II. Cơ cấu giá thành và phơng pháp xác định các yếu tố chi phí trong giá
2.Tăng cờng công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí vật liệu trong giá
thành.
Trong giá thành sản phẩm xây dựng khoản mục chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất 70-80%, nên việc tiết kiệm hay lãng phí vật liệu có ảnh hởng rất lớn
đối với nhiệm vụ hạ giá thành xây lắp, hạ giá thành công trình hoàn thành. Để giảm đợc chi phí vật liệu cần nổ lực phấn đấu trên tất cả các mặt, các khâu:
a. Trong công tác xác định nguồn cung ứngvật liệu xây lắp.
-Trong quá trình lập dự toán phải xác định đợc nguồn cung ứng vật liệu, xây dựng định mức sử dụng vật liệu trên cơ sở mà Nhà nớc ban hành và phù hợp với thực tiễn của Xí nghiệp. Phải xây dựng đợc một hệ thống định mức tiên tiến, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành vật liệu trong thi công.
-Do giá vật liệu bao gồm cả phí vận chuyển, bốc dở nên Xí nghiệp phải xác định nơi mua sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất. Sử dụng vật liệu tại chỗ để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
-Việc cung ứng vật liệu cho công trình có thể do Xí nghiệp làm việc với bên cung ứng hoặc các tổ đội thi công tự cung cấp vật liệu cho thi sau đó thanh quyết toán với Xí nghiệp hoặc cũng có những công trình bên A yêu cầu tự cung cấp vật liệu. Vấn đề quan trọng nhất của việc cung ứng vật liệu là chọn nguồn cung cấp, tạo mối quan hệ lâu dài để giảm đợc khoản chi phí trong thu mua. Nếu mua vật liệu ở xa địa bàn thi công thì phải tính đến phơng án vận chuyển. Bởi vì lúc đó chi phí vận chuyển sẽ ảnh hởng rất lớn trong tổng giá thành vật liệu.
-Bên cạnh đó việc lựa chọn xuất sứ của các vật liệu cũng quan trọng. Đối với việc xây dựng, sữa chữa, lắp đặt các công trình điện vật liệu thờng là sứ, sắt thép, dây truyền tải...những vật liệu này trong nớc sản xuất rất tốt. Do đó không nhất thiết phải nhập ngoại các vật liệu làm tăng chi phí vật liệu và dẫn đến tăng giá thành sản phẩm.
-Hiện tại, Xí nghiệp không tích trữ các loại vật t chủ yếu. Tuy nhiên, để giảm giá thành vật liệu Xí nghiệp nên đặt mua khối lợng lớn nguyên vật liệu thờng dùng ở mức bình quân hàng năm. Việc làm này sẽ giúp Xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí thông qua hởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu nh- ng không cần đến các chi phí giữ trữ.
Hàng năm, Xí nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau nh dây nhôm lõi thép, cáp điều khiển 10K, sứ chuỗi thuỷ tinh PCB... với số lợng lớn. Ví dụ nh cáp ngầm APC với số lợng bình quân cho công tác lắp đặt trực tiếp của Xí
nghiệp hàng năm không kể bên A cung cấp là 450 tấn (đã quy đổi từ đơn vị tính kg). Do các công trình năm trên các địa bàn khác nhau nên việc cung ứng khá phức tạp. Tuy nhiên, Xí nghiệp vẫn thờng sử dụng cáp ngầm APC của nhà máy cơ khí Yên Viên và Xí nghiệp thiết kế thiết bị điện hoặc của nhà máy thép ở Thái Nguyên
Nếu mua tại Nhà máy cơ khí Yên Viên thì cáp ngầm APC giá 92.000đ/kg tại kho ngời bán
Nếu mua tại Thái Nguyên thì giá 89.500đ/kg tại kho ngời bán
Nhng nếu mua tại Thái Nguyên chi phí vận chuyển một ôtô khoản 4 tấn giá 2.500.000đ.
Nh vậy, rõ ràng Xí nghiệp phải lựa chọn đúng nguồn cung ứng vật t thì mới đem lại hiệu quả to lớn trong công tác hạ giá thành. Để chọn cáp ngầm của cơ khí Yên Viên hay của Thái Nguyên vận chuyển về ta làm phân tích sau:
Gọi X là số lợng cáp ngầm APC cần dùng, ta có: 89.500X + 2.500.000 = 92.000X X = 1.000(kg)
Nh vậy, nếu mua với khối lợng trên 1 tấn thì Xí nghiệp nên mua tại Thái Nguyên và vận chuyển về. Còn nếu mua với khối lợng nhỏ hơn 1 tấn thì Xí nghiệp nên mua của Nhà máy cơ khí Yên Viên vì khi đó chi phí sẽ rẻ hơn.
Bên cạnh đó Xí nghiệp nên tăng cờng giảm chi phí vật liệu bằng cách giảm chi phí vận chuyển. Đây cũng là phơng án tối u nhất trong việc giảm chi phí vật liệu. Bằng cách, nếu nguồn cung ứng xa địa bàn thi công thì vận chuyển
đồng kg 92.000.000 2.500.000 1000 0 89.500 + 2.500.000X 92.000X 92.000X
vật liệu phải đủ chuyến mới vận chuyển. Điều này chịu ảnh hởng rất lớn của quá trình thi công.
b. Trong quá trình thi công xây lắp
Vật liệu của Xí nghiệp có khối lợng lu kho không lớn. Lý do, nguồn cung ứng dồi dào và dễ tìm. Do đó, ở đây ta không bàn đến vấn đề bảo quản vật liệu mà ta đi vào quá trình sử dụng vật liệu nh thế nào để giảm chi phí do h hỏng, mất mát.
Việc cấp phát nguyên vật liệu phải cấp vừa đủ, tránh tình trạng cấp phát thừa thải, cấp không đúng chủng loại. Đồng thời phải có biện pháp đối với những cá nhân, đội thi công lãng phí vật liệu, quy trách nhiệm bồi thờng cho cá nhân, đội thi công đó. Và có chế độ khen thởng những cá nhân có thành tích trong công tác tiết kiệm vật liệu. Do các công trình của Xí nghiệp nằm rải rác ở khắp nơi, nhu cầu sử dụng của Xí nghiệp là thờng xuyên nên Xí nghiệp không tổ chức kho vật liệu chung mà giao cho các đội thi công trực tiếp quản lý. Do vậy việc theo dõi vật t xuất dùng ở từng công trờng rất phức tạp. Để tạo thuận lợi cho việc cấp phát vật t nhanh chóng và kịp thời góp phần tăng tiến độ hoàn thành thi công công trình, hạng mục công trình, đồng thời góp phần kiểm tra đ- ợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì Xí nghiệp nên sử dụng “ phiếu xuất vật t theo định mức” theo dõi đợc lợng vật t xuất kho để điều chỉnh cho phù hợp.