II. Cơ cấu giá thành và phơng pháp xác định các yếu tố chi phí trong giá
3. Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị
Đứng trớc thực trạng máy móc thiết bị đã quá cũ, lạc hậu, số lợng ít không đủ đáp ứng yêu cầu xây lắp. Hầu hết máy móc thiết bị của Xí nghiệp Xây Lắp Điện đã khấu hao hết vì vậy Xí nghiệp nên đầu t mới một số máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu thi công. Tuy vậy, thực trạng hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức ngoài sử dụng máy móc thiết bị của mình thì đi thuê ngoài để đáp ứng công việc thi công. Nhng Xí nghiệp cần phải cân đối giữa cơ hội di chuyển máy móc và chi phí thuê máy tại địa phơng nơi thi công công trình, so sánh để lựa chọn phơng án tối u, tạo sự chủ động trong công tác thi công và giảm những chi phí không cần thiết.
Trờng hợp lựa chọn hình thức thuê máy:
Các đội thi công cần phải căn cứ vào tình hình cụ thể của công việc, dựa vào kế hoạch thi công đã đợc duyệt từ đó xác định nên thuê máy theo thời gian hay thuê theo ca. Cụ thể, đối với khối lợng công việc làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì biện pháp tốt nhất là thuê máy thuê máy theo ca.
Giá thuê đợc căn cứ trên mặt bằng giá chung và có sự điều chỉnh một cách linh hoạt sao cho cả ngời thuê và ngời cho thuê đều chấp nhận đợc. Khi khối l- ợng công việc cần sử dụng máy theo thời gian dài và liên tục trong thi công thì nên thuê máy theo hợp đồng dài, làm nh thế Xí nghiệp sẽ chủ động trong thi công vì máy móc thiết bị lúc nào cũng có sẵn và tiết kiệm đợc chi phí do hạn chế đợc thời gian ngừng máy gây ra. Hơn nữa, để lựa chọn hình thức thuê máy hợp lý thì Xí nghiệp nên sử dụng cách phân tích sản lợng cân bằng dựa trên chi phí cho hai hình thức thuê trên.
Ví dụ: ở công trình xây dựng trạm 110KV cấp điện cho khu công nghiệp Tiên Sơn trong thời gian từ tháng 2 đến tháng 6. Yêu cầu tiến độ thời gian là rất gấp, đòi hỏi Xí nghiệp phải huy động cùng một lúc nhiều đơn vị thi công cũng nh máy móc thiết bị. Trong công trình này Xí nghiệp đã thuê thêm 1 cẩu ZIL 130 KCZ 561K. Nếu thuê máy theo ca thì Xí nghiệp phải trả 1.150.000 đ/ca. Nếu thuê luôn máy trong suốt thời gian thi công thì Xí nghiệp phải trả 25.000.000 đ cộng với chi phí vận hành, chi phí nhiên liệu cho mỗi ca máy là 200.000 đ/ca.
Gọi X là số ca máy cần vận hành trong thời gian 2 tháng để đáp ứng nhu cầu của công trình. Ta tính đợc chi phí cho 2 hình thức thuê máy và dựa trên lý thuyết về sản lợng cân bằng ta sẽ lựa chọn đợc hình thức thuê máy.
Ta có:
- Nếu thuê máy theo ca thì chi phí máy cho 2 tháng là: 1.150.000X -Nếu thuê thời gian dài (2 tháng) là: 25.000.000 + 200.000X
1.150.000X = 25.000.000 + 200.000X X = 26,315
Vậy, nếu số ca máy trong thời gian Xí nghiệp cần sử dụng lớn hơn 26,315 ca thì nên thuê máy luôn trong suốt thời gian thi công thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí. Ngợc lại thì nên thuê theo ca, vì chi phí sẽ nhỏ hơn.
ở công trình này Xí nghiệp cần sử dụng 28 ca máy nên Xí nghiệp sẽ thuê cả thời gian thi công.
Qua phân tích tình hình thực hiện chi phí máy thi công của Xí nghiệp ở phần II chúng ta thấy đợc trong khoản mục này Xí nghiệp đã giảm đợc một khoản chi phí đáng kể bằng cách lựa chọn giữa thuê ngoài hay sử dụng máy của đơn vị mình.
Xí nghiệp đã làm rất tốt ở khâu này, có chẳng còn tồn tại ở chi phí vận hành máy. Xí nghiệp cần khoán cụ thể và kiểm tra thờng xuyên, tránh tình trạng nâng số ca máy sử dụng lên để lấy thêm chi phí nhiên liệu trong máy thi công.
Ngoài ra, Xí nghiệp nên có phơng án cụ thể cho những công trình lớn cần nhiều máy móc thiết bị thì ngoài sử dụng thiết bị của mình thì thuê ngoài để đạt tiến độ. Nhng những công trình nhỏ, chi phí vận hành lớn thì Xí nghiệp nên thuê ngoài đồng thời có thể dùng máy móc của mình cho đơn vị ngoài thuê. Có
đồng Ca máy 30.262.250 25.000.000 26,315 0 25.000.000 + 200.000X 1.150.000X
nh vậy mới sử dụng hết công suất máy một cách hữu hiệu đồng thời có thể mang lại thu nhập từ việc cho thuê máy.
Mặt khác, Xí nghiệp cũng nên thành lập một tổ quản lý máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dỡng máy móc trong quá trình thi công. Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy một cách tối đa. Đến hàng tháng, hàng quý, tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể tình hình biến động và sử dụng máy của mỗi đội. Từ đó lập kế hoạch đầu t có hiệu quả nhất cho hệ thống máy móc thiết bị.
Tuy giảm chi phí khoản mục máy thi công trong giá thành sản phẩm nhng hầu hết máy móc thiết bị của Xí nghiệp từ trớc 1990, đợc sữa chữa nhiều công suet tối đa chỉ đạt 60 - 70% công suất thiết kế và chi phí sữa chữa, bảo quản lớn. Vì vậy, trong thời gian tới Xí nghiệp nên đầu t mua sắm một số máy móc thiết bị công nghệ mới thay thế dần nhng máy móc thiết bị cũ. Nâng cao chất l- ợng và tiến độ thi công các công trình.