VI. tổ chức cơ sở dữliệu (csdl) và quản trị cơ sở dữliệu (qtcsdl)
3.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
3.1. Khái niệm.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS) là phần mềm cho phép ngời sử dụng có thể truy nhập tới các cơ sở dữ liệu.
Việc truy nhập đợc tiến hành nh sau :
- Ngời sử dụng (User) đa ra các yêu cầu truy nhập CSDL trên một ngôn ngữ dữ liệu nào đó.
- HQTCSDL nhận đợc yêu cầu và tiến hành phân tích các yêu cầu này.
- HQTCSDL kiểm tra các sơ đồ ngoài. Lợc đồ khái niệm, sơ đồ trong và xác định các cấu trúc lu trữ.
- HQTCSDL thực hiện các xử lý cần thiết trên CSDL. Theo trình tự thực hiện, HQTCSDL sẽ tìmkiếm mọi cấu trúc lu trữ bên trong đợc truy nhập đến, làm xuất hiện các cấu trúc lu trữ theo yêu cầu của ngời sử dụng. Kiểm tra vào và trao quyền sử dụng cho ngời dùng.
3.2. Các chức năng của HQTCSDL.
- Thiết kế và quản trị cơ sở dữ liệu
- Các công cụ định nghĩa trờng cho mỗi bảng, phơng tiện xem, bổ sung, thay đổi, loại bỏ khi thấy cần thiết, chức năng đa vào các quy tắc định dạng và toàn vẹn của dữ liệu.
- Thiết kế các biểu hỗ trợ quyết định(Decision Support Form) :
- Chức năng tạo màn hình truy nhập đến các cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng các nút bấm, hộp kiểm tra và tìm kiếm, chức năng nhập và lọc dữ liệu, chức năng thiết kế màn hình mà không cần phải lập trình,...
- Tạo biểu bảo trì dữ liệu (Data Maintenance Form). - Lập trình nhập dữ liệu (Data Entry Program).
- Tạo biểu phân cột (Columnar Report) : Xây dựng các báo cáo tính toán theo nhóm.
- Chức năng tạo thực đơn. - Triển khai ứng dụng. - Chức năng bảo mật.