b) Hình thức kế toán áp dụng
2.4.1. Căn cứ lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của Công ty.
Để xây dựng đợc một kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá sao cho sát với thực tế và có thể đem lại hiệu quả cao trong quá trình lập kế hoạch, Công ty đã phải căn cứ dựa trên các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của các khách hàng đã đợc ký kết cho năm kế hoạch trớc thời điểm lập kế hoạch. Tuy nhiên sau khi lập kế hạch và trong thời gian thực hiện kế hoạch tất nhiên còn nảy sinh các hợp đồng, các đơn đặt hàng khác đợc ký kết. Vì thế việc lập kế hoạch còn phải căn cứ vào tình hình tiêu thụ, việc ký kết hợp đồng của những năm trớc cùng với những kết quả thu đợc từ việc nghiên cứu thăm dò thị trờng kết hợp với những dự đoán về
nhu cầu tơng lai. Ngoài ra Công ty còn căn cứ vào những quyết định trong việc chuyển đổi các mặt hàng kinh doanh cho năm kế hoạch. Việc lập kế hoạch thị trờng thờng đi liền với việc lập kế hoạch mua hàng để đảm bảo sự cân đối giữa việc mua và bán hàng hoá.
- Về thời điểm lập kế hoạch : Kế hoạch tiêu thụ cho cả năm của Công ty thờng đợc lập vào tháng 11 năm báo cáo. Đây cũng là thời điểm mà doanh nghiệp lập các kế hoạch khác để tạo ra sự thống nhất cho toàn bộ hoạt động của Công ty trong kỳ kế hoạch. Còn việc lập kế hoạch cho từng quý thì thờng đợc lập vào khoảng thời gian từ ngày 20 - 25 cuối tháng cuối quý trớc, bởi vì việc lập kế hoạch của qúy thờng đơn giản và vẫn có khả năng điều chỉnh để phù hợp với thcj tế hơn.