“Phiếu yêu cầu nghiệp vụ” cho người khai hải quan biết trong đó nêu rõ lý do không được phép đăng ký tờ khai.
- Nếu được phép đăng ký tờ khai:
+ Kiểm tra sơ bộ các chứng từ phải có của bộ hồ sơ hải quan đã đầu đủ chưa, có khai đủ các tiêu chí trên tờ khai hải quan.
+ Kiểm tra đối chiếu với giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với trường hợp nhập khẩu hàng hoá thuộc diện phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành; trừ lùi số lượng, trị giá (nếu có).
- Nhập thông tin tờ khai vào hệ thống máy tính:
+ Trường hợp không khai báo được qua mạng: Nhập các thông tin trên tờ khai hải quan và các thông tin khác (nếu có) vào máy vỉ tính để lấy số tờ khai theo đúng loại hình nhập khẩu.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Ngọc Oanh
+ Trường hợp khai báo qua mạng: Nhập số tiếp nhận để lấy đữ liệu khai báo của doanh nghiệp đã truyền qua mạng: đối chiếu các thông tin trên tờ khai hải quan và các thông tin khác (nếu có) với dữ liệu khai báo qua mạng, đồng thời nhập các dữ liệu bổ sung (nếu có); lây số tờ khai theo đúng loại hình nhập khẩu.
- In “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra” trong chương trình quản lý rủi ro, lưu theo tờ khai. Trường hợp công chức hải quan nhận thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác do có những thông tin tại thời điểm
làm thủ tục hệ thống máy tính chưa được tích hợp đầy đủ thì đề xuất hình
thức, mức độ kiểm tra, ghỉ rõ lý đo điều chỉnh vào “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra”,
- Trường hợp hồ sơ luồng xanh có thuế, thì in “Chứng từ ghi số thuế phải thu ”, ký tên, đóng đấu công chức vào chứng từ này và lưu cùng bộ hỗ sơ hải quan;
- Ký tiếp nhận, đóng dẫu công chức lên trên “Lệnh hình thức, mức độ
kiểm tra” vào ô đành cho công chức Bước 1; đồng thời ký tiếp nhận vào ô
“cán bộ đăng ký” trên Tờ khai hải quan.
- Chuyển bộ hồ sơ hải quan kèm “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra” cho lãnh đạo Chi cục xem xét quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ghi ý kiến chỉ đạo các bước sau (nếu có). Sau khi Lãnh đạo Chỉ cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, hồ sơ luân chuyền tiếp như Sau:
* Đối với hỗ sơ luồng xanh, chuyển lại công chức Bước 1 thực hiện: Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “ xác nhận đã làm thủ tục hải quan”.
Chuyên bộ hỗ sơ hải quan sang công chức Bước 4 để thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định. tiếp các thủ tục theo quy định.
Luận văn tắt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Ngọc Oanh
* Đối với hồ sơ luồng xanh (nếu hàng phải lấy mẫu NVI chính): + Nếu doanh nghiệp có đề nghị được lây mẫu tại cửa khẩu nhập: + Nếu doanh nghiệp có đề nghị được lây mẫu tại cửa khẩu nhập: - Lập phiếu lấy mẫu, ký và đóng dấu công chức gửi Chỉ cục Hải quan cửa khâu đề nghị lấy mẫu;
- Trong phiếu lấy mẫu ghỉ rõ nguyên vật liệu cần lấy mẫu;
- Ghi vào ô 37 (ghi chép khác của hải quan) của tờ khai hải quan nội dung “hàng hóa phải lấy mẫu”; và ký đóng đấu công chức
+_Nếu doanh nghiệp có đơn đề nghị được lấy mẫu tại nhà máy/xí nghiệp/cơ sở sản xuất/địa diểm kiểm tra tập trung: nghiệp/cơ sở sản xuất/địa diểm kiểm tra tập trung:
- Công chức Hải quan của Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khâu nguyên vật liệu ghi vào ô 37 của tờ khai hải quan nội dung “Đề nghị Hải quan cửa khảu niêm phong phương tiện chứa hàng hóa”; ký tên, đóng dẫu công chức;
- Lãnh đạo Chỉ cục cử công chức đến nhà máy/xí nghiệp/cơ sở sản xuất/địa điểm kiểm tra tập trung đẻ lấy mẫu nguyên vật liệu theo quy định.
* Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ: Lãnh đạo Chỉ cục chuyền bộ hồ SƠ hải quan cho công chức bước 2 để kiểm tra chỉ tiết hồ sơ.
1.1.3. Đăng kí đanh mục sản phẩm xuất khẩu, đăng kí, điều chỉnh, kiểm tra định mức: