b. Cụng tỏc nguồn vốn:
2.3.1 Quy trình lọ̃p kờ́ hoạch:
Quy trình lọ̃p kờ́ hoạch trờn lý thuyờ́t được nờu như mục 1.2 ở trờn nhưng trờn thực tờ́ quy trình lọ̃p kờ́ hoạch tại ngõn hàng ĐT&PT chi nhánh Nam Hà Nụ̣i có nhiờ̀u điờ̉m khác biợ̀t.
Do đõy là mụ̣t chi nhánh của ngõn hàng ĐT&PT Viợ̀t Nam nờn chi nhánh chịu sự quản lý và điờ̀u hành của ngõn hàng ĐT&PT VN. Do đó, cụng tác lọ̃p kờ́ hoạch của chi nhánh cũng chịu sự quản lý và giám sát của ngõn hàng tụ̉ng.
Cụng tác lọ̃p kờ́ hoạch của chi nhánh do phòng kờ́ hoạch tụ̉ng hợp chiu trách nhiợ̀m thực hiợ̀n. Phòng kờ́ hoạch tụ̉ng hợp gụ̀m 4 người, trong đó có 1 trưởng phòng chịu trách nhiợ̀m điờ̀u hành hoạt đụ̣ng của phòng và chịu trách nhiợ̀m trước giám đụ́c chi nhánh.
Quy trình lọ̃p kờ́ hoạch của chi nhánh được thực hiợ̀n như sau: - Bước 1: Nghiờn cứu và dự báo
Hàng năm phòng kờ́ hoạch tụ̉ng hợp cũng có trách nhiợ̀m nghiờn cứu và dự báo mụi trường hoạt đụ̣ng của chi nhánh đờ̉ biờ́t vờ̀ những điờ̉m mạnh, điờ̉m yờ́u của chi nhánh mình so với các chi nhánh khác trong hợ̀ thụ́ng ngõn hàng ĐT&PT VN và so với các ngõn hàng khác trong địa bàn Hà Nụ̣i từ đó đưa ra các phương án phù hợp với chi nhánh
- Bước 2: Thiờ́t lọ̃p các mục tiờu
Mục tiờu hoạt đụ̣ng của chi nhánh thường được chia thành mục tiờu hàng năm, hàng quý đờ̉ viợ̀c thực hiợ̀n được thuọ̃n tiờn và dờ̃ dàng hơn.
Mục tiờu đặt ra phải phù hợp với điờ̀u kiợ̀n thực tờ́ của chi nhánh. Các mục tiờu đặt ra phải hướng đờ́n mục tiờu chiờ́n lược của chi nhánh và phù hợp với mục tiờu chung của ngõn hàng ĐT&PT VN.
Do chi nhánh chiu sự quản lý và điờ̀u hàng của ngõn hàng ĐT&PT VN nờn bờn cạnh mục tiờu của chi nhánh tự đặt ra chi nhánh còn phải thực hiợ̀n mục tiờu của ngõn hàng ĐT&PT VN đặt ra.
- Bước 3: Lọ̃p kờ́ hoạch
Sau khi đã xác định mục tiờu cõ̀n đạt được, phòng kờ́ hoạch tụ̉ng hợp lọ̃p bảng kờ́ hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
Do chi nhánh chịu sự chỉ đạo của ngõn hàng ĐT&PT VN nờn kờ́ hoạch của chi nhánh phải phù hợp với kờ́ hoạch của ngõn hàng ĐT&PT VN giao cho.
Do đó, phòng kờ́ hoạch tụ̉ng hợp phải căn cứ vào bảng kờ́ hoạch của chi nhánh tự đờ̀ ra và bảng kờ́ hoạch của ngõn hàng ĐT&PT VN giao đờ̉ có sự điờ̀u chỉnh thích hợp. Từ đó đưa ra bảng kờ́ hoạch cuụ́i cùng cho chi nhánh.
- Bước 4: Ra quyờ́t định và thờ̉ chờ́ hóa quyờ́t định:
Sau khi các phòng ban đã biờ́t được kờ́ hoạch của mình và trình giám đụ́c chi nhánh xét duyợ̀t, kờ́ hoạch sẽ được trình lờn ngõn hàng ĐT&PT VN.
Sau khi kờ́ hoạch được phờ duyợ̀t, ngõn hàng ĐT&PT VN sẽ thụng báo các chỉ tiờu và kờ́ hoạch kinh doanh cho giám đụ́c chi nhánh. Từ đó, giám đụ́c chi nhánh sẽ giao kờ́ hoạch cụ thờ̉ cho các phòng ban trực thuụ̣c chi nhánh.
Đõ̀u quý, tụ̉ng giám đụ́c ngõn hàng ĐT&PT VN sẽ thụng báo chỉ tiờu kờ́ hoạch kinh doanh của quý cho chi nhánh.
Chi nhánh dựa vào các chỉ tiờu của tụ̉ng giám đụ́c ngõn hàng ĐT&PT VN làm căn cứ đờ̉ thực hiợ̀n kờ́ hoạch.
2.3.2 Quá trình thực hiợ̀n kờ́ hoạch
Sau khi kờ́ hoạch được phờ duyợ̀t, kờ́ hoạch kinh doanh cụ thờ̉ được giao cho các phòng ban và các điờ̉m giao dịch trực thuụ̣c chi nhánh.
Kờ́ hoạch kinh doanh hàng năm được chia nhỏ thành kờ́ hoạch kinh doanh hàng quý đờ̉ thuọ̃n tiợ̀n cho viợ̀c thục hiợ̀n kờ́ hoạch
Trong qua trình thực hiợ̀n kờ́ hoạch, căn cứ vào tình hình cụ thờ̉ mà kờ́ hoạch hàng quý được điờ̀u chỉnh cho phù hợp với điờ̀u kiợ̀n cụ thờ̉ của các phòng ban.
Do đó, sau mụ̃i quý các phòng ban có sự điờ̀u chỉnh đờ̉ đưa ra kờ́ hoạch trong quý tiờ́p theo. Kờ́ hoạch đó võ̃n phải phù hợp với kờ́ hoạch năm đã đặt ra.
Phòng kờ́ hoạch tụ̉ng hợp chịu trách nhiợ̀m tụ̉ng hợp viợ̀c thực hiợ̀n kờ́ hoạch của các phòng ban và sở giao dịch. Sau đó, trưởng phòng báo cáo với giám đụ́c chi nhánh.
Giám đụ́c chi nhánh chịu trách nhiợ̀m kiờ̉m tra, đụn đụ́c viợ̀c thực hiợ̀n kờ́ hoạch kinh doanh và báo cáo tình hình thực hiợ̀n kờ́ hoạch lờn ngõn hàng ĐT&PT VN.
2.4 Đánh giá quy trình lọ̃p kờ́ hoạch và thực hiợ̀n kờ́ hoạch tại ngõn hàng ĐT&PT chi nhánh Nam Hà Nụ̣i: hàng ĐT&PT chi nhánh Nam Hà Nụ̣i: