II/ Các giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
2.2Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
2.2Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Điều chỉnh kết cấu tài sản hợp lý cũng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tuy nhiên ở đây ta sẽ xem xét một cách chi tiết từng khoản mục và đa ra những giải pháp cụ thể nhằm đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn cao hơn.
Nh phần phân tích tài chính đã chỉ ra mặt hạn chế về sử dụng vốn của công ty may Đức Giang. Các chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả sử dụng vốn, phản ánh năng lực hoạt động của công ty đều thấp. Cần tập trung giải quyết vấn đề này vì nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là giúp cho công ty bảo toàn và phát triển nguồn vốn của mình. Giải quyết vấn đề này trên các nội dung sau:
• Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Vốn cố định của công ty đa số đợc đầu t vào mua sắm TSCĐ và đầu t dài hạn. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định không chỉ để bảo tồn mà còn phát triển
nguồn vốn sau mỗi kỳ kinh doanh. Nh vậy có thể thấy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần có những biện pháp bảo tồn và phát triển vốn cố định trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. Biện pháp đa ra cho công ty tham khảo nh sau:
+ Phân loại TSCĐ và phân cấp quản lý TSCĐ đến từng phân xởng, tổ đội hoặc đến ngời lao động. Bởi vì việc phân cấp quản lý sử dụng TSCĐ nh vậy nhằm nâng cao trách nhiệm của các tổ chức cá nhân trong việc giữ gìn và bảo quản TSCĐ. + Lựa chọn phơng pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp, không để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hởng của hao mòn vô hình.
+ Sử dụng linh hoạt quĩ khấu hao TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
+ Chú trọng đổi mới trang thiết bị, phơng pháp, máy móc sản xuất, kịp thời thanh lý các TSCĐ không cần dùng hoặc h hỏng. Không dự trữ quá nhiều các TSCĐ cha cần dùng đến để giảm tồn đọng vốn.
+ Thực hiện chế độ sửa chữa lớn, bảo dỡng thờng xuyên các TSCĐ, không để xảy ra tình trạng TSCĐ h hỏng trớc thời hạn, gây ra những biến động bất thờng trong sản xuất.
+ Cần chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để giảm bớt tổn thất vốn cố định nh bảo hiểm tài sản, lập quĩ dự phòng...
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Các chỉ tiêu đánh giá năng lực hoạt động vốn lu động của công ty may Đức Giang không tốt. Cho thấy công ty đang sử dụng vốn lu động cha hiệu quả. Chúng ta có thể xem xét hiệu quả của quá trình quản lý vốn lu động bằng chu kỳ vận động của tiền mặt. Chu kỳ vận động của tiền mặt là độ dài thời gian kể từ khi ứng trớc để thanh toán các khoản mua sắm TSLĐ cho tới khi thu đợc tiền của khách hàng do bán sản phẩm cuối cùng. Nó đợc xác định nh sau:
Chu kỳ vận động = Thời gian vận + Thời gian thu hồi - Thời gian chậm Của tiền mặt động của NVL khoản phải thu trả khoản trả Trong đó:
Thời gian vận động Hàng tồn kho
Mức bán mỗi ngày
Thời gian thu hồi Khoản phải thu Khoản phải thu = ____________________ Mức bán mỗi ngày
Chu kỳ vận động của tiền mặt giảm sẽ nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động. Do đó Công ty may Đức Giang cần chú ý quản lý, duy trì các khoản mục nh hàng tồn kho, khoản phải thu và thời gian chậm trả một cách hợp lý theo xu hớng: rút ngắn chu kỳ sản xuất và bán hàng, tăng tốc độ thu từ các khoản phải thu và trì hoãn thanh toán các khoản phải trả.
- Quản lý khoản phải thu
Giải pháp nhấn vào quản lý tốt khoản phải thu của công ty may Đức Giang là rất quan trọng bởi vì tỷ lệ các khoản phaỉ thu chiếm tỷ lệ khá lớn trong tổng tài sản và chiếm tỷ lệ đa số trong TSLĐ. Nó ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty. Khi các khoản phải thu tăng, mặc dù doanh thu của doanh nghiệp tăng, nhng dòng tiền đi vào doanh nghiệp là cha có, rất dễ gây ra tình trạng thiếu vốn sản xuất, và nguy hại hơn là làm mất khả năng thanh toán của công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng, bán chịu là hình thức không thể thiếu, nó làm tăng mối phụ thuộc lẫn nhau giữa các chủ thể kinh tế, làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Để quản lý tốt các khoản phải thu, Công ty may Đức Giang nên thực hiện các biện pháp sau:
- Công ty cân nhắc sử dụng chính sách tín dụng thơng mại nh thế nào bằng cách cân nhắc, so sánh giữa lợi ích có đợc là:
° Giảm chi phí tồn kho của hàng hoá.
° Làm cho TSCĐ đợc sử dụng hiệu quả hơn, hạn chế hao mòn vô hình và những chi phí đi kèm là:
° Tăng chi phí trong hoạt động doanh nghiệp.
° Tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ, chi phí cơ hội.
- Công ty mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty, thờng xuyên đôn đốc thu đòi đúng hạn.
- Xây dựng cho bản thân công ty một tiêu chuẩn tín dụng hợp lý, xác định phẩm chất tín dụng của bạn hàng tiềm năng. Công ty sẽ cấp tín dụng cho những khách hàng đủ tiêu chuẩn tín dụng. Tiêu chuẩn tín dụng khách hàng chủ yếu dựa trên: Phẩm chất t cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, điều kiện thế chấp, điều kiện kinh tế..
-Thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro không đợc thanh toán mà công việc xây dựng tiêu chuẩn tín dụng, lựa chọn khách hàng là rất quan trọng, những biện pháp khác chỉ dùng khi không thể khác nh phạt, bắt nợ, không trả các khoản phải trả tơng đơng.
-Công ty cần cân nhắc kỹ các điều khoản ghi trong hơp đồng bán hàng, ghi rõ ràng các điều khoản phạt hoặc xử lý khác nếu vi phạm nh vợt quá thời hạn thanh toán sẽ bị phạt tiền hay gia tăng lãi suất...
-Hiện tại công ty nên phân loại tất cả các loại nợ. Đặc biệt chú ý nợ quá hạn, tìm nguyên nhân chính xác cả chủ quan lẫn khách quan để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp nh gia hạn nợ, giảm nợ hoặc can thiệp của cơ quan pháp luật...
• Quản lý tốt hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty may Đức Giang chiếm tỷ trọng thứ hai sau khoản phải thu của khách hàng trong TSLĐ. Quản lý tốt hàng tồn kho cha hẳn ta cần giảm tối thiểu hàng tồn kho. Nếu hàng tồn kho quá ít sẽ làm gián đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh, sẽ không đủ dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, sẽ không có lợng hàng hoá dự trữ cho những hợp đồng bất thờng...Ngợc lại nếu hàng tồn kho quá lớn sẽ gây ứ đọng vốn ở hàng tồn kho, sản phẩm không bán đợc, không có doanh thu, không có vốn đầu t cho sản xuất. Nh vậy quản lý tốt hàng tồn kho là việc xác định cho công ty một mức độ dự trữ hợp lý. Để xác định một mức dự trữ hợp lý công ty cần xem xét các yếu tố nh: qui mô sản xuất, khả năng sãn sàng cung ứng của thị tr- ờng, độ dài của chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức qui trình sản xuất, sự phối hợp giữa khâu sản xuất với khâu tiêu thụ sản phẩm, khả năng xâm nhập thị trờng của công ty..Và công ty có thể sử dụng phơng pháp quản lý hàng tồn kho bằng mô hình đặt hàng hiệu quả nhất.
Đối với hàng tồn kho hiện tại của công ty, có thể thực hiện quản lý bằng các biện pháp sau:
+ Giảm giá cho những mặt hàng đã tồn đọng lâu ngày hoăc có thể sử dụng một phần hàng hoá này khuyến mại khi bán các sản phẩm hàng hoá khác.
