Chương 2:Thực trạng rủi ro tín dụng tại chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển khu vực Phúc Yên
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
2.2.2.1. Phòng tín dụng
* Chức năng:
Sinh viên: Lê Quang Hoà Lớp: Tài chính công 44
34 Giám Đốc Phó giám đốc P Kế toán P Tín dụng P Kho quỹ P Hành chính P DV k hàng Quỹ tk Xuân hoà Quỹ tk Trung tâm Khách hàng
Do ngân hàng đầu tư và phát triển khu vực phúc yên là chi nhánh cấp II trực thuộc ngân hàng đầu tư và phát triển vĩnh phúc vì vậy phòng tín dụng có chức năng vừa thực hiện thẩm định các dự án vừa có chức năng triển khai nghiệp vụ cho vay đối với những phương án kinh doanh của đổi tượng khách hàng theo đúng quy định, quy chế, thể lệ cho vay hiện hành của NHNNVN và NHĐT&PT VN.
*Nhiệm vụ:
Phổ biến hướng dẫn cho khách hàng về quy chế cho vay của NHĐT & PT VN và các quy định khác có liên quan.
Thực hiện đúng các quy định về quy chế cho vay và các bước trong quy trình nghiệp vụ của NHĐT&PT VN.
Thẩm định các dự án, các phương án kinh doanh của khách hàng có nhu cầu vay vốn. Nếu đạt yêu cầu cho vay theo đúng quy định, quy chế thì hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ đưa sang phòng ban Giám đốc dyệt, ký quyết định cho vay.
Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn cho vay và kế hoạch lao động hàng năm của phòng.
2.2.2.2. Phòng kế toán * Chức năng.
Phòng kế toán tài chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển khu vực Phúc Yên. có nhiệm vụ tham mưu giúp ban giám đốc trong việc thực hiện các chế độ báo cáo kế toán và hạch toán kế toán tại chi nhánh theo đúng luất kế toán của nhà nước, Bộ Tài chính, của NHNNVN, NHĐT&PTVN.
*Nhiệm vụ:
Tổng hợp số liệu kế toán, lập các bảng cân đối kế toán định kì, bảng tổng kết tài sản và kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm của chi nhánh.
Theo dõi và quản lý chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản tại chi nhánh theo quy định về chi tiêu của NHĐT&PTVN.
Lập và theo dõi kế hoạch tài chính của chi nhánh, Lập kế hoạch tài chính tổng hợp và báo cáo phân tích trên cơ sở đó theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính.
Hạch toán và quản lý tiền lương, tiền thưởng và các quỹ khác của chi nhánh theo chế độ hiện hành.
Hạch toán theo dõi tình hình dự trữ bắt buộc.
Thực hiện nghĩa vụ của chi nhánh đối với Ngân hàng Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc và ngân sách nhà nước.
Quản lý một số tài khoản được phân công:
- Tài khoản kinh doanh ngoại tệ: đánh giá lại kết quả kinh doanh hàng tháng, năm.
- Tài khoản khách nợ, chủ nợ và các tài khoản trung gian được phân công.
- Tài khoản thu nhập chi phí tính và nộp VAT hàng tháng. Thực hiện nghiệp vụ khác do Ban giám đốc giao.
2.2.2.3. Phòng dịch vụ khách hàng * Chức năng:
Phòng dịch vụ khách hàng là phòng nghiệp vụ thuộc Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển khu vực Phúc Yên có chức năng phục vụ đối tượng khách hàng là tổ chức (cư chú và không cư trú) có quan hệ giao dịch với chi nhánh theo đúng quy định, quy chế về hạch toán, kế toán thành toán và quy trình nghiệp vụ của nhà nước, NHNN và NHĐT&PTVN.
Sinh viên: Lê Quang Hoà Lớp: Tài chính công 44
* Nhiệm vụ:
Mở và quản lý tài khoản tiền gửi, tiền vay của khách hàng là các tổ chức kinh tế xã hội, tổ chức tín dụng trong nước, các tổ chức khác.
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán qua các lệnh bằng uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, nhờ thu, Swift,séc chuyển khoản, séc bảo chi của khách hàng là các tổ chức nêu trên.
Thực hiện các lệnh thu - chi tiền mặt, séc lĩnh tiền mặt VND từ tài khoản tiền gửi theo yêu cầu của chủ tài khoản là các tổ chức nêu trên.
Thực hiện các lệnh thanh toán, rút tiền mặt từ tài khoản vay theo quy định.
Thực hiện việc thanh toán thu, chi ngoại tệ cho các tổ chức nêu trên theo chế độ quản lý ngoại hối và quy định của NHĐT&PTVN.
Thực hiện nghiệp vụ thu lãi tiền gửi, trả lãi tiền vay. 2.2.2.4. Phòng kho quỹ
* Chức năng:
Phòng ngân quỹ là phòng nghiệp vụ thuộc chi nhánh ngân hàng đầu tư và phát triển khu vực phúc yên, có chức năng triển khai thực hiện công tác quản lý giấy tờ có giá trị tại chi nhánh, thu chi tiền mặt VND và ngoại tệ đảm bảo đúng quy trình, chế độ quản lý kho quỹ của nhà nước, của Ngành Ngân hàng và NHĐT&PTVN
*Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện thu chi tiền mặt VND, ngoại tệ và séc du lịch đảm bảo an toàn kho quỹ.
Quản lý và bảo quản các loại tiền ngoại bảng, giấy tờ có giá của các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh.