II. những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa
4.Biện pháp về xây dựng kế hoạch nhập khẩu
Để đảm bảo đầy đủ, kịp thời vật tự, nguyên liệu, máy móc phục vụ nhu cầu thị trờng đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần phải hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu. Kế hoạch nhập khẩu bao gồm các nội dung sau:
a. Xác định chiến thuật nhập khẩu.
Công ty có thể chọn một trong hai chiến thuật sau:
Chiến thuật chủ động: Chiến thuật này đợc áp dụng khi Công ty đã nghiên cứu chính xác giá cả. Khi dự báo giá cả có xu hớng giảm thì không tiến hành nhập khẩu ngay với số lợng lớn, còn khi giá cả có xu hớng tăng thì Công ty phải nhập ngay khi giá cha tăng.
Chiến thuật bị động: Khối lợng hàng nhập khẩu cần đợc chia làm nhiều đợt để tránh những thiệt hại do giá thay đổi. Chia thành bao nhiêu đợt là phụ thuộc vào tình hình cụ thể của Công ty và có thể áp dụng phơng pháp mô hình toán kinh tế để tính toán.
b. Lựa chọn phơng thức giao dịch:
ở đây cần làm rõ các vấn để nh: nhập khẩu ở nớc nào, đối tác nào và giao dịch vào lúc nào. Đồng thời Công ty, phải lựa chọn thời điểm giao dịch có lợi nhất. Thời gian giao dịch dài hay ngắn là tuỳ thuộc vào dung lợng của thị trờng và khối lợng giao dịch.
Căn cứ vào tình hình của thị trờng và từng mặt hàng mà lựa chọn phơng thức giao dịch cho phù hợp. Với những thị trờng mới thì nên chọn hình thức giao dịch qua trung gian, còn với những thị trờng truyền thống thì chọn hình thức giao dịch trực tiếp.
c. Xác định tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu.
Tỷ suất ngoại tệ đối với hàng nhập khẩu là số lợng bản tệ (VND) có thể thu về đợc khi bỏ ra một đơn vị ngoài tệ để nhập khẩu. Phải so sánh chỉ tiêu này với tỷ giá hối đoái hiện hành để xem có nên nhập khẩu hay không. Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu cao hơn tỷ giá hiện hành thì nên tiến hành nhập khẩu vì có thể có khả năng sinh lợi. Và ngợc lại, nếu tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu thấp hơn tỷ gía hiện hành thì không nên tiến hành nhập khẩu.
d. Nhập khẩu với khối lợng bao nhiêu.
Công ty cần căn cứ vào nhu cầu của thị trờng, điều kiện hiện tại của mình
và các yếu tố khác để xác định khối lợng nhập khẩu tối u nhất.
Nhìn chung, hiện nay công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu của Công ty đã đợc chú trọng nhng hiệu quả đạt đợc cha cao, cho nên Công ty phải đầu t hơn nữa vào công tác này. Khi xây dựng kế hoạch nhập khẩu, Công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy trình trên để có thể đa ra kế hoạch chính xác nhất.