Việc giao dịch đàm phỏn nếu cú kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng xuất khẩu. Hợp đồng xuất khẩu thường được thành lập dưới hỡnh thức văn bản. ở nước ta, hỡnh thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với cỏc đơn vị xuất khẩu. Đõy là hỡnh thức tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của cả hai bờn. Ngoài ra nú cũn tạo thuận lợi cho thống kờ, theo dừi, kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng.
Khi ký kết hợp đồng, cỏc bờn cần chỳ ý một số quan điểm sau:
- Cần cú sự thoả thuận thống nhất với nhau tất ả mọi điều khoản cần thiết trước khi ký kết.
- Mọi điều kiện cần rừ ràng trỏnh tỡnh trạng mập mờ, cú thể suy luận ra nhiều cỏch.
- Mọi điều khoản của hợp đồng phải đỳng với luật lệ của hai quốc gia và thụng lệ quốc tế.
- Ngụn ngữ của hợp đồng là ngụn ngữ hai bờn cựng chọn và thụng Một hợp đồng xuất khẩu thường gồm những phần sau:
- Ngày và nơi ký hợp đồng
- Tờn và đại chỉ của cỏc bờn ký kết - Cỏc điều khoản của hợp đồng như:
+ Tờn hàng, quy cỏch phẩm chất, số lượng, bao bỡ, ký mó hiệu + Giỏ cả, đơn giỏ, tổng giỏ
+ Thời hạn và địa điểm giao hàng, điều kiện giao nhận + Điều kiện thanh toỏn
- Điều kiện khiếu nại, trọng tài + Điều kiện bất khả khỏng + Chữ ký của hai bờn
Với những hợp đồng phức tạp nhiều mạt hàng thỡ cú thờm cỏc phục lục là những bộ phận khụng thể tỏch rời cuả hợp đồng.
4.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Đõy là một là một cụng việc tương đối phức tạp nú đũi hỏi phải tuõn thủ luật quốc gia và luật quốc tế, đồng thời bảo đảm quyền lợi quốc gia và uy tớn của doanh nghiệp.
Để bảo đảm yờu cầu trờn doanh nghiệp thường phải tiến hành cỏc bước chủ yếu sau:
Sơ đồ xuất khẩu hàng hoỏ
Xin giấy phộp Kiểm tra chất lượng Chuẩn bị Thuờ tàu
h ngàThủ tục