương đối gọn nhẹ và hợp lý gồm một Giỏm đốc và 1 Phú Giỏm đốc cựng với cỏc bộ phận chức năng và cỏc tổ sản xuất. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy May 3 được thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy May 3
Là một thành viờn thực thuộc TCT, cú quy mụ tương đối nhỏ, chịu sự quản lý trực tiếp của TCT, cơ cấu tổ chức của bộ mỏy quản lý của nhà mỏy theo mụ hỡnh này là phự hợp.
* Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận
Sau đõy là chức năng, nhiệm vụ của một số bộ phận trong nhà mỏy: • Giỏm đốc Nhà mỏy - Chức năng Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc T ổ nghi ệp vụ, kỹ thuật T ổ chấ t l ượ ng T ổ bảo t oà n T ổ cắt Tổ m ay T ổ hoàn t hà nh, đúng ki ện T ổ phục vụ
+ Là người giỳp việc cho TGĐ cụng ty, điều hành mọi hoạt động đạt hiệu quả cao.
- Nhiệm vụ
+ Phụ trỏch mọi hoạt động của nhà mỏy
+ Điều hành quản lý bộ mỏy theo phõn cấp, tổ chức cỏc hoạt động sản xuất, thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật Tổng cụng ty giao.
+ Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức sản xuất, bố trớ cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc tổ chức, cụng tỏc cỏn bộ, đào tạo nguồn nhõn lực, cụng tỏc thi đua khen thưởng, giỏo dục cỏn bộ cụng nhõn viờn,chỉ đạo cụng tỏc tiền lương, hạch toỏn kinh tế.
+ Chỉ đạo hoạt động hệ thống ISO 9001:2000,SA8000,WRAP của toàn nhà mỏy
+ Phụ trỏch cụng tỏc đời sống thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nõng cấp nõng bậc.
+ Triển khai và kiểm tra thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật.
+ Lập phương ỏn xõy dựng hệ thống quản lý kế hoạch đồng bộ trong toàn nhà mỏy.
+ Chỉ đạo cỏn bộ kế hoạch điều độ cõn đối năng lực, xõy dựng kế hoạch sản xuất phự hợp từng giai đoạn đảm bảo tiến độ giao hàng, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất thỏng, quý, năm nhà mỏy.
+ Chỉ đạo trực tiếp cụng tỏc hạch toỏn chi phớ đạt hiệu quả, cụng tỏc thống kờ tổng hợp.
+ Quản lý thụng tin nội bộ và cỏc phương tiện phục vụ, đảm bảo hệ thống thụng tin hoạt động hoạt động tốt, liờn tục
+ Thực hiện nhiệm vụ khỏc do TGĐ phõn cụng. - Quyền hạn
+ Chịu trỏch nhiệm trước TGĐ về mọi hoạt động của nhà mỏy. • Cỏc tổ trong nhà mỏy
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc tổ trong nhà mỏy được quy định chi tiết trong bản mụ tả cụng việc cỏ nhõn và hướng dẫn cụng việc từng vị trớ của cỏc cỏ nhõn trong từng tổ đú.
Tổ nghiệp vụ: Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Nhà mỏy trong cỏc lĩnh vực như: Kế hoạch sản xuất, lao động tiền lương, thống kờ, kho, cụ thể:
• Quản lý hồ sơ của cụng nhõn viờn trong nhà mỏy trừ hồ sơ của những người cú trỡnh độ Đại học,
• Tổ chức đào tạo cho cụng nhõn trong nhà mỏy
• Lập kế hoạch nguyờn vật liệu, kế hoạch điều độ sản xuất
• Hàng ngày nhập số liệu thống kờ về số lượng sản xuất và nhập kho của tất cả cụng nhõn của tất cả cỏc mó hàng.
• Quản lý cỏc vật tư hàng húa trong kho, theo dừi nhập xuất tồn, tiến hành kiểm kờ định kỳ hay đột xuất khi cú yờu cầu đảo bảo chớnh xỏc kịp thời, đỳng nguyờn tắc quản lý vật tư...
Cỏc chức năng, nhiệm vụ của Tổ nghiệp vụ phần nào thể hiện được cỏch tổ chức của bộ phận quản trị nhõn lực Nhà mỏy. Bộ phận này chỉ làm một số cụng tỏc nghiệp vụ cú chức năng tham mưu cho phũng Quản trị nhõn sự của TCT, khụng cú quyền quyết định trong một số cụng việc như khụng cú quyền tuyển dụng lao động cũng như sa thải lao động trong nhà mỏy... Do đú mà bộ phận này khụng thực hiện tất cả cỏc hoạt động của Quản trị nhõn lực mà chỉ thực hiện một số hoạt động như: Đào tạo, quản lý hồ sơ, cụng tỏc trả lương.
Tổ kỹ thuật – Tổ may mẫu
Tổ kỹ thuật: Cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho lónh đạo nhà mỏy trong cụng tỏc quản lý kỹ thuật bao gồm:
Tổ trưởng và cỏc kỹ thuật viờn chịu trỏch nhiệm của toàn bộ đơn hàng sản xuất tại nhà mỏy, bao gồm cỏc bộ phận sau: Kỹ thuật thiết kế, kỹ thuật định mức, kỹ thuật chuyền, kỹ thuật thiết bị. Xử lý kịp thời cỏc vướng mắc trờn dõy chuyền sản xuất, đề xuất sỏng kiến cải tiến kỹ thuật nõng cao hiệu quả sản xuất.
Tổ may mẫu: May cỏc loại mẫu như mẫu chế thử, mẫu chào hàng, mẫu đối, mẫu chứng minh giao hàng, mẫu đầu chuyền và một số loại mẫu theo từng đơn hàng theo yờu cầu của khỏch hàng.
Cỏc tổ may: Là tổ trực tiếp sản xuất, thực hiện quy trỡnh may cỏc sản phẩm theo yờu cầu phiếu cụng nghệ theo hướng dẫn kỹ thuật của kỹ thuật chuyền của Nhà mỏy
Tổ hoàn thành: Chịu trỏch nhiệm hoàn thiện sản phẩm sau giặt trong đú từ khõu hoàn thiện, kiểm tra chất lượng đến là bao gúi sản phẩm.
Tổ chất lượng: Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc quản lý chất lượng trong nhà mỏy, bao gồm từ chất lượng nguyờn phụ liệu đầu vào, chất lượng sau may, sau giặt, sau là bao gúi và đúng kiện.
Tổ phục vụ: Phải đảm bảo đầy đủ phụ liệu, nguyờn phụ liệu cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo đỳng yờu cầu như màu sắc, kớch cỡ, đảm bảo mụi trường luụn sạch sẽ và thoỏng mỏt.