+ Tăng cờng mạng lới tiêu thụ, áp dụng chính sách giá linh hoạt, mềm dẻo, tỏ chức đội tiếp thị, chuyên bán hàng hoặc có thể phát động cán bộ công nhân viên tranh thủ bán hàng hởng hoa hồng, tăng thu nhập.
2.3 Nâng cao lợi nhuận và điều chỉnh các chỉ tiêu tài chính trung gian và
cuối cùng trong BCKQKD hợp lý.
Đối với tất cả các tổ chức sản xuất kinh doanh, thì lợi nhuận là mục tiêu, là kết quả tài chính cuối cùng, là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh. Bởi vì khi tính lợi nhuận đã có sự so sánh giữa thu nhập và chi phí, nó là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có thu nhập đó. Để tồn tại và phát triển đợc thì Doanh nghiệp phải duy trì đợc thu nhập lớn hơn chi phí( lãi ) hay Doanh nghiệp có lợi nhuận. Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính cuối cùng nên nó tác động tới tất cả các hoạt động khác của doanh nghiệp. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Bởi vì lợi nhuận cao sẽ đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp. Công ty may Đức Giang cũng không ngừng tìm kiềm lợi nhuận, tăng chỉ tiêu sinh lời của tài sản nhng năm 2001 công ty có xu hớng chững lại. Do đó giải pháp đa ra để cải thiện tình hình này là:
+ Giảm chi phí hoạt động kinh doanh và hạn giá thành sản phẩm:
Đây là giải pháp cơ bản và lâu dài để tăng lợi nhuận. Nếu nh giá bán và mức thuế đã đợc xác định thì lợi nhuận đơn vị sản phẩm tăng thêm hay giảm bớt đi do giá thành sản phẩm quyết định. Bởi vậy, trong kinh doanh công ty phải hết sức chú ý tới việc giảm chi phí, chấp hành nghiêm chỉnh các qui định về chi phí, chi th- ởng, chi không đúng với những qui định đã ban hành. Giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ cũng là mục tiêu phấn đấu không ngừng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Có hai hớng giảm chi phí và hạ giá thành, đó là :
- Giảm tuyệt đối chi phí hoạt động kinh doanh:
Theo cách này, với khối lợng đầu ra cố định, công ty giảm bớt và tiết kiệm chi phí đầu vào bằng cách cắt giảm các chi phí không cần thiết. Để tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh, ngoài việc lập kế hoạch chi phí, công ty cần phải:
Phân biệt rõ chi phí hoạt động kinh doanh và các chi phí hoạt động khác với các khoản chi phí không đúng tính chất là chi phí kinh doanh.
Tiết kiệm chi về nguyên, nhiên vật liệu thông qua việc xây dựng các định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t tiên tiến.
Tiết kiệm chi phí về lao động bằng cách xây dựng mức lao động khoa học và hợp lý đến từng bộ phận, xây dựng đơn giá tiền lơng đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp.
Tiết kiệm chi phí giao dịch tiếp khách, hội nghị, công ty cần tự xây dựng định mức chỉ tiêu, các khoản chi phí phải có chứng từ hợp lệ và phải gắn với kết quả kinh doanh.
- Giảm tơng đối hoạt động kinh doanh:
Đây là hớng cơ bản mà các doanh nghiệp thờng áp dụng. Nội dung của phơng pháp này là tăng chi phí đầu vào ( thông qua việc cải tiến công nghệ, bố trí sắp xếp lại lao động nhằm nâng cao năng suất lao động) nhằm đạt đợc tốc độ tăng chậm hơn khối lợng sản phẩm đầu ra.
Trong điều kiện ngày nay, khi mà cuộc khoa học công nghệ phát triển hết sức mạnh mẽ, các máy móc thiết bị hiện đại đợc sử dụng thay thế lao động thủ công của con ngời. Công nghệ mới đã làm thay đổi nhiều điều kiện cơ bản của sản xuất nh việc tốn nguyên vật liệu, vật liệu để sản xuất ra sản phẩm ngày càng khan hiếm, số lợng sản phẩm ra ít...
Bên cạnh đó, việc tổ chức lao động và sử dụng con ngời cũng là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Bởi lẽ việc bố trí lao động một cách khoa học sẽ kết hợp các yếu tố một cách hợp lý, loại trừ đợc tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tác dụng thúc đẩy việc nâng cao năng lao động và hạ giá thành sản phẩm.
• Tăng sản lợng và nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ:
Việc làm tăng sản lợng và nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ sẽ làm tăng thêm lợi nhuận của đơn vị hoạt động kinh doanh. Nếu nh các điều kiện khác không thay đổi thì khối lợng sản phẩm tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả lợi nhuận của công ty, khả năng tăng thêm sản lợng trong các công ty hiện nay là khá lớn, khả năng vận dụng lao động, bố trí hợp lý lao động, tận dụng và nâng cao công suất máy móc thiết bị còn rất tiềm tàng. Đi đôi với tăng sản lợng, công ty cũng
cần chú ý nâng cao chất lợng sản phẩm, bởi lẽ chất lợng sản phẩm cao sẽ đảm bảo uy tín của công ty đợc giữ vững và giá bán sẽ cao cũng nh tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ. Cụ thể khi lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh, công ty cần chú trọng những vấn đề sau:
-Phải căn cứ vào những chỉ tiêu, định hớng lớn của Nhà nớc và nhu cầu thị trờng để lập kế hoạch sản xuất trên cơ sở những hợp đồng kinh tế đã ký kết, và tôn trọng sự cam kết đó.
-Phải biết kết hợp giữa lợi ích của từng đơn vị với lợi ích của Nhà nớc, không chạy theo lợi nhuận mà sản xuất những mặt hàng kém chất lợng hoặc làm hàng giả, hàng xấu để tung ra thị trờng kiếm lợi bất chính. Phải đặc biệt giữ uy tín và tôn trọng ngời tiêu dùng.
3 Một số giải pháp phụ trợ.
3.1 Tăng cờng hơn nữa việc huy động vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiện tại, thiếu nguồn vốn cho hoạt động sản xuất không phải là vấn đề bức xúc của công ty may Đức Giang. Có thể nói Công ty có nguồn huy động khá đa dạng, do có uy tín trên thị trờng nên Công ty vay ngân hàng một cách dễ dàng. Tuy nhiên để có đợc các nguồn vốn huy động ổn định, đáp ứng đợc các yêu cầu của ngời sử dụng không phải là chuyện dễ. Hơn nữa công ty còn phải cân nhắc đến kết cấu nguồn vốn, chi phí cho việc sử dụng vốn, những điểm lợi bất lợi của các hình thức huy động cho nên công ty cần có các biện pháp tìm nguồn thích hợp.Tập trung vào các nguồn sau:
-Tăng nguồn vốn chủ sở hữu: Công ty cần sử dụng bảo toàn và phát triển nguồn vốn trên giao, nhà nớc cấp, và trong quá trình sản xuất kinh doanh cần bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu bằng lợi nhuận giữ lại. Có nh vậy thì năng lực tài chính và tình hình tài chính của công ty mới vững mạnh.
-Tăng cờng huy động vốn nhàn rỗi của các bộ công nhân viên trong công ty với lãi suất u đãi. Mặc dù nguồn này không lớn nhng những khi cần thiết công ty có thể sử dụng và nó giảm áp lực thanh toán cho công ty.
- Thực hiện thuê mua TSCĐ để giảm bớt áp lực cho công việc cần tìm nguồn vốn lớn đầu t cho TSCĐ mà tại thời điểm đó công ty gặp khó khăn.
3.2 Điều chỉnh cơ cấu vốn
Cơ cấu vốn rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì khi huy động vốn công ty phải trả chi phí cho việc sử dụng vốn. Do vậy mục tiêu đạt đợc cơ cấu vốn hợp lý luôn đợc các công ty quan tâm. Đối với