IV. Giới thiệu về phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ
3. Quy trình thanh toán theo phơng thức tín dụng chứng từ
4.2. Nội dung chủ yếu của một th tín dụng
a. Số hiệu, địa điểm và ngày mở th tín dụng.
-Số hiệu. Tất cả các th tín dụng đều phảI có số hiệu riêng. Tác dụng để trao đổi th từ, điện tín có liên quan đến việc thực hiện th tín dụng, dùng để ghi vào các chứng từ có liên quan.
-Địa điểm mở L/C: là nơI mà ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu. Tác dụng trong việc chọn luật áp dụng khi xảy ra tranh chấp.
-Ngày mở L/C: là ngày bắt đầu phát sinh cam kết của ngân hàng mở L/C với ngời xuất khẩu, là ngày bắt đầu tính thời hạn hiệu lực của L/C, và là căn cứ để ngời xuất khẩu kiểm tra xem ngời nhập khẩu thực hiện việc mở L/C có đúng hạn nh đã quy định trong hợp đồng hay không.
b. Tên, địa chỉ của những ngời có liên quan đến phơng thức tín dụng chứng từ.
-Thơng nhân: là ngời nhập khẩu (ngời yêu cầu mở L/C), là ngời xuất khẩu (ngời h- ởng lợi L/C).
-Ngân hàng tham gia trong phơng thức tín dụng chứng từ : ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, ngân hàng trả tiền, ngân hàng xác nhận, ngân hàng chiết khấu…
c. Số tiền của th tín dụng.
Số tiền của L/C vừa đợc ghi bằng số, vừa đợc ghi bằng chữ và thống nhất với nhau. Tên của đơn vị tiền tệ phải rõ ràng.
d. Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng ghi trong th tín dụng.
-Thời hạn hiệu lực của th tín dụng: là thời hạn mà ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu nếu ngời xuất khẩu xuất trình bộ chứng từ trong thời hạn đó và phù hợp với những điều quy định trong L/C.
Cần phải xác định một thời hạn hiệu lực hợp lý, có nghĩa là nó vừa tránh đọng vốn cho ngời nhập khẩu vừa không gây khó khăn trong việc xuất trình chứng từ của ngời xuất khẩu.
-Thời hạn trả tiền của th tín dụng: là thời hạn trả tiền ngay hay trả tiền về sau, điều này phụ thựôc vào quy định của hợp đồng.
-Thời hạn giao hàng cũng đợc ghi trong L/C và do hợp đồng quy định.
e. Những nội dung về hàng hoá nh tên hàng, số lợng, trọng lợng, giá cả, quy cách phẩm chất, bao bì, ký mã hiệu…
f.Những nội dung về vận tải, giao nhận hàng hoá nh điều kiện cơ sở giao hàng, cách vận chuyển, cách giao hàng…
g. Những chứng từ mà ngời xuất khẩu phải xuất trình.
Đây là nội dung then chốt của th tín dụng, bởi vì bộ chứng từ quy định trong th tín dụng là một bằng chứng của ngời xuất khẩu chứng minh rằng mình đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và làm đúng những quy định của th tín dụng, do vậy ngân hàng mở L/C phải dựa vào đó để tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu nếu bộ chứng từ phù hợp với th tín dụng. Để sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ nh là công cụ hiệu quả nhất trong giao dịch thanh toán quốc tế thì phải biết cách lập bộ chứng từ hoàn hảo, đáp ứng đợc các điều khoản và điều kiện của th tín dụng tuân theo chuẩn mực luật pháp quốc tế và thực tiễn thực hành đợc các nớc tham gia công nhận.
h.Sự cam kết trả tiền của ngân hàng mở L/C: là nội dung cuối cùng của th tín dụng và nó ràng buộc trách nhiệm của ngân hàng mở L/C.
k.Chữ ký của ngân hàng mở th tín dụng.