*ý nghĩa:
Hàng tồn trữ của doanh nghiệp là toàn bộ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, chi tiết, phụ tùng, thành phẩm đợc tồn trữ trong doanh nghiệp.
Trớc đây, ngời ta ít coi trọng đến đầu t hàng tồn trữ và coi đây nh là một hiện tợng bất thờng, không đa lại kết quả nh mong muốn của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, yêu hoạt động của doanh nghiệp cho thấy rằng việc đầu t hàng tồn trừ là cần thiết, bởi hai lý do cơ bản sau:
Thứ nhất, hãng có thể dự đoán hay khẳng định giá cả sẽ tăng. Ví dụ giá sẽ rẻ hơn sau này. Tơng tự, các hãng có thể om hàng thành phẩm không chịu bán với hy vọng sẽ bán đợc giá cao hơn trong tơng lai gần.
Thứ hai, các hãng có ý định giữ lại hàng dự trữ là do nhiều quá trình sản xuất cần có thời gian để hoàn tất. Một số hàng dự trữ có vai trò là khâu trung gian của các đầu t vào trớc khi chúng trở thành sản phẩm. Nhng còn một số động cơ khác nữa là để đề phòng nhu cầu về sản phẩm của hãng bất ngờ tăng lên. Do không thể thay đổi công suất nhà máy một cách nhanh chóng, hãng có thể phải chi trả một khoản lớn cho việc làm ngoài giờ nếu hãng muốn đáp ứng đợc đơn đặt hàng tăng vọt, do vậy có thể sẽ ít tốn kém hơn nếu giữ một lợng hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu tăng đột ngột đó. Tơng tự, khi có suy thoái tạm thời, việc tiếp tục sản xuất và tích trữ một số hàng không bán đợc có thể rẻ hơn là phải những khoản trợ cấp tốn kém trả cho số lao động dôi thừa với mục đích giảm bớt lực lợng lao động và cắt giảm sản xuất.
Ngoài hai lý do trên thì đầu t hàng dự trữ còn có tác dụng điều hoà sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, hợp lý, hiệu quả.
Căn cứ vào mục đích dự trữ, dự trữ đợc chia thành các loại cơ bản sau: - Dự trữ chu kỳ: là khoản dự trữ thay đổi theo qui mô của đơn đặt hàng. - Dự trữ bảo hiểm: là khoản dữ trữ cho tình trạng bất định về cung cầu và thời gian chờ hàng.
Xét về mặt chi phí, bằng việc giữ lại các hàng hoá lẽ ra có thể bán đợc, hay mua vào những hàng hoá mà việc mua đó đáng ra có thể hoãn lại, hãng giữ lại khoản tiền đáng ra có thể sử dụng theo cách khác để thu lãi. Do đó, chi phí của
việc giữ hàng tồn kho chính là khoản lãi cho số tiền có thể thu đợc bằng cách bán những hàng hoá này đi hay số tiền bỏ ra để mua chúng.
Khi lãi suất thực tế tăng, việc giữ hàng tồn kho trở nên tốn kém, cho nên các doanh nghiệp hành động hợp lý tìm cách giảm bớt hàng tồn kho của mình. Bởi vậy, việc tăng lãi suất tạo ra áp lực đối với đầu t vào hàng tồn kho. Chẳng hạn, vào những năm 1980, nhiều doanh nghiệp áp dụng kế hoạch sản xuất “đúng lúc” (Just in time), để cắt giảm khối lợng hàng tồn kho bằng cách sản xuất hàng hoá ngay tr- ớc khi bán. Lãi suất cao phổ biến trong phần lớn thập kỷ đó là một cách để lý giải sự thay đổi trong chiến lợc kinh doanh.
Đây là một khoản chi phí tơng đôí lớn trong vốn đầu t của doanh nghiệp. Vì vậy, trong quá trình sử dụng phải tính toán kỹ lỡng, tránh tồn kho quá nhiều hoặc quá ít, đảm bảo hiệu quả của đồng vốn và đáp ứng nhu cầu của thị trờng.
* Đầu t vào hàng tồn trữ ở Công ty Cao su Sao Vàng
Trong cơ chế thị trờng mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mà cần có các chiến lợc dự trữ phù hợp. Dự trữ ở đây bao gồm nguyên - nhiên - vật liệu đầu vào và các thành phẩm nhằm chống lại những thay đổi bất lợi trên thị trờng. Dự trữ là một nội dung quan trọng trong chiến lợc sản xuất kinh doanh, hay trong quá trình sử dụng vốn lu động. Để thấy rõ hơn thực trạng đầu t tài sản lu động ở Công ty cao su sao vàng chúng ta hãy xem xét bảng số liệu sau:
Bảng 12: Giá trị hàng hoá dự trữ năm 2002 - 2006
Chỉ tiêu Đơn vị 2002 2003 2004 2005 2006 Tổng cộng Vốn lu động Tr. đ 10.001 1.584 8.594 9.612 12.615 42.416 Giá trị hàng hoá dự trữ Tr.đ 520,5 74,05 558,6 561,2 506,7 2221,05
lu động
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán
Từ bảng 14 cho thấy công ty cao su sao vàng luôn quan tâm đến việc dự trữ hàng hoá trong thời gian qua.
Nhìn chung, trong giai đoạn 2002 - 2006 Công ty luôn dành trên dới 5% vốn đầu t lu động cho việc dự trữ hàng. Hơn nữa, tỷ lệ dự trữ này luôn ổn định phù hợp với năng lực phục vụ cho các kho chứa. Việc dự trữ này đã đem lại hiệu quả thiết thực đối với Công ty, tránh đợc những rủi ro không đáng có ngoài thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh, bình ổn giá cả qua đó nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm.
3.Đầu t vào nguồn nhân lực.