Bộ mỏy hoạt động của ngõn hàng và mối liờn hệ giữa cỏc phũng ban của ch

Một phần của tài liệu Phát triển hoạt động cho vay doanh nghiệp vừa và nhỏ tại chi nhánh Ngân hàng Ngoại thương Thành Công (Trang 33 - 36)

ban của chi nhỏnh Ngõn hàng Ngoại thương Thành Cụng

Bắt đầu từ ngày 1/1/2007, chi nhỏnh Ngõn hàng Ngoại thương Thành Cụng chớnh thức trở thành chi nhỏnh cấp 1, trực thuộc Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam và cú bộ mỏy tổ chức hoạt động như sau:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC

Chi nhỏnh NHNTTC

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC

BAN GIÁM ĐỐC P.NGÂN QUỸ

TỔ KIỂM TRA NỘI BỘ P.HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ P.KINH DOANH DỊCH VỤ P.QUẢN Lí RỦI RO P.QUAN HỆ KHÁCH HÀNG P.KẾ TOÁN- THÁNH TOÁN BP.KẾ TOÁN TỔNG HỢP BP.THANH TOÁN XNK&BL BP.QUẢN Lí NỢ BP.TIN HỌC BP.THễNG TIN KHÁCH HÀNG BP.DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG BP. THẺ BP.CHO VAY THỂ NHÂN BP.TỔ CHỨC CÁN BỘ BP.HÀNH

Chi nhỏnh NHNTTC

Cỏc bộ phận, phũng ban trong chi nhỏnh NHNT Thành Cụng hoạt động trong mối quan hệ chặt chẽ gắn bú. Ban giỏm đốc cú quyền quyết định cao nhất về phương hướng phỏt triển của chi nhỏnh; trực tiếp quản lý và giỏm sỏt nhằm giỳp cho chi nhỏnh cú được những thành cụng hơn nữa trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển của mỡnh.

Phũng quản lý rủi ro, phũng hành chớnh nhõn sự, tổ kiểm tra nội bộ là những phũng ban cú trỏch nhiệm giỳp cho chi nhỏnh hoạt động liờn tục, thụng suốt và an toàn. Khối này đảm bảo về cơ sở hạ tầng, cơ sở kĩ thuật, mỏy múc của chi nhỏnh, giỳp cho quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh khụng gặp cỏc trở ngại. Tổ kiểm tra nội bộ cũn làm cụng tỏc thanh tra kiểm tra quỏ trỡnh hoạt động của cỏc phũng ban sao cho mọi hoạt động của chi nhỏnh đỳng theo quy định của ngành, luật phỏp của Nhà nước và trong giới hạn cho phộp. Phũng rủi ro thỡ nghiờn cứu, lường trước những rủi ro cú thể xảy ra cho chi nhỏnh để phũng ngừa. Tất cả cỏc phũng ban này đều cú thể đưa ý kiến đúng gúp lờn giỏm đốc.

Phũng tổng hợp khụng tham gia vào quỏ trỡnh kinh doanh nhưng lại là cỏnh tay đắc lực của cơ quan lónh đạo ngõn hàng, giỳp ban Giỏm đốc quản lý một cỏch chi tiết và cụ thể trong từng lĩnh vực. Phũng tổng hợp nghiờn cứu tổng hợp,lập kế hoặc kinh doanh, phõn tớch kinh tế tất cả những vấn đề cú liờn quan đến hoạt động của chi nhỏnh để tham mưu cho Ban Giỏm đốc trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh.

Phũng quan hệ khỏch hàng, phũng kế toỏn thanh toỏn, phũng kinh doanh dịch vụ là cỏc bộ phận cú sự giao tiếp với khỏch hàng, trực tiếp tạo thu nhập cho chi nhỏnh. Thu nhập được tạo ra từ việc tiến hành cỏc nghiệp vụ huy động, cho vay, trao đổi mua bỏn ngoại tệ, cung cấp cỏc sản phẩm dịch vụ ngõn hàng tới khỏch hàng. Quỏ trỡnh hoạt động của cỏc phũng ban này được bảo đảm và chịu sự giỏm sỏt kiểm tra của Ban Giỏm đốc thụng qua Tổ kiểm

tra nội bộ, phũng quản lý rủi ro. Cỏc số liệu giao dịch sẽ được gửi về phũng tổng hợp để từ đú lập bỏo cỏo tổng hợp về quỏ trỡnh kinh doanh để giỳp Ban Giỏm đốc quản lý được và cú biện phỏp điều hành kịp thời.

Phũng ngõn quỹ sẽ quản lý thu chi đụng Việt Nam và ngoại tệ và cỏc giấy tờ cú giỏ theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước và của Ban giỏm đốc. Như vậy cỏc bộ phận của chi nhỏnh NHNT Thành Cụng cú mối quan hệ tương hỗ cả trong hoạt động cũng như phõn phối thu nhập, sự phỏt triển của một bộ phận khụng chỉ làm tăng thu nhập của chớnh họ mà cũn là cơ sở cho cỏc bộ phận khỏc hoạt động tốt hơn, tạo sự phỏt triển vững chắc và tăng doanh thu cho cả chi nhỏnh.

Một phần của tài liệu Phát triển hoạt động cho vay doanh nghiệp vừa và nhỏ tại chi nhánh Ngân hàng Ngoại thương Thành Công (Trang 33 - 36)