II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ
3. Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tạ
động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động .
Ta thấy rằng, cơ chế hoạt động của bộ máy cũng là một trong những nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả của bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý có hoạt động tốt hay không, một phần phụ thuộc váo nguyên tắc hoạt động và các mối quan hệ trong bộ máy.
Các nguyên tắc hoạt động thoạt tiên có thể có cảm giác rằng chúng là bất biến, tuy nhiên trên thực tế thì nó cần phải được biến đổi và ngày càng hoàn thiện nhằm phục vụ cho việc tiến hành các hoạt động để đạt mục tiêu một các hiệu quả nhất mà không vi phạm pháp luật cũnh như các thông lệ hiện hành.
Các mối quan hệ cũng vậy, trong một bộ máy quản lý thì các mối quan hệ có thể được ví như các bộ phận truyền lực của 1 cái máy cơ học bởi vì chúng làm cho bộ máy hoạt động một cách nhịp nhàng ăn khớp. Tuy nhiên bộ máy quản lý 1 doanh nghiệp thì phức tạp hơn rất nhiều so với 1 cái máy cơ học vì vậy các mối quan hệ trong bộ máy cũng hết sức phức tạp đòi hỏi phải có sự nghiên cứu tỷ mỷ, khoa học và ngày càng hoàn thiện nó mở rộng nó nhằm tạo ra sự hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả của bộ máy.
Qua việc nghiên cứu cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm, em xin có kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý Công ty như sau:
a. Mở rộng hơn nữa tính dân chủ trong quản lý tại Công ty .
nguyên tắc tập trung dân chủ là một trong cac nguyên tắc cơ bản trong quản lý các tổ chức. Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động đã thực hiện nguyên tắc này tương đối tốt thể hiện ở chế độ một thủ trưởng và thực hiện cơ chế khoán trong Công ty cũng như quyết định chặt chẽ về quyền và trách nhiện của mỗi bộ phận, phân hệ, cá nhân. Tuy nhiên, theo em thì trong các qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty còn có một số qui định làm hạn chế sự năng động của các đơn vị chẳng hạn qui định " Tuyệt đối không được cho vay, cho mượn, thế chấp tài sản, tiền vốn của Công ty giao cho đơn vị sử dụng ". Trong thực tế vừa qua, một số đơn vị đã thực hiện cho các tổ chức thuê một số kho bãi và đất trống chưa được sử dụng đến. Việc này mang lại lợi ích cho Công ty mà phân tích kỹ ta thấy nó không có hại đối với sự an toàn về tài sản của Công ty. Tuy nhiên nó vi phạm qui định ... Do vậy Công ty cần qui định lại một số điểm nhằm mở rộng hơn nữa tính dân chủ cho cấp dưới, tức là mở rộng quyền hạn, khuôn khổ hoạt động như quyền
ký kết các hoạt động kinh tế mới, tự do hơn nữa việc sử dụng tài sản ... Trong điều kiện có các đề xuất hợp lý và chặt chẽ về phương án hoạt động .
b. Mở rộng các mối quan hệ theo chiều ngang.
Lý thuyết quản lý cho thấy trong quá trình xây dựng nà hoàn thiện cơ cấu, người ta cố gắng mở rộng các mối quan hệ theo chiều ngang. Ta thấy rằng do mô hình cơ cấu và phân tích qui chế hoạt động của Công ty ta thấy cơ cấu của Công ty còn bị hạn chế về các mối quan hệ theo chiều ngang tức là mối quan hệ giữa các khâu, phòng ban đơn vị còn lỏng lẻo. Do vậy em xin kiến nghị Công ty nên có các quyết định cụ thể hơn nữa về lịch và nội dung hoạt động trao đổi thông tin và ý kiến giũa các phòng banvới nhau theo qui chế chính thức nhằm tận dụng một cách triệt để các chuyên gia ở các lĩnh vực.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao trong nền kinh tế thị trường hiện nay và trong tương lai.
Mọi doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đều cần phải hoàn thiện mình, trong đó 1 khâu hết sức quan trọng là phải nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý bằng cách nghiên cứu và hoàn thiện nó. Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động cũng không nằm ngoài bối cảnh đó. Là một Công ty nhà nước hoạt động trong lĩnh vực thương mại mới thoát khỏi cơ chế bao cấp. Dưới sự chỉ đạo của đảng và nhà nước trong những năm qua Công ty đã luôn chú trọng và nổ lực và hoàn thiện bộ máy quản lý của mình nhằm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm tồn tại, đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường cạnh tranh. Tuy nhiên quá trình hoàn thiện để có được một bộ máy quản lý tối ưu là một quá trình lâu dài phải được tiến hành ở một giai đoạn phát triển.
Qua việc tích luỹ những kiến thức cơ bản quản lý và tổ chức tại trường và việc tìm hiểu bộ máy quản lý tại Công ty
một số kiến nghi nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động.
Do thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập chuyên đề này của em có thể còn nhiều thiếu sót và sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các bác trong Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, Cô giáo tiến sĩ Nguyễn Thị Ngọc Huyền và các cô, bác trong Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập chuyên đề này
MỤC LỤC
Trang
PHẦN MỞ ĐẦU...1
Hà Nội, ngày tháng năm 2001...3
CHƯƠNG I...4
I. BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH
NGHIỆP...4
1. Bộ máy quản lý doanh nghiệp...4
1.1. Khái niệm bộ máy quản lý doanh nghiệp...4
1.2. Cấu trúc của bộ máy quản lý doanh nghiệp...8
1.3. Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp...9
2. Cơ cấu tổ chức...14
2.1. Khái niệm cơ cấu tổ chức...14
2.2. Các loại hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp...15
2.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức doanh nghiệp...26
II. CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC CÁN BỘ...28
1. Cán bộ quản lý...28
1.1. Khái niệm cán bộ quản lý...28
1.2. Phân loại cán bộ quản lý...28
1.3. Yêu cầu đối với cán bộ quản lý...31
2. Công tác cán bộ...33 2.1. Tuyển chọn cán bộ...33 2.2. Sử dụng cán bộ...37 2.3. Di chuyển cán bộ...38 2.4. Trả công cho cán bộ...39 2.5 Phát triển cán bộ...41
2.6. Hoàn thiện công tác cán bộ...42
III. CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP...45
1. Khái niệm cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp...45
2. Nguyên tắc hoạt động của bộ máy quản lý...46
3. Các mối liên hệ để đảm bảo phối hợp hoạt động...48
CHƯƠNG II...50
THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG...50
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG...50
1. Lịch sử hình thành, mục đích và nội dung hoạt động nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty...50
3. Các thành tựu đã đạt được, các nhiệm vụ, kế hoạch cho giai đoạn tới .
...54
a. Tình hình kết quả kinh doanh...54
Biểu1: Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Tạp Phẩm và BHLĐ...55
b. Phương hưỡng nhiệm vụ của Công ty cho giai đoạn tới...57
II. PHÂN TÍCH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG ...58
1. Cơ cấu bộ máy hiện tại của Công ty ...58
1.1. Loại hình cơ cấu...58
1.2 Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban...61
1.2.1 Ban giám đốc...61
1.2.2. Phòng tổ chức hành chính...62
1.2.3 Phòng kế toán kế hoạch...63
1.2.4 Phòng ngiệp vụ thị trường ...65
1.2.5 Phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động I và Phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động II...67
1.2.6 Các đơn vị trực tiếp kinh doanh:...68
2.3. Nhận xét chung về cơ cấu bộ máy hiện tại của Công ty...69
2. Cán bộ của Công ty và công tác cán bộ...70
2.1. Cán bộ của Công ty...70
2.2. Số lượng và chất lượng cán bộ quản lý của Công ty ở mỗi phòng ban ...75
2.2 Công tác cán bộ...82
4. Cơ chế hoạt động của bộ máy ...88
CHƯƠNG III. ...98
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG ...98
I. MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN BPPJ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TẠP PHẨM VA BẢO HỘ LAO ĐỘNG...98
1. Về cơ cấu bộ máy...99
2. Về công tác cán bộ...100
3. Về cơ chế hoạt động ...101
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG...101
1. Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động...103
2. Các kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác cán bộ ở Công ty tạp phẩm va
bảo hộ lao động ...113
2.1 Các kiến nghị về công tác tuyển dụng và định biên cán bộ ...113
2.2. Di chuyển cán bộ ...116
2.3. Công tác đào tạo phát triển cán bộ ...116
3. Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động ...118
PHẦN KẾT LUẬN...121