chính tại công ty Dịch vụ hàng hải Phơng Đông
1. Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính
Để đạt đợc mục tiêu lớn nhất là hiệu quả kinh tế cao, trớc tiên công ty cần phải có cơ cấu quản lý tốt. Một hệ thống quản lý hữu hiệu phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, giữa các khâu, các công đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất. Mặt khác, mỗi bộ phận chức năng trong bộ máy quản lý là vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết cho việc nâng cao chất lợng quản lý.
Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính ở công ty thể hiện ở các mặt:
- Đội ngũ cán bộ quản lý tài chính phải có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý tài chính . Vì vậy, công ty phải có chính sách đào tạo, bồi d- ỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý tài chính để phù hợp với yêu cầu của chế độ quản lý tài chính mới
- Tổ chức ứng dụng kế toán trên máy vi tính:
Ngày nay trong điều kiện phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là rất cần thiết, đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Để làm đợc điều đó công ty nên xem xét các hớng giải quyết sau:
. Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với quy mô và tính chất phức tạp của các nhiệm vụ phát sinh.
. Tổ chức đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính.
. Tổ chức việc nhập giữ liệu đầu vào của máy, xây dựng hệ thống mã máy các TK cấp 1, cấp 2, cấp 3 quy định nội dung phản ánh của từng mã.…
. Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản, ít cột và phù hợp với việc in ấn văn bản.
Bằng những biện pháp trên chắc chắn sẽ giúp cho hệ thống quản lý công ty ngày càng có hiệu quả góp phần nâng cao chất lợng quản lý.
2. Bố trí cơ cấu vốn hợp lý.
Vốn là yếu tố đầu vào cần thiết đối với bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào. Vì vậy, cùng với các biện pháp huy động để đầu t mở rộng kinh doanh thì công ty cần điều chỉnh cơ cấu vốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty dịch vụ hàng hải Phơng Đông để thực hiện mục tiêu trên có thể áp dụng biện pháp là giảm chiếm dụng vốn và rút ngắn thời gian thu hồi công nợ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, do nhiều nguyên nhân khác nhau th- ờng tồn tại một khoản vốn trong quá trình thanh toán nh các khoản phải thu. Vì vậy, việc nợ nần giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi và thời gian thu hồi các khoản phải thu này đôi khi còn phụ thuộc vào phơng thức thanh toán hay sự thoả thuận giữa các bên. Đây chính là khoản vốn mà công ty bị các đối tợng khác chiếm dụng. Nhìn chung, nếu không xuất phát từ mục tiêu chiến lợc kinh doanh của công ty là số lợng bạn hàng mua dịch vụ kiểm đếm thì điều này là dấu hiệu không tốt ảnh hởng đến hiệu suất sử dụng tài sản lu động của công ty. Vậy nên, việc hạn chế bị chiếm dụng vốn và rút ngắn thời gian thu hồi công nợ là điều công ty nên làm trong thời gian tới
Qua phân tích tình hình công nợ của công ty ta thấy tổng các khoản phải thu cuối năm tăng lên so với đầu năm là 84.048 (ngđ) tơng ứng với tỷ lệ 10,64% . Nguyên nhân của tình trạng này là do phải thu từ khách hàng và phải thu khác tăng lên.
Nếu nh công ty nhằm vào mục tiêu mở rộng thị trờng tiêu thụ hay một mục tiêu nào đó thì việc tăng các khoản phải thu đôi khi lại mang lại hiệu quả kinh tế lớn. Nhng trong nhiều trờng hợp nó lại xuất phát từ phía khách hàng. Vì vậy, khi tạo mối quan hệ làm ăn với một đối tợng khách hàng nào, công ty cần phải đánh giá đợc mức độ rủi ro có thể gặp trong việc bán chịu sản phẩm hàng hoá cho khách hàng , tình trạng tài chính tổng quan và giá trị của tài sản dùng để đảm bảo tín dụng của khách hàng. Cơ sở để giúp công ty thực hiện điều này, cụ thể đối với các
khách hàng trong nớc thì công ty dựa trên các báo cáo tài chính của họ, tiến hành phân tích báo cáo đó hoặc có thể tìm hiểu qua các khách hàng khác nhau về trách nhiệm đối với các khoản nợ, còn với khách hàng là đối tợng ngoài nớc thì công ty nên tìm hiểu qua bạn hàng hoặc đối tác của công ty đó . Đây là vấn đề cần đợc công ty quan tâm đúng mức, nếu nh khách hàng này là bạn hàng lớn, số nợ quá hạn sẽ cao hơn và thiệt hại cho công ty là rất lớn. Chính vì vậy, đánh giá đợc mức độ rủi ro khi cho khách hàng mua chịu sẽ giúp công ty có những quyết định đúng đắn hơn, tránh tình trạng tăng các khoản phải thu khó đòi.
3. Tăng cờng tham gia hoạt động trên thị trờng tài chính
Ngày nay, trong xu thế phát triển không ngừng của nền kinh tế xuất hiện nhiều hình thức, lĩnh vực đầu t kinh doanh rất phong phú, đa dạng. Tham gia vào mỗi một lĩnh vực chúng ta se đạt đợc những lợi ích khác nhau. Đây là một lĩnh vực hoạt động tuy có mức rủi ro lớn nhng lợi nhuận do nó mang lại cũng rất cao. Hiện nay, công ty mới chỉ tham gia hoạt động tài chính thông qua việc gửi tiền vào ngân hàng và có tham gia vào đầu t tài chính dài hạn nhng là một lợng nhỏ chiếm 9,9%. Trong các kỳ kinh doanh tới công ty nên cân nhắc việc sử dụng một bộ phận tiền mặt nhàn rỗi tại quỹ tăng cờng bổ sung cho lợng tiền gửi ngân hàng, đó cũng là một cách hữu hiệu để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, bên cạnh đó nâng hơn nữa việc đầu t tài chính ngắn hạn và dài hạn. Việc tham gia vào thị trờng tài chính hứa hẹn sẽ đem lại cho công ty nhiều khoản lợi lớn. Vì vậy, việc đa dạng hoá các loại hình đầu t, kinh doanh sẽ giúp công ty tăng trởng về lợi nhuận, san sẻ rủi ro trong kinh doanh. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong chiến lợc phát triển của công ty.