I/ TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KCN VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18.
4.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty.
Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ nghiệp vụ của công ty có năng lực chuyên môn được đánh giá cao, có kinh nghiệm tổ chức và quản lý thi công ở nhiều lĩnh vực, ở nhiều ngành nghề, cả ở những công trình có qui mô lớn, có yêu cầu kỹ thuật và chất lượng cao.
Đội ngũ công nhân lành nghề, được đào tạo cơ bản, có tay nghề giỏi và tính kỷ luật cao.
Nhân sự toàn công ty được tổ chức và biên chế thành 14 đầu mối quản lý gồm:
+ Các phòng ban nghiệp vụ công ty. + 5 xí nghiệp xây lắp số 2, 4, 5, 6, 8.
+ 6 đội xây lắp tổng hợp ( gồm cả xây, lắp, điện, nước).
+ 1 xưởng sản xuất gạch lát, đá ốp lát, cấu kiện bê tông trong xây dựng. + Một xưởng sản xuất đồ mộc và trang trí nội thất.
+ 1 xưởng sản xuất cửa cuốn, cửa nhôm, cửa xếp và các cấu kiện thép... + 1 xưởng cơ khí và cơ điện.
+ 1 đội cung ứng vật tư vận tải.
Tổng số cán bộ, nhân viên toàn công ty là: 1.120 người. - Cơ cấu lao động:
+ Gián tiếp : 128 người. + Trực tiếp sản xuất: 892 người. - Phân loại trình độ nghiệp vụ:
+ Trình độ đại học : 93 người. + Trình độ trung cấp: 40 người.
+ Công nhân kỹ thuật và công nhân hợp đồng lao động : 987 người.
4.1. Bộ máy quản lý:
Công ty đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 với mô hình tổ chức quản lý đứng đầu công ty là giám đốc, tiếp đó là các phó giám đốc, dưới là các phòng ban chức năng. Các bộ phận chức năng được uỷ quyền chỉ đạo ra
quyết định, giải quyết những vấn đề chuyên môn do mình phụ trách, nhờ đó mà nâng cao hiệu quả chất lượng quản lý.(Cơ cấu quản lý- trang bên).
SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KCN VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18. Tổng công ty C.ty UIZIDECOM 18 Giám đốc công ty
P. Giám đốc P. Giám đốc P. Giám ĐốcP. Giám đốc
Phòng Kế hoạch tổng hợp
Phòng
Kỹ thuật quản lý XL Tài chính kế toánPhòng
Phòng Tổ chức lao động Phòng Hành chính quản trị Các xưởng sản xuất Xí nghiệp xây lắp 2 Xí nghiệp xây lắp 4 Xí nghiệp xây lắp 5 Xí nghiệp xây lắp 6 Xí nghiệp xây lắp 8 Trung tâm thiết kế BQL DA Cụm CN Ninh Hiệp Đội xây lắp 201 202 Đội xây lắp 401 402
Theo sơ đồ trên, các bộ phận có chức năng như sau:
- Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm chính mọi hoạt động của Công ty đồng thời là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty đại diện cho quyền lợi cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phó giám đốc là người giúp việc Giám đốc, điều hành một hay một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc. - Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng chuyên môn, có chức năng tham mưu cho
lãnh đạo về công tác sản xuất kinh doanh, đưa ra các kế hoạch, dự án để đầu tư.
- Phòng kỹ thuật quản lý xây lắp có nhiệm vụ quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến kỹ thuật trong công tác xây lắp.
- Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho lãnh đạo và lĩnh vực kế toán-tài chính. Theo dõi tập hợp mọi chi phí phát sinh, tổ chức các công việc kế toán từ việc tổ chức các chứng từ kế toán ban đầu đến công việc lập báo cáo tài chính..
- Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc những vấn đề trong tổ chức lực lượng sản xuất, đào tạo tuyển dụng hay cho thôi việc. Hàng tháng tổng hợp tình hình lao động, giải quyết mọi chế độ liên quan đến người lao động..
- Phòng hành chính quản trị là phòng quản lý mọi việc có liên quan đến công tác hành chính của toàn Công ty.
4.2. Bộ máy kế toán Công ty:
* Mô hình tổ chức phòng kế toán - tài chính:(trang bên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo mô hình này, bộ máy kế toán của công ty sẽ chịu trách nhiệm hạch toán và tổng hợp toàn bộ thông tin của toàn công ty. Còn các ban kế toán của xí nghiệp thường chỉ thực hiện một số phần việc kế toán nhưng không lập các báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ 2: MÔ HÌNH PHÒNG KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY.