1. Nhận xét chung về chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm mà các Ngân hàng thơng mại quốc doanh sử dụng. thơng mại quốc doanh sử dụng.
1.1. Đặc điểm chung.
- Chơng trình đợc viết bằng ngôn ngữ Foxpro 2.0 for DOS chạy với hệ điều hành
mạng Novell Netware cho các Server và hệ điều hành cho các Client là MS.DOS. Chơng trình đợc cài đặt với Admin là phòng kế toán còn các Users là các bàn huy động vốn – nơi trực tiếp giao dịch với khách hàng. Do đó mọi thông tin diễn ra tại các bàn huy động vốn thì tại phòng kế toán họ đều có thể nắm bắt đợc hoàn toàn.
1.2.Ưu điểm.
- Chơng trình có hệ thống giao diện đơn giản, thuận tiện cho ngời sử dụng. - Chơng trình chiếm dụng bộ nhớ khá ít (gần 700KB).
- Tại mọi form giao diện ngời dùng đều có thể truy cập đợc những thông tin cần thiết về các bản ghi hiện hành và tìm kiếm các bản ghi cũng nh thêm, sửa, cập nhật.
- Hệ thống báo cáo đầy đủ rõ ràng, ngắn gọn.
1.3. Nhợc điểm.
- Hệ thống có tính bảo mật cha cao vì cha dịch ra đợc ngôn ngữ máy.
- Hệ thống cha phát huy đợc những tính năng u việt mới của hệ điều hành Window 9X (giao diện đẹp, truynhập mạng đễ dàng ) …
- Hệ thống chỉ đáp ứng tiền gửi là tiền Việt nam, và một số ngoại tệ không cho phép khai báo thêm ngoại tệ sử dụng.
- Hệ thống đang còn phải sử dụng một số hàm để tính lãi trớc hạn và muốn sử dụng đợc phải có các nhân viên kiêm về hệ thống mới có thể sử dụng đợc do đó nó cha linh hoạt trong giao diện.
- Hệ thống cha đa ra đợc những thông tin liên quan đến cùng một khách hàng(ví dụ: một khách hàng có thể có nhiều sổ tiết kiệm, do đó cần căn cứ vào số CM của khách để tổng hợp những thông tin về khách hàng).
2. Phơng hớng phát triển chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm.
2.1.Phơng hớng chung.
- Đảm bảo tính mềm dẻo linh hoạt trong phần giao dịch và truy cập cho ngời sử dụng. Đảm bảo những thông tin mang tính cô đọng cho lãnh đạo ở phần báo cáo. - Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 97 & viết chơng trình bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 chạy trên hệ điều hành Windows 9X sao cho quản lý tập trung, thống nhất dữ liệu. Tận dụng đợc mọi u việt của hệ điều hành cũng nh hệ quản trị cơ sở dữ liệu & ngôn ngữ lập trình và về giao diện cũng nh để nối mạng.
- Trao đúng quyền hạn cho từng ngời sử dụng.
- Bổ sung những chức năng mà chơng tình cũ còn thiếu nh các chức năng :
+ Cho phép truy nhập thêm loại tiền sử dụng.
+ Cho phép ngời sử dụng truy cập thông tin về các loại gửi cũng nh lãi suất một cách dễ dàng.
+ Nhập trực tiếp lãi trớc hạn vào phần lãi suất của từng loại tiền gửi.
2.2. Tổ chức hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm mới.
• Mục đích.
- Quản lý tiền gửi gửi khách hàng. - Quản lý khách hàng.
- Xử lý các yêu cầu gửi, rút tiền hàng ngày của khách hàng.
- Quản lý các loại kỳ hạn gửi, mức lãi suất, đăng ký rút trớc hạn, đăng ký các loại tiền sử dụng…
- Tính lãi cho khách hàng, quản lý tổng số tiền gửi, rút của khách hàng.
- Theo dõi và tổng hợp đợc tình hình hoạt động gửi, rút tiền hàng ngày, định kỳ tháng, năm để lập báo cáo cần thiết cho bộ phận lãnh đạo.
• Dữ liệu vào.
- Thông tin về tình hình gửi, rút tiền hàng ngày của khách hàng. - Thông tin thị trờng: Tỉ giá các loại ngoại tệ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các tham số hệ thống phục vụ quản lý nh:
+ Các mức rút lãi suất ứng với loại tiền gửi, loại kỳ hạn. + Các loại ngoại tệ đợc phép kinh doanh.
+ Thông tin về bàn sử dụng, ngời sử dụng hệ thống.
- Thông tin đầu ra của hệ thống.
+ Tính lãi gửi tiền của khách hàng, tổng số tiền khách hàng đợc nhận.
+ Sao kê chi tiết tình hình phát sinh ngày, tổng hợp kết quả giao dịch trong ngày (Số tiền gửi, số tiền rút ).…
+ Báo cáo tổng hợp tình hình hoạt động tháng, năm. + Các thông tin khác về sổ tiết kiệm, khách hàng.
Trên đây, mới là giới thiệu sơ bộ quá trình quản lý tiền gửi tiết kiệm và một số vấn đề cơ bản về chơng trình cũ mà cơ quan đang sử dụng. Qua đây ta có thể thấy đ- ợc những mặt đợc và cha đợc của hệ thống chơng trình cũ, từ đây ta có thể phát huy đợc những mặt mạnh và khắc phục đợc những điểm yếu của chơng trình cũ. Chơng III sẽ nêu chi tiết cách phân tích, thiết kế và cài đặt chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm này.
Chơng III.
Phân tích, thiết kế và cài đặt
hệ thống thông tin quản lý tiền gửi tiết kiệm.