II. thiết kế, xây dựng cơ sở dữ liệu
2.Luồng dữliệu vào và dòng thông tin ra
Dòng vào thực tế là sổ tiết kiệm đợc gửi bàn huy động vốn.
Dòng ra thực tế là các báo cáo, sao kê chi tiết về tình hình phát sinh ngày, tháng, năm và danh sách khách hàng.
Sau khi chuẩn hoá, dòng vào là chứng từ sổ tiết kiệm và dòng ra là các báo cáo, sao kê theo ngày, tháng, năm với sơ đồ sau:
Sổ tiết kiệm quản lý tiền gửi tiết Gửi cho hệ thống
kiệm
Các báo cáo, sao kê
Chứng từ sổ tiết kiệm Quản lý tiền gửi tiết kiệm Các báo cáo, sao kê
Hệ thống quản lý tiết kiệm
Thực hiện
tiết kiệm có kỳ hạn, sổ tiết kiệm không kỳ hạn và một số giấy tờ khác. Sau đây là một số mẫu chứng từ chính:
2.1.1. Sổ tiết kiệm có kỳ hạn
Ngân hàng nhà nước Việt nam
Ngân hàng công thương quận Đống đa
Sổ tiết kiệm có kỳ hạn
Bàn tiết kiệm số: 3
---o0o---
Thời hạn: 3tháng – lãi trước ư Lãi suất: 0,8%(tháng)
Phát hành, ngày 27 tháng 6 năm 2000 Họ tên khách hàng: Lê Thị H-ơng Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội Số chứng minh nhân dân: 123456234
Ngày cấp: 15/07/1976 - Nơi cấp: Thanh Hoá Số tiền gửi (bằng số):
Loại tiền gửi:VND.
bằng chữ: Một trăm hai ba triệu sáu trăm bảy tư nghìn đồng
…………. ………...………....
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc– – ---o0o--- 123.674.000,000 Số: Sc1231202 Thanh toán đúng hạn: ngày 27 tháng 9 năm 2000 Số tiền: 126.642.176,000 ………. Loại tiền: VND Chữ ký khách hàng
Ngân hàng nhà nước Việt nam
Ngân hàng công thương quận Đống đa
Sổ tiết kiệm không kỳ hạn
Bàn tiết kiệm số: …………..
---o0o---
Lãi suất: 03%(tháng)
Phát hành, ngày 27 tháng 6 năm 2000…… Họ tên khách hàng: Thiều Thị Hoa Địa chỉ: Hai Bà Tr-ng - Hà Nội Số chứng minh nhân dân: 100123497 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày cấp: 12/2/1968 - Nơi cấp: Hải Phòng Số tiền gửi (bằng số):
Loại tiền gửi: VND
bằng chữ: Hai trăm năm lăm triệu đồng
…………. ………...………..………
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc– – ---o0o--- 255.000.000,000 Số: KH0023810 Chữ ký khách hàng ( Ghi rõ họ, tên)
Thanh toán viên
một số mẫu báo cáo, sao kê chính của luồng thông tin ra:
2.2.1. Mẫu báo cáo tình hình huy động vốn tiết kiệm.
Loại kỳ hạn Gửi gốc Rút gốc Rút lãi Nhập lãi vào
gốc
D gốc hiện tại
Loại tiền gửi: Đô la mỹ(usd)
Không kỳ hạn 0,000 200,000 0,000 0,000 0,000
Tổng (usd): 0,000 200,000 0,000 0,000 0,000
Loại tiền gửi: Việt nam đồng (vnd)
Không kỳ hạn 0,000 115500000,00 0 485750,000 0,000 0,000 Kỳ hạn 3 tháng 0,000 0,000 0,000 0,000 59422200,000 Tổng (vnd): 0,000 115.500.000,0 00 485750,000 0,000 59422200,000 Tổng cộng: 0,000 118.300.00 485750,000 0,000 59422200,000
Ngân hàng nhà nước Việt nam
Ngân hàng công thương quận Đống đa
Bàn tiết kiệm số: 2
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
---o0o--- ---o0o---
Báo cáo tình hình huy động vốn tiết kiệm
Ngày25 tháng 6 năm 2000
Lập biểu Kiểm soát Trưởng phòng kế toán
2.2.2. Mẫu sao kê chi tiết khách hàng.
STT Họ TÊN KHáCH
HàNG CMNDSố NGàY CấP NƠi CấP ĐịA CHỉ GốC(VND)TổNG DƯ
001 Trần văn mạnh 0604327 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
61 12-03-1992 Hà Nội Chơng Dơng,Hà Nội 17.250.000,000
002 Nguyễn văn hng 0604320
87 18-11-1988 Hà Nội Thị Trấn Gia Lâm, Hà Nội 20.000.000,000
003 Lê mạnh dũng 0605504
84 10-11-1990 Yên Bái Yên Bái 59.422.200,000
004 Mai tuyết hoa 0804527
66
24-05-199 1
Hà Nội Cầu Gấy 72.500.000,000
Ngân hàng nhà nước Việt nam
Ngân hàng công thương quận Đống đa
Phòng kế toán
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
---o0o--- ---o0o---
Sao kê danh sách khách hàng
Ngày30 tháng 6 năm 2000
Lập biểu Kiểm soát Trưởng phòng kế toán
Ngày25 tháng 6 năm 2000
trong mỗi tệp có bao nhiêu thuộc tính và các tệp có mối quan hệ với nhau nh thế nào. Có nhiều phơng pháp xây dựng CSDL, nhìn từ thực tế đề tài thì phơng pháp thực nghiệm là tốt nhất. Với phơng pháp đó, CSDL của đề tài đợc dữ liệu đầu vào (đi từ cấu trúc của các mẫu sổ tiết kiệm có kỳ hạn và không kỳ hạn ):
Quá trình thiết kế CSDL bài toán:
3.1. Bớc 1.
Lập danh sách tất cả các tên của dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu đầu vào bao gồm sổ tiết kiệm không kỳ hạn và sổ tiết kiệm có kỳ hạn. - Các ký hiệu chuẩn hoá:
Tên danh sách: AAAA Khoá chính: *Aaaaa
3.2. Bớc 2.
Đối với mỗi dữ liệu đầu vào phải liệt kê danh sách tất cả các phần tử thông tin có trong dữ liệu đầu vào đó, gạch bỏ tất cả các phần tử thông tin là thuộc tính thứ sinh, gạch chân các thuộc tính khoá:
Sổ tiết kiệm.
*Số sổ tiết kiệm, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi.
3.3. Bớc 3. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chuẩn hoá mức 1 cho từng danh sách ở Bớc 2 (1NF) là bảo đảm không đợc tồn tại các thuộc tính lặp trong một danh sách, vậy nếu có, phải tách chúng ra thành danh sách con, gắn cho nó một thuộc tính khoá của danh sách chung và tìm ra thuộc tính khoá riêng.
Chứng từ tiết kiệm.
*Số sổ tiết kiệm, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi.
minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi.
3.4. Bớc 4 và 5.
Chuẩn hoá mức 2 cho các danh sách ở Bớc3 (2NF) là bảo đảm các thuộc tính phải phụ thuộc hoàn toàn vào thuộc tính khoá, nếu có thuộc tính phụ thuộc một phần thì tách ra thành danh sách con.
Chuẩn hoá mức 3 cho các danh sách ở Bớc 4 (3NF) là bảo đảm các thuộc tính nếu có tính chất phụ thuộc bắc cầu với nhau thì tách ra thành danh sách con:
Sổ tiết kiệm:
*Số sổ tiết kiệm, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi.
Loại tiền gửi:
*Mã loại tiền , tên loại tiền, tỉ giá. Loại kỳ hạn:
*Mã kỳ hạn, mô tả, lãi suất, số tháng, rút lãi trớc hay sau. Lãi suất:
Lãi suất, mã kỳ hạn, mã loại tiền, ngày áp dụng.
- Theo yêu cầu của báo cáo đầu ra, các dữ liệu đầu vào của báo cáo cần đợc lu trữ trong một số các bảng, query, do đó trong cơ sở dữ liệu có thêm một số bảng, query khác: Mẫu báo cáo tình hình huy động vốn tháng, ngày, năm; tình hình phát sinh
ngày về vốn và lãi, danh sách khách hàng các mẫu này đã đ… ợc trình bày ở phần
trên và sẽ đợc trình bày chi tiết ở phần phụ lục chơng trình.
- Theo yêu cầu của hệ thống cần thiết kế thêm bảng ngời sử dụng để thực hiện việc hạn chế những ngời truy nhập hệ thống và phân cấp ngời sử dụng ở các mức khác nhau.
Ngời sử dụng:
Ngời đã sử dụng:
Mật khẩu, giờ phút truy cập, ngày tháng truy cập.
Dùng để theo giõi những ngời sử dụng đã truy cập vào hệ thống vàp những thời gian nào
3.5. Bớc 6.
Cơ sở dữ liệu sử dụng Microsoft Access 97 đợc chuẩn hoá nh sau:
Tệp QLTK.MDB bao gồm các bảng và các query sau: Bảng SO_TKIEM(sổ tiết kiệm):
Cấu trúc:
Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả
*SO_SO Text 9 Số hiệu sổ tiết kệm.
TEN_KH Text 25 Họ tên khách hàng.
DIA_CHI Text 45 Địa chỉ khách hàng.
SO_CM Text 11 Số chứng minh nhân dân. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NGAY_CAP Date 8 Ngày cấp chứng minh nhân dân.
NOI_CAP Text 45 Nơi cấp chứng minh nhân dân.
NGAY_GUI Date 8 Ngày gửi tiền.
LOAI_GUI Text 2 Loại kỳ hạn gửi.
LOAI_TIEN Text 3 Loại tiền gửi
GOC Number Double Tổng số d gốc
LAI Number Single Tổng số d lãi
Bảng này chứa thông tin về sổ tiết kiệm cho các bàn gửi. Mỗi bản ghi là một sổ tiết kiệm với số sổ làm khoá chính. Bảng đợc tạo ra khi cài đặt bàn huy động vốn. Bảng đợc lấy tên với tên SO_TKIEM và con số ghép nối là số thứ tự của bàn huy động vốn(vd: SOT_KIEM1)
Số sổ tiết kiệm đợc Cấu tạo từ 2 chữ cái và 7 chữ số theo dạng AA0000001. Sổ tiết kiệm đợc phát hành tại Bộ tài chính theo mẫu quy định và đợc đánh số Series đây
Một bản ghi mới đợc bổ sung khi khách hàng đến gửi tiền lần đầu. Bản ghi đó đ- ợc loại bỏ khi khách hàng thực hiện tất toán sổ tiết kiệm và sẽ đợc chuyển sang bảng thuộc th mục <BACKUP\ADMIN\Banso(i).mdb>.
Bản ghi đợc sửa đổi, cập nhật vào đầu ngày khi máy tính thực hiện tính lãi đầu ngày hoặc tiến hành nhập lãi vào gốc khi đến hạn. bản ghi cũng đợc sửa đổi, cập nhật khi có yêu cầu gửi, rút tiền từ phía khách hàng.
Trờng lai đợc dùng trong bảng nhằm lu lãi cộng dồn của sổ tiết kiệm cho loại sổ không kỳ hạn. nếu là sổ có kỳ hạn, lãi sẽ đợc tính và lu vào trờng này khi khách hàng gửi tiền, trừ trờng hợp với sổ rút lãi trớc, khách hàng sẽ đợc thông báo số lãi ngay khi gửi tiền và lãi đợc đặt bằng 0.
Các khoá ngoại lai LOAI_GUI, LOAI_TIEN đợc dùng làm tham chiếu đến bảng chứa thông tin về lãi suất, loại tiền, loại gửi nhằm có thông tin đầy đủ hơn, quan trọng nhất là thông tin về lãi suất để máy tính tính lãi cho khách hàng.
Bảng LOAI_TIEN(loại tiền): Cấu trúc:
Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả
*Ma_TIEN Text 3 Mã loại tiền gửi.
Mo_ta Text 25 Mô tả loại tiền gửi.
Ti_gia Numeric Single Tỉ giá tiền so với tiền Việt nam
Bảng này chứa thông tin về những loại tiền mà các Ngân hàng đợc sử dụng. Bảng này hoạt động chỉ cho phép Admin đợc phép cập nhật, sửa chữa còn các bàn chỉ đợc tra cứu, sử dụng.
Theo quy định, loại tiền gửi đợc ký hiệu bằng 3 ký tự. để thuận tiện cho việc tra cứu và so sánh, ta quy định “VND” là ký hiệu của tiền gửi bằng đồng Việt nam. Tr- ờng TI_GIA đợc quy định là số tiền Việt nam đợc dùng để mua một đơn vị ngoại tể thời điểm hiện tại.. do vậy tỉ giá luôn bằng 1.
Tỉ giá đợc cập nhật thông qua hệ thống mạng nếu các Ngân hàng sử dụng nối mạng nếu không, thông qua hệ thống báo chí hoặc dịch vụ 1080.
Chỉ khi có quyết định của lãnh đạo về việc tăng thêm loại tiền gửi, phòng kế toán mới đợc bổ sung loại tiền gửi mới. Hàng ngày, phòng kế toán chỉ đợc phép cập nhật những biến động về tỉ giá trên thị trờng.
Mo_ta Text 45 Chú giải về loại kỳ hạn.
Rut_truoc Boolean 1 Rút lãi trớc hay sau.
So_thang Number Byte Số tháng của loại gửi.
Đây là bảng đợc cập nhật, thay đổi bởi admin, còn bàn sử dụng chỉ đợc phép sử dụng. Khoá chính của tệp này là LOAI_KH. Mã hiệu kỳ hạn đợc quy định thống nhất là hai ký tự số, “00” là quy ớc cho loại sổ không kỳ hạn. Với loại sổ không kỳ hạn, trờng RLTRUOC có giá trị mặc định là FALSE trờng SOTHANG có giá trị bằng 0 vì tròng này không cần sử dụng cho loại không kỳ hạn.
Mỗi bản ghi của tệp này chứa một loại kỳ hạn, phòng kế toán chỉ có thao tác bổ sung loại kỳ hạn mới khi có quyết định từ cấp lãnh đạo. Kỳ hạn vẫn đợc để ngay cả khi nó không còn đợc áp dụng nữa vì nó vẫn còn sử dụng cho các sổ tiết kệm cũ hoặc sử dụng tra cứu những thông tin trong quá khứ.
Khi bảng đợc khởi tạo(cài đặt hệ thống), loại không kỳ hạn đợc bổ sung vào ngay và đợc coi là một bản ghi ngầm định. Chỉ có loại xử lý duy nhất cho tệp là bổ sung một bản ghi khi có thêm loại kỳ hạn mới.
Bảng LAI_SUAT(lãi suất):
Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ma_tien Text 3 Loại tiền gửi.
Ngay_ad Date 8 Ngày áp dụng mức lãi suất.
Ngay_kt Date 8 Ngày kết thúc mức lãi suất.
Loai_kh Text 2 Loại gửi.
Lai_suat Number Single Lãi suất tính theo tháng(đơn vị %).
Bảng này chứa thông tin quy định về lãi suất, bảng này chỉ có phòng kế toán đợc phép thêm, bớt, cập nhật và đợc chia sẻ cho các bàn gửi đợc sử dụng. Các mức lãi suất là khác nhau ứng với mỗi loại tiền gửi, mỗi loại kỳ hạn tại một thời điểm nhất định.
Sự thay đổi lãi suất cần đợc phản ánh toàn bộ trong hệ thống do yêu cầu của nghiệp vụ. Nó đợc sử dụng khi khách hàng yêu cầu rút trớc hạn. khi đó sổ tiết kiệm sẽ đợc chuyển sang loại gửi không kỳ hạn. căn cứ vào lãi suất hiện hành của mỗi ngày tính lãi. Chính vì yêu cầu này mà mỗi khi thực hiện thay đổi về lãi suất, ngày
Khi có quyết định của lãnh đạo về việc thay đổi mức lãi suất, ngày áp dụng mới cùng với mức lãi suất cho các loại tiền, loại kỳ hạn sẽ đợc bổ sung và bảng LAI_SUAT.
Lãi suất cũng đợc cập nhật sau khi có thêm loại tiền gửi hoặc loại kỳ hạn mới. Ta phải thiết lập mức lãi suất cho tất cả loại tiền gửi(kỳ hạn) ứng với loại kỳ hạn(tiền gửi) mới này.
Bảng NGUOI_SD(ngời sử dụng):
Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả
TEN_LOGIN Text 8 Tên truy cập của ngời sử dụng.
Mo_ta Text 45 Tên bàn huy động/Phòng kế toán.
Dia_chi Text 45 Địa chỉ của bàn huy động/Phòng kế
toán.
Dien_thoai Text 12 Điện thoại để liên lạc.
Level Text 1 Thẩm quyền truy cập.
*Password Text 8 Mật khẩu truy cập.
Đây là bảng quản lý những ngời sử dụng trong hệ thống(ngời sử dụng tại phòng kế toán và bàn gửi). Trờng TEN_LOGIN chứa tên truy cập của ngời sử dụng, tên truy cập là một chuỗi tối đa 8 ký tự, không có dấu cách. Nêu ngời sử dụng truy cập đúng mật khẩu của mình, tên login đợc lấy làm căn cứ để truy cập th mục chứa dữ liệu(tên truy cậo cùng với tên th mục).
Mật khẩu đợc lu trong bảng NGUOI_SD. Để đảm bảo an toàn, mật khẩu đợc mã trớc khi lu trữ để tránh bị phát hiện.
Các thông tin về ngời sử dụng, địa chỉ, điện thoại là phần dữ liệu chung, bàn huy động và phòng kế toán có thể cùng tra cứu(trừ mật khẩu) để thuận tiện cho việc liên lạc thông tin với nhau
Trong hệ thống huy động tiết kiệm có 2 cấp ngời sử dụng:
Cấp 1 là ngời sử dụng tại phòng kế toán, nhiệm vụ là quản lý các thông tin về lãi suất, kỳ hạn; quản lý ngời sử dụng (cài đặt và loại bỏ ngời sử dụng.); tổng hợp các báo cáo từ các bàn gửi.
Ngời dùng cấp 2 là ngời dùng tại các bàn gửi, làm nhiệm vụ quản lý sổ tiết kiệm,