II/ Các giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
1 Các giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính.
1.1 Hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán.
Trình tự và các bớc tiến hành phân tích tài chính đi từ việc thu thập thông tin, xử lý thông tin và cuối cùng dự đoán và đa ra quyết định. Trong bớc thứ nhất, Doanh nghiệp cần thu thập các thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính của Doanh nghiệp.Nhứng thông tin này bao gồm những thông tin kế toán và thông tin quản trị khác, trong đó thông tin kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng. Qua việc chỉ ra thực trạng công tác phân tích tài chính của công ty May Đức Giang cho thấy để hoàn thiện công tác phân tích tài chính trớc hết cần hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán.
Hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết, chính xác, đầy đủ cho hoạt động phân tích tài chính. Vì kế toán là việc quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp các hoạt động của Doanh nghiệp và trình bày kết quả của chúng nhằm cung cấp thông tin hũ ích cho việc ra các quyết định về kinh tế, chính trị, xã hội và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Kết hợp với công tác kiểm toán nội bộ, chức năng cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin đã đợc kiểm toán về tài chính cho ngời ra quyết định. Những thông tin kế toán đ- ợc phản ánh tập trung và chủ yếu trên các báo cáo tài chính chính là nền tảng, cơ sở nâng cao chất lợng phân tích tài chính bởi vì chúng ta chỉ có đợc những kết quả phân tích tin cậy dựa trên những thông tin toàn diện, đầy đủ, các số liệu chính xác, tỷ mỷ.
Công tác kế toán bao gồm rất nhiều nội dung. Do đó để hoàn thiện công tác này công ty cần tiến hành đồng bộ trên tất cả các nội dung của kế toán, kiểm toán. Cụ thể công ty May Đức Giang cần hoàn thiện trong các mặt sau:
+ Công tác hạch toán ban đầu.
+ Công tác tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. + Các loại sổ sách sử dụng cho kế toán.
+ Công tác lập các BCTC.
+ Tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán. + Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ.
+ Kiểm tra kiểm toán/
Trong xu hớng hội nhập và toàn cầu hoá, Doanh nghiệp đặc biệt chú ý đến công tác trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ cho công tác kế toán kiểm toán, mà cụ thể ở đây là việc ứng dụng tin học, sử dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý để thúc đẩy nhanh hơn sự phát triển ở nớc ta và hội nhập với thế giới. Công tác kế toán thủ công sẽ không thể đáp ứng đợc nhu cầu thông tin nhanh, cập nhật, chính xác, toàn diện, tốc độ xử lý thông tin nhanh, khối lợng thông tin xử lý lớn. Trên thực tế, Công ty may Đức Giang đã nhận thức rõ vai trò của tin học hoá, Ban giám đốc đã đầu t, trang bị cho các phòng ban máy tính, phòng xuất nhập khẩu chiếm tỷ lệ lớn nhất, sau đến phòng kế toán, 4 máy/12 ng- ời. Công ty đã sử dụng một số phần mềm kế toán để giảm bớt sổ sách kế toán, tăng năng suất. Tuy nhiên những phần mềm kế toán này còn nhỏ, cha đủ tầm quản lý cho một công ty lớn. Trong những năm tới công ty dự định trang bị thêm số máy cho phòng kế toán, mua sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại hơn nhằm nâng cao đồng bộ nội dung quản lý kế toán.
Mặc dù công tác kiểm toán nội bộ của Công ty may Đức Giang đợc tiến hành nghiêm túc. Xong để có đợc những thông tin tin cậy và giữ đợc danh hiệu lá cờ đầu trong ngành may, Công ty may Đức Giang cần kiểm toán một cách th- ờng xuyên, chặt chẽ hơn nữa, nhằm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hệ thống chứng từ về việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, phát hiện sai lầm để sửa từ khâu đầu, cung cấp nguồn thông tin “sạch” cho phân tich tài chính và góp phần lành mạnh hoá tài chính của công ty.
1.2 Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính và nội dung phân tích.
Quy trình phân tích tài chính và các doanh nghiệp tiến hành có thể rất khác
nhau, tuy nhiên đa số các doanh nghiệp đều tiến hành theo trình tự một số bớc lớn nhất định. Để hoàn thiện công tác phân tích tài chính Công ty may Đức Giang nên tiến hành theo các bớc sau:
Bớc 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích.
-Xác định mục tiêu và lập kế hoạch phân tích.
-Tiến hành thu thập thông tin cần thiết, bao gồm cả thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài công ty.
Bớc 2: Tiến hành phân tích tài chính: Dựa trên các thông tin vừa thu thập đ- ợc tiến hành phân tích trên các nội dung sau:
-Phân loại, lựa chọn và tổng hợp thông tin. -Tính toán các chỉ tiêu, lập các bảng biểu
-So sánh, phân tích, đánh giá và xác định kết quả đã đạt đợc cũng nh các hạn chế và nguyên nhân của nó phục vụ cho các bớc tiếp theo.
Bớc 3: Dự đoán và quyết định.
Trên cơ sở những kết quả phân tích ở bớc 2 đa ra các giả pháp khắc phục hạn chế, dự đoán xu hớng thay đổi tài chính trong tơng lai để từ đó đa ra các quyết định tài chính phù hợp. Đó là mục tiêu cuối cùng của phân tích tài chính.
Trên đây là quy trình phân tích tài chính mà công ty nên tham khảo. Khi phân tích tài chính, công ty cũng cần tiến hành phân tích toàn diện các nội dung cần phân tích. Nội dung phân tích có đầy đủ, toàn diện từ bao quát đến cụ thể, chi tiết thì chất lợng phân tích tài chính mới đợc nâng cao. Tiến hành phân tích theo trình tự khoa học, hợp lý, nội dung phân tích đầy đủ, toàn diện là cơ sở để đa ra một bức tranh sâu sắc về tình hình tài chính của đơn vị. Đây là yếu tố hữu ích cho nhiều chủ thể trong nền kinh tế.
Công ty may Đức Giang tiến hành phân tích tài chính với nội dung hết sức sơ sài, hầu nh cha có đợc đánh giá gì ngoài một số chỉ tiêu tài chính, phơng pháp tiến hành đơn điệu, phân tích rời rạc, thiếu tính khoa học do đó hiệu quả phân tích tài chính không cao, cha thể hiện đợc vai trò cũng nh tầm quan trọng của phân tích tài chính trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, Công ty may Đức Giang nên tiến hành phân tích tài chính theo các nội dung nh phần lý luận đã đề cập để không ngừng hoàn thiện và phát triển công tác phân tích tài chính tài công ty.
1.3 Đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính.
Yếu tố con ngời vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Trong chủ trơng về đờng lối CNH HĐH đất nớc của Đảng ta cũng lấy yếu tố con ngời là trung tân, là then chốt cho sự phát triển. Chất lợng công tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó yếu tố nhân sự ảnh hởng rất lớn. Giả sử rằng tất cả bớc các yếu tố khác đều tốt nhng công việc phân tích đợc giao cho một cán bộ yếu về chuyên môn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, đánh giá sự vật trong mối quan hệ tài chính thì chắc chắn những kết quả phân tích sẽ không đáng tin cậy,
phiến diện và mang tính chủ quan. Thông thờng trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, công tác phân tích tài chính đợc giao cho cán bộ phòng kế toán tài chính thực hiện mà chuyên môn chính của họ là kế toán chứ không phải là tài chính. Công ty may Đức Giang cũng không ngoại lệ cho nên kết quả phân tích tài chính cha cao.
Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện công tác phân tích tài chính, các bộ phân tích ở đây yêu cầu phải là những cán bộ có chuyên môn, trình độ cao về tài chính, đợc đào tạo chính quy, am hiểu sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của công ty, vị thế của công ty, nắm vững những quy chế, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của nhà nớc cũng nh tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế, những định hớng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Đào tạo cán bộ cho công tác phân tích tài chính là một công việc khó, lâu dài, cần có những cán bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những ngời đi trớc. Do vậy công ty cần có sự đầu t thích đáng về thời gian và tiền của cho nguồn nhân lực phục vụ cho công tác này. Công ty có thể tổ chức các khoá học ngắn hạn bồi d- ỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ quản lý tài chính. Tuyển thêm các cán bộ trẻ có nghiệp vụ cao chuyên về tài chính làm dồi dào thêm cho nguồn nhân sự. Mặc dù công việc này mang tính đầu t lâu dài, xong chắc chắn sẽ nâng cao hiệu quả, chất lợng công tác phân tích tài chính của công ty trong tơng lai.