Nhiều nớc có các Tổ chức chứng nhận, hầu hết là Tổ chức phi chính phủ, thực hiện việc đánh giá, chứng nhận theo yêu cầu của khách hàng về đối tợng và nội dung cần chứng nhận thông qua Hợp đồng dịch vụ. Đánh giá chứng nhận các Hệ thống quản lý chất lợng nh ISO 9000, HACCP, Quản lý môi trờng ISO 14000, quản lý trách nhiệm xã hội SA 8000 chỉ là một phần của hoạt động chứng nhận. Một số tổ chức chứng nhận quốc tế đã và đang hoạt động khá mạnh, kể cả ở Việt Nam nh:
- Tổ chức chứng nhận của Anh BVQI - Tổ chức chứng nhận của Singapore PSB - Tổ chức chứng nhận của Pháp AFAQ - Tổ chức chứng nhận của Hà Lan DNV - Và một số tổ chức khác.
Vì yêu cầu cao của hoạt động chứng nhận nên gần nh theo Thông lệ Quốc tế các Tổ chức chứng nhận phải đảm bảo ít nhất hai điều kiện:
cấp bằng là Đánh giá viên (Auditor) hay Trởng đánh giá (Lead Auditor) của một Tổ chức đào tạo nào đó.
Hai là bản thân Tổ chức Chứng nhận đợc một tổ chức công nhận nào đó đánh giá, công nhận.
Trong xu thế toàn cầu hoá, mở rộng giao dịch tự do, mong muốn chung của các nớc là tạo đợc một cơ chế, luật chơi nhằm đảm bảo nguyên tắc: “Một tiêu chuẩn, một thử nghiệm, đợc chấp nhận ở mọi nơi”, nh vậy sẽ giảm nhiều chi phí và thủ tục trong quan hệ với nhau. Đó là lý do chính xuất hiện và phát triển ngày càng mạnh hoạt động chứng nhận. Đánh giá, chứng nhận Hệ thống quản lý chất l- ợng không thay thế cho đánh giá, chứng nhận sản phẩm cụ thể, nhng nơi nào đợc đánh giá, chứng nhận Hệ thống Quản lý chất lợng thì đợc các bên đối tác tin tởng, yên tâm hơn về chất lợng sản phẩm nơi đó cung cấp.