- Phù hợp cho phục vụ sửa chữa, thay thế lắp lẫn các loại thiết bị của bê nA đang sử dụng Qua quá trình kiểm tra nếu chất lượng không đảm bảo, bên A không chấp
2/ Thể thức thanh toán: Bằng hình thức chuyển khoản sau khi có biên bản nghiệm thu chất lượng hàng hóa và làm thủ tục nhập kho bên mua đày đủ.
2.3.13. Phòng thống kê kế toán tài chính: a.Chức năng:
a.Chức năng:
Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác kế toán, tài chính, thống kê và việc sử dụng các nguồn vốn được huy động vào sxkd và các dịch vụ khác.
* Công tác thống kê:
+ Tổ chức cập nhật và thống kê các số liệu phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh và các dịch vụ khác của Công ty.
+ Phối hợp với các phòng chức năng tập hợp số liệu, sử lý, phân tích, dự báo hiệu quả kinh tế của các kỳ kế hoạch tháng, quý, năm.
+ Tổng hợp số liệu báo cáo thống kế theo chuyên ngành theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và HĐQT, Giám đốc Công ty.
+ Lập báo cáo thống kê theo định kỳ các chỉ tiêu SXKD, các dịch vụ về khối lượng và giá trị.
+ Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh tế viên các đơn vị, phòng ban.
+ Tổ chức lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý.
* Công tác Kế toán – Tài chính:
+ Soạn thảo và trình HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt “Quy chế quản lý Kế toán – Tài chính” áp dụng trong Công ty cổ phần than Vàng Danh.
+ Tổ chức công tác kế toán, công tác tài chính phù hợp với cơ chế quản lý tài chínhkế toán & mô hình Công ty cổ phần.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ SXKD được giao và năng lực tài chính hiện có.
+ Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn được huy động vào các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của Công ty.
+ Tổ chức hướng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tài chính của Nhà nước, Tập đoàn TKV cho các đơn vị trong việc lập các chứng từ kế toán ban đầu, công tác luân chuyển chứng từ thủ tục nhanh quyết toán.
+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của các đơn vị, cá nhân trong Công ty.
+ Xây dựng phương án huy động vốn, vay vốn từ các nguồn lực khi Công ty có nhu cầu đầu tư máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất nâng công xuất mỏ (Khi được Nhà nước và Tập đoàn TKV cho phép). Tổ chức thanh toán số vốn huy động khi đến kỳ hạn trả.
+ Xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ. Lập báo cáo tài chính. Báo cáo chi phí quản trị theo quy định. Xác định tỷ lệ lãi (lỗ) của cổ phần, phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo quy định. Phân phối cổ tức cho cổ đông.
+ Lập và quản lý chứng từ tổng hợp, sổ cái, báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm. Thành lập các khoản phải nộp cấp trên (TKV), thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất, phí bảo vệ môi trường, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế người có thu nhập cao…
+ Theo dõi và quản lý số dư tiền vay tiền gửi tại các Ngân hàng Công ty mở tài khoản và có giao dịch.
+ Phối hợp với phòng LĐTL, phòng y tế tổ chức thu và trích nộp kinh phí BHXH, BHYT cho người lao động.
+ Phối hợp với các phòng Vận tải, cơ điện… mua bảo hiểm cho các loại thiết bị.
+ Thanh toán lương và các khoản phải trả cho người lao động.
+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thanh lý Hợp đồng theo luật định.
+ Lập báo cáo thống kê theo định kỳ.
+ Tổ chức quản lý và lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý.
2.3. 14. Trung tâm y tế: Tổ chức khám tuyển dụng, khám chữa bệnh cho
PHẦN 3