cần điều chỉnh, có nghỉ vấn, thì để xuất biện pháp xử lý cho lãnh đạo Chi cục quyết định.
- Kết thúc công việc kiểm tra, nhập các thông tin vào máy tính và ghi kết quả kiểm tra chỉ tiết hồ sơ vào “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra” (phần dành cho công chức Bước 2), ký tên và đóng dấu số hiệu công chức trên “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra” và vào tờ khai hải quan; In ra “*Chứng từ số thuế phải thu”? ký tên, và lưu cùng hồ sơ theo qui định. Cụ thể đối với luồng vàng và luồng đỏ:
* Đối với hồ sơ luồng vàng có kết quả kiểm tra chỉ tiết hồ sơ phù hợp: -_ Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan. Trường hợp có nhiều công chức hải quan kiểm tra thì công chức kiểm tra cuối cùng hoặc công chức được Lãnh đạo Chỉ cục phân công, chỉ định ký xác nhận.
-_ Chuyển bộ hồ sơ hải quan sang công chức Bước 4 đề thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định.
* Đối với hồ sơ luồng đỏ có kết quả kiểm tra chỉ tiết hồ sơ phù hợp với khai báo của người khai hải quan và/ hoặc có vấn đẻ cần lưu ý thì ghi, ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan” và luân chuyên hồ sơ như sau:
- Chuyển Bước 3: Trường hợp hàng hóa nhập khâu phải kiểm tra thực tế nhưng không làm thủ tục chuyển cửa khẩu để thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định.
- _ Chuyển Bước 3 và Bước 4: Trường hợp hàng hóa xuất khẩu phải kiểm tra thực tế.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Ngọc Oanh
- Chuyển Bước 4: Trường hợp hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra thực tế, đồng thời làm thủ tục chuyển cửa khẩu để thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định.
-_ Nếu kiểm tra chỉ tiết hồ sơ (luồng vàng và đỏ) phát hiện có sự sai lệch, chưa phù hợp, cần điều chỉnh, có nghi vấn, có vi phạm thì đề xuất biện pháp xử lý và chuyển hỗ sơ cho Lãnh đạo Chỉ cục xem xét quyết định:
+ Kiểm tra lại hoặc thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa; và/hoặc. + Trưng cầu giám định hàng hóa; và/ hoặc.
+ Lập biên bản chứng nhận/ Biên bản vi phạm hành chính về hải
quan.
1.3 Công chức bước 3 : Kiểm tra thực tế hàng hóa 1.3.1 Kiểm tra thực tế với lô hàng nhập khẩu :
- Tiếp nhận hồ sơ hải quan của lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hoá; kiểm tra đối chiếu phương tiện vận chuyên hàng hoá với biên bản bàn giao kiểm tra đối chiếu phương tiện vận chuyên hàng hoá với biên bản bàn giao (nếu có); tiếp nhận văn bản đề nghị của doanh nghiệp về việc điều chỉnh
khai báo của người khai hải quan trước khi kiểm tra thực tế hàng hoá; Kiểm
tra chứng từ nộp thuế (đối với trường hợp cần nộp thuế ngay); đề xuất trình Lãnh đạo Chỉ cục xem xét, quyết định (nếu có).
- Tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá:
+ Kiểm tra tình trạng bao bì, niêm phong hàng hoá;
+ Kiểm tra thực tế hàng hoá theo hướng dẫn ghi tại “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan” và thực hiện các biện pháp kiểm tra theo quy định hiện hành đối với những trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa.
+ Việc lấy mẫu thực hiện theo trình tự sau:
Lập phiếu lấy mẫu;
Lây mẫu nguyên vật liệu chính;
Luận văn tốt nghiệp GƑVHD: TS Hà Thị Ngọc Oanh
Công chức Hải quan lấy mẫu và đại diện chủ hàng ký vào Phiếu lấy mẫu;
- Niêm phong hải quan mẫu nguyên vật liệu kèm Phiếu lấy mẫu, giao cho đại diện doanh nghiệp bảo quản theo quy định.
- Ghi tên nguyên vật liệu đã lẫy mẫu lên tờ khai hải quan;
- Ghi kết quả kiểm tra thực tế vào tờ khai hải quan; yêu cầu mô tả cụ thể cách thức kiểm tra, mặt hàng kiểm tra, đủ các thông tin cần thiết để xác định mã số phân loại hàng hóa và vấn đề liên quan. Ký tên, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “ phần ghi kết quả kiểm tra của hải quan” trên tờ khai hải quan (tất cả công chức cùng kiểm tra thực tế phải ký tên, đóng dấu số hiệu
công chức vào ô này).
- Trường hợp chưa xác định được chính xác tên hàng, mã số hàng hóa thì cùng chủ hàng lấy mẫu trưng cầu giám định theo quy định hiện hành. Đối với những trường hợp chờ kết quả giám định, việc tạm giải phóng hàng hóa về bảo quản và thông quan hàng hóa thuộc thẩm quyền của Chỉ Cục trưởng.
- Ghi chép tại ô “ghi chép khác của Hải quan” đối với những trường hợp phát sinh trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có).
- Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá phù hợp với khai báo thì ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan. Trường hợp có nhiều công chức kiểm tra thực tế hàng hoá thì chỉ cần một công chức đại diện được Lãnh đạo Chi cục phân công, chỉ định thực hiện.
- Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa có sự sai lệch so với khai báo của người khai hải quan thì báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý cho Lãnh đạo Chi cục xem xét quyết định:
+ Lập biên bản chứng nhận/ Biên bản vì phạm; và/hoặc
+ Kiểm tra tính thuế lại và ra Quyết định điều chỉnh số thuế phải thu;
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Ngọc Oanh
+ Quyết định thông quan/tạm giữ hàng hoặc tạm giải phóng hàng;
+ Luân chuyển hồ sơ sang bộ phận xử lý
- Nhập kết quả kiểm tra thực tế vào hệ thống máy tính.
- Chuyển bộ hồ sơ hải quan sang Bước 4 để thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định.
- Ghi kết quả kiểm tra thực tế vào tờ khai hải quan; yêu cầu mô tả cụ thể cách thức kiểm tra, mặt hàng kiểm tra, đủ các thông tin cần thiết để xác định
mã số phân loại hàng hóa và vấn đề liên quan. Ký tên, đóng đấu số hiệu
công chức vào ô “ phần ghi kết quả kiểm tra của hải quan” trên tờ khai hải quan (tất cả công chức cùng kiểm tra thực tế phải ký tên, đóng đấu số hiệu công chức vào ô này).
- Trường hợp chưa xác định được chính xác tên hàng, mã số hàng hóa thì cùng chủ hàng lấy mẫu trưng cầu giám định theo quy định hiện hành. Đối với những trường hợp chờ kết quả giám định, việc tạm giải phóng hàng hóa về bảo quản và thông quan hàng hóa thuộc thẩm quyền của Chỉ Cục trưởng.
- Ghi chép tại ô “ghi chép khác của Hải quan” đối với những trường hợp phát sinh trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có).
- Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá phù hợp với khai báo thì ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan. Trường hợp có nhiều công chức kiểm tra thực tế hàng hoá thì chỉ cần một công chức đại diện được Lãnh đạo Chỉ cục phân công, chỉ định thực hiện.
- Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa có sự sai lệch so với khai báo của người khai hải quan thì báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý cho Lãnh đạo Chỉ cục xem xét quyết định:
+ Lập biên bản chứng nhận/ Biên bản vi phạm; và/hoặc
+ Kiểm tra tính thuế lại và ra Quyết định điều chỉnh số thuế phải thu;
Luận văn tốt nghiệp GVEHD: TS Hà Thị Ngọc Oanh
+ Quyết định thông quan/tạm giữ hàng hoặc tạm giải phóng hàng: + Luân chuyển hồ sơ sang bộ phận xử lý. + Luân chuyển hồ sơ sang bộ phận xử lý.
1.3.2 Kiểm tra thực tế sản phẩm xuất khẩu :
- Khi kiểm tra thực tế hàng hoá, Kiểm hoá viên đối chiếu mẫu nguyên vật liệu đã lưu khi nhập khẩu với nguyên vật liệu cấu thành trên sản phẩm thực tế xuất khẩu; đối chiếu thực tế sản phẩm xuất khẩu với bản định mức nguyên
vật liệu đã đăng ký do doanh nghiệp xuất trình.
- Khi có nghỉ vẫn nguyên vật liệu cấu thành trên sản phẩm xuất khẩu không đúng với nguyên vật liệu nhập khẩu hoặc sản phẩm xuất khẩu không đúng với bản định mức do doanh nghiệp xuất trình thì lẫy mẫu sản phẩm, lập biên bản, niêm phong mẫu sản phẩm theo đúng quy định để trình lãnh đạo Chỉ cục chỉ đạo xử lý.
- Nhập kết quả kiểm tra thực tế vào hệ thống máy tính.
- Chuyên bộ hồ sơ hải quan sang Bước 4 để thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định.
1.4 Công chức bước 4: Thu lệ phí, đóng dấu, trả tờ khai cho doanh nghiệp :
- Kiểm tra biên lai thu thuế, bảo lãnh ngân hàng/ Tổ chức tín dụng về số thuế phải nộp đối với hàng phải nộp thuế ngay